Con Nitro Pro, può utilizzare le griglie per aiutarla ad allineare con precisione i link, i campi dei moduli e altri oggetti su una pagina. Quando è attivata, la griglia è visibile sulle pagine del PDF; tuttavia, le linee della griglia non verranno stampate al momento della stampa del documento. Può anche personalizzare la visualizzazione della griglia, impostando preferenze come le unità predefinite, il colore delle linee, la spaziatura e altre opzioni.

I seguenti argomenti forniscono informazioni di base su Nitro Pro e descrivono questioni tecniche relative ai file PDF:

Proprio come quando si attacca un file cartaceo ad un altro con una graffetta, lo strumento di annotazione Allega file le permette di allegare file elettronici ai suoi file PDF. Gli allegati alle annotazioni appaiono come un'icona a forma di graffetta sulla pagina PDF; i revisori possono fare doppio clic sull'icona per aprire il file. Può visualizzare gli allegati alle annotazioni nel riquadro Commenti e nel riquadro Allegati.

Lo strumento Crea collegamenti di pagina le consente di trasformare automaticamente tutti i numeri di un'area della pagina in collegamenti ipertestuali attivi che collegheranno ogni numero alla pagina corrispondente del documento. È ideale per rendere le sezioni dei documenti, come il sommario e l'indice, più intelligenti e facili da usare. Si tratta semplicemente di selezionare la parte della pagina o l'intervallo di pagine che desidera scansionare, e poi eseguire lo strumento per trasformarle in link attivi.

Le attività ripetitive che coinvolgono uno o più documenti possono essere automatizzate con lo strumento di elaborazione batch.

Nitro Pro supporta i calcoli sul campo con diversi metodi. Le formule di calcolo integrate sono un mezzo facile per creare calcoli di campo semplici e piuttosto limitati. Può anche utilizzare la Notazione di campo semplificata e JavaScripts, sebbene questi metodi siano molto più sofisticati e richiedano una certa conoscenza della programmazione. Se le sue esigenze di calcolo si limitano alla somma o alla media dei dati, può utilizzare le formule integrate senza doversi preoccupare della programmazione.

Gli ID digitali le consentono di crittografare i file che possono essere aperti e utilizzati solo da persone che hanno scambiato i certificati. La sicurezza basata su certificati presenta molti vantaggi rispetto a quella basata su password: i documenti possono essere aperti senza dover ricordare le password, gli ID digitali non possono essere condivisi o copiati facilmente, un unico documento può contenere impostazioni di sicurezza diverse per ogni destinatario di un file. Per esempio, può concedere a una persona i privilegi di modifica e stampa, mentre un'altra è limitata alla sola visualizzazione del file.

Con Nitro Pro, può aggiornare lo spazio colore di ogni immagine individualmente.

Nella barra dei controlli della pagina in basso a destra dello schermo, selezioni una delle seguenti opzioni:

Quando riceve un feedback da più partecipanti, ciascuno in una copia diversa del file PDF originale, può essere utile unire questi commenti in un unico file PDF per facilitarne la revisione.

Un oggetto che può essere utilizzato per impostare un colore in altri metodi e proprietà JavaScript.

Il riquadro Commenti le offre un luogo centralizzato per vedere e organizzare tutte le sue annotazioni. Elenca ogni commento, il suo tipo, il nome del revisore, la data di aggiunta e il testo incluso nelle note a comparsa e nelle caselle di testo.

Segnalare tutte le modifiche apportate a un documento è un compito difficile se le modifiche non sono state tracciate durante il processo di editing. Il confronto tra il nuovo documento e la sua versione originale è il modo più semplice per individuare ogni singola modifica apportata. Per confrontare due versioni dello stesso documento, le converta in PDF in Nitro Pro e utilizzi lo strumento Confronta per identificare eventuali differenze nel testo, nelle immagini e persino nelle annotazioni.

I JavaScript possono essere copiati e incollati da un campo o da un'altra posizione in un documento PDF o tra due documenti. Se esamina i file PDF per imparare la programmazione JavaScript, può sfogliare i file PDF contenenti script, copiare uno script da un documento scaricato da Internet e incollare il codice nell'Editor JavaScript del suo documento. Con una piccola modifica del codice, può aggiungere rapidamente degli script ai suoi file.

La funzione Costruisci automaticamente i segnalibri può automatizzare completamente la creazione di segnalibri nei suoi PDF e, con pochissimo sforzo, migliorare notevolmente l'usabilità dei PDF che pubblica. Lo utilizzi per generare automaticamente segnalibri in base agli stili di carattere (titoli, capitoli, ecc.) e al layout utilizzato nei suoi PDF. Può anche utilizzarlo per creare segnalibri basati sul contenuto testuale e numerico dei file PDF, utilizzando le funzioni di mascheramento del testo e i caratteri jolly.

Può creare segnalibri selezionando il testo su una pagina e facendolo diventare un segnalibro, oppure aggiungendo un segnalibro senza titolo e poi impostandolo e nominandolo nel pannello Segnalibri.

In quasi tutti i casi, dovrebbe utilizzare nomi di campo univoci quando crea i campi del modulo. Se utilizza lo stesso nome per un campo, come un campo di testo, i dati digitati nella casella del campo vengono replicati per tutti i campi con lo stesso nome. L'eccezione alla regola è rappresentata dalla creazione di campi per caselle di controllo e pulsanti di opzione. Se vuole che una casella di controllo o un pulsante di opzione in un gruppo sia deselezionato quando un'altra casella di controllo o un pulsante di opzione è selezionato, utilizza lo stesso nome di campo. Entrambi questi tipi di campo hanno un'opzione per aggiungere un valore di esportazione. Quando crea campi con lo stesso nome, utilizza valori di esportazione diversi per distinguere una scelta dall'altra.

Le caselle combinate offrono agli utenti un menu a discesa, dal quale è possibile selezionare una sola risposta. Può aggiungere voci di menu per le caselle combinate tramite la categoria Opzioni nelle Proprietà del campo.

Il tipo di campo più comune nei moduli PDF è il campo di testo. I campi di testo consentono ai rispondenti di aggiungere testo alfa e/o valori numerici. Può formattare i campi di testo in diversi modi per garantire che i campi siano compilati correttamente. Può aggiungere script di formato personalizzati, convalidare i dati, assegnare azioni ed eseguire calcoli sui campi di testo.

Rappresenta un campo del modulo PDF e questo oggetto contiene metodi e proprietà che forniscono un modo per modificare i campi del modulo (come farebbe visivamente con gli strumenti del campo del modulo) tramite codice JavaScript.

Può controllare l'aspetto dei link, compreso il colore che assumono quando sono visibili, nonché il modo in cui il link appare quando viene cliccato. Se necessario, può anche bloccare i suoi link, in modo che ogni link mantenga la sua posizione e le sue proprietà.

Nitro Pro è stato progettato per includere strumenti più potenti e allo stesso tempo più facili da usare rispetto alle versioni precedenti. Le funzioni sono raggruppate in schede basate sulle attività, che le consentono di iniziare rapidamente a lavorare con il suo file PDF e di perdere meno tempo a cercare lo strumento che le serve.

Può utilizzare Nitro Pro per estrarre tutte le immagini dei suoi documenti PDF in singoli file immagine, che possono poi essere riutilizzati in altri programmi. Questo processo la aiuta ad estrarre le immagini da una serie di pagine, da interi file PDF o da una raccolta di file.

La funzione Estrai immagine le consente di copiare le immagini dai file PDF per riutilizzarle in Nitro Pro o in altre applicazioni.

Rappresenta un campo del modulo PDF e questo oggetto contiene metodi e proprietà che forniscono un modo per modificare i campi del modulo (come farebbe visivamente con gli strumenti del campo del modulo) tramite codice JavaScript.

Nitro Pro le consente di compilare moduli PDF interattivi, che sono progettati per consentirle di inserire i dati nei campi. Per compilare i campi di un modulo interattivo, utilizzi lo Strumento Mano per fare clic nei campi del modulo.

Gli strumenti per la creazione di moduli si trovano tutti nel nastro Moduli di Nitro Pro. Sono disponibili diversi tipi di campo; per ogni tipo di campo, può impostare una serie di opzioni attraverso la finestra di dialogo Proprietà del campo modulo o la barra multifunzione.

Permette di condividere i dati in un'istanza dell'applicazione di visualizzazione PDF (ad es. i dati possono essere consultati all'interno di qualsiasi documento aperto).

Selezioni uno dei seguenti compiti per iniziare a lavorare con Nitro Pro:

Per visualizzare un documento PDF senza commenti visualizzati sulla pagina, può nascondere tutti i commenti in una sola volta, anziché chiudere o eliminare manualmente ogni commento. Lo stesso controllo le permette di mostrare tutti i commenti.