Wanneer u feedback ontvangt van meerdere deelnemers, elk in een andere kopie van het oorspronkelijke PDF-bestand, kan het nuttig zijn deze opmerkingen samen te voegen in één enkel PDF-bestand, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken.

Een object dat kan worden gebruikt bij het instellen van een kleur in andere JavaScript-methodes en -eigenschappen.

In het deelvenster Commentaar kunt u al uw aantekeningen centraal bekijken en ordenen. Het toont elke opmerking, het type, de naam van de beoordelaar, de toegevoegde datum en de tekst in pop-up notities en tekstvakken.

Het rapporteren van alle wijzigingen in een document is een moeilijke taak als de wijzigingen tijdens het bewerkingsproces niet zijn bijgehouden. Het vergelijken van het nieuwe document met de oorspronkelijke versie is de eenvoudigste manier om elke wijziging die is aangebracht te achterhalen. Om twee versies van hetzelfde document te vergelijken, converteert u ze in Nitro Pro naar PDF en gebruikt u het hulpmiddel Vergelijken om verschillen in tekst, afbeeldingen en zelfs aantekeningen vast te stellen.

JavaScripts kunnen worden gekopieerd en geplakt vanuit een veld of een andere locatie in een PDF-document of tussen twee documenten. Als u PDF-bestanden onderzoekt om JavaScript te leren programmeren, kunt u door PDF-bestanden bladeren die scripts bevatten, een script kopiëren uit een document dat u van internet downloadt en de code in de JavaScript-editor in uw document plakken. Met een kleine aanpassing van de code kunt u snel scripts toevoegen aan uw eigen bestanden.

Met de functie Bladwijzers automatisch maken kunt u het maken van bladwijzers in uw PDF's volledig automatiseren, en met weinig moeite de bruikbaarheid van de door u gepubliceerde PDF's aanzienlijk verbeteren. Gebruik het om automatisch bladwijzers te genereren op basis van de lettertypestijlen (koppen, hoofdstukken, enz.) en de lay-out die in uw PDF's worden gebruikt. U kunt het ook gebruiken om bladwijzers te maken op basis van de tekstuele en numerieke inhoud van de PDF-bestanden met behulp van de functies tekstmaskering en jokertekens.

U kunt bladwijzers maken door tekst op een pagina te selecteren en er een bladwijzer van te maken, of door een bladwijzer zonder titel toe te voegen en deze vervolgens in het deelvenster Bladwijzers in te stellen en een naam te geven.

In bijna alle gevallen moet u unieke veldnamen gebruiken wanneer u formuliervelden aanmaakt. Als u dezelfde naam gebruikt voor een veld, zoals een tekstveld, worden de in het veldvak getypte gegevens gerepliceerd voor alle velden met dezelfde naam. De uitzondering op de regel is het maken van selectievakjes en keuzerondjes. Als u wilt dat een selectievakje of keuzerondje in een groep wordt uitgeschakeld wanneer een ander selectievakje of keuzerondje wordt ingeschakeld, gebruikt u dezelfde veldnaam. Beide veldtypes hebben een optie om een exportwaarde toe te voegen. Wanneer u velden maakt met dezelfde naam, gebruikt u verschillende uitvoerwaarden om de ene keuze van de andere te onderscheiden.

Combo Boxen bieden gebruikers een keuzemenu, en uit dit menu kan slechts één antwoord worden gekozen. U kunt menu-items voor keuzelijsten toevoegen via de categorie Opties in de Eigenschappen van het veld.

Het meest voorkomende veldtype in PDF-formulieren is het tekstveld. In tekstvelden kunnen respondenten alfatekst en/of numerieke waarden toevoegen. U kunt tekstvelden op een aantal verschillende manieren opmaken, zodat de velden goed worden ingevuld. U kunt aangepaste opmaakscripts toevoegen, gegevens valideren, acties toewijzen en berekeningen uitvoeren op tekstvelden.