Avec Nitro Pro, vous pouvez ajouter des personnes à vos contacts de confiance en important manuellement leur certificat de clé publique, ou vous pouvez partager votre clé publique et leur clé publique en même temps avec la fonction Demander des contacts. Vous devez disposer de la clé publique d’un contact dans Contacts de confiance pour pouvoir valider les fichiers PDF qu’il a signés numériquement.

Une identification numérique est un laissez-passer de sécurité qui vous permet de créer une identité numérique ou d’afficher un document qui a été chiffré pour empêcher tout accès non autorisé. Vous pouvez créer différentes identifications numériques pour différentes tâches. Par exemple, vous pouvez avoir une identification numérique pour ouvrir des documents comptables et une autre pour ouvrir des rapports techniques.

Les signatures numériques sont comme les signatures papier, mais mieux parce qu’elles incluent des informations cryptées afin que vous puissiez vérifier leur authenticité. Vous pouvez signer numériquement un document pour enregistrer en toute sécurité l’identité de l’auteur et vérifier que le contenu n’a pas changé. Les signatures numériques dans un document PDF peuvent afficher du texte ou une image telle qu’une photo ou une image de votre signature manuscrite.

Une signature numérique est beaucoup plus puissante qu’une signature papier traditionnelle. Ils vous permettent de montrer à une personne qu’elle a signé un document particulier à un moment donné et vous aident à vous assurer que le contenu du document n’a pas été falsifié après sa signature. En outre, l’historique des versions du document indique aux destinataires quand un document a été signé et quand des modifications ont été apportées. Cet historique des révisions est chiffré et stocké dans le fichier PDF, et peut être consulté dans le volet Signatures.

Les horodatages numériques marquent une signature PDF avec l’heure et la date comme preuve d’intégrité. Un horodatage indique que le contenu du document existait à un moment donné et qu’il est inchangé. Pour plus de sécurité, les signatures numériques peuvent inclure un horodatage d’une autorité indépendante et approuvée. Nitro Pro est capable d’utiliser un serveur d’horodatage pour s’assurer que l’horodatage est précis et sécurisé, car l’horloge système peut être modifiée par un utilisateur.

Une identification numérique ressemble beaucoup à une identification papier telle qu’un passeport. Il peut prouver qui vous êtes et vous donner des droits spéciaux pour faire des choses particulières. Dans Nitro Pro, votre identification numérique peut vous permettre de rendre vos fichiers PDF inviolables, ainsi que vous donner un accès spécial aux fichiers des utilisateurs qui ont approuvé votre identification numérique. Lorsque vous sécurisez un document, vous pouvez modifier les droits d’accès et d’utilisation utilisateur par utilisateur.

Vous pouvez personnaliser les signatures numériques pour rendre visibles les informations que vous souhaitez partager, ainsi que pour afficher votre signature physique, un logo d’entreprise ou tout autre graphique que vous souhaitez afficher à côté de votre signature. Vous pouvez modifier l’apparence de votre signature au moment de la signature d’un document ou à tout moment.

En tant qu’auteur d’un document, lorsque vous le certifiez, vous attestez de son contenu et contrôlez ce qui (le cas échéant) peut lui être fait tout en conservant son statut certifié. Si des modifications sont apportées au document que vous n’avez pas autorisées, le document est invalidé et la certification est révoquée.

Les signatures sont validées lorsqu’un document est ouvert, puis automatiquement revalidées lorsque quelqu’un modifie le document. Le volet Signatures répertorie toutes les signatures du document PDF, indique leur état de validité et fournit un résumé de chaque signature.