Con Nitro Pro, puede añadir personas a sus Contactos de confianza importando su certificado de clave pública manualmente, o puede compartir su clave pública y la de ellos al mismo tiempo con la función Solicitar contactos. Necesita disponer de la clave pública de un contacto en Contactos de confianza para poder validar cualquier archivo PDF que haya firmado digitalmente.

Una identificación digital es un pase de seguridad que le permite crear una identidad digital, o ver un documento que ha sido encriptado para impedir el acceso no autorizado. Puede crear diferentes ID digitales para diferentes tareas. Por ejemplo, puede tener una identificación digital para abrir documentos contables y otra para abrir informes técnicos.

Las firmas digitales son como las firmas en papel, pero mejores porque incluyen información encriptada para que pueda verificar su autenticidad. Puede firmar digitalmente un documento para registrar de forma segura la identidad del autor y verificar que el contenido no ha cambiado. Las firmas digitales en un documento PDF pueden mostrar texto, o una imagen como una foto o una imagen de su firma manuscrita.

Una firma digital es mucho más potente que una firma tradicional en papel. Le proporcionan una forma de demostrar que una persona firmó un documento concreto en un momento determinado y le ayudan a garantizar que el contenido del documento no ha sido manipulado después de su firma. Además, el historial de versiones de documentos muestra a los destinatarios cuándo se firmó un documento y cuándo se realizaron cambios. Este historial de revisiones se encripta y almacena dentro del PDF, y puede verse en el panel Firmas.

Los sellos de tiempo digitales marcan una firma PDF con la hora y la fecha como prueba de integridad. Una marca de tiempo muestra que el contenido del documento existió en un momento dado y no ha cambiado. Para mayor seguridad, las firmas digitales pueden incluir una marca de tiempo de una autoridad independiente y de confianza. Nitro Pro puede utilizar un servidor de marcas de tiempo para garantizar que la marca de tiempo sea precisa y segura, ya que el reloj del sistema podría ser modificado por un usuario.

Una identificación digital es muy parecida a una identificación en papel, como un pasaporte. Puede demostrar quién es usted y otorgarle derechos especiales para hacer determinadas cosas. En Nitro Pro, su ID digital puede permitirle hacer que sus archivos PDF sean a prueba de manipulaciones, así como darle acceso especial a los archivos de los usuarios que hayan aprobado su ID digital. Cuando asegura un documento, puede cambiar los derechos de acceso y uso usuario por usuario.

Puede personalizar las firmas digitales para hacer visible la información que desea compartir, y también para mostrar su firma física, un logotipo corporativo o algún otro gráfico que desee que aparezca junto a su firma. Puede editar el aspecto de su firma en el momento de firmar un documento, o en cualquier otro momento.

Como autor de un documento, cuando lo certifica, da fe de su contenido y controla lo que se le puede hacer (si es que se le puede hacer algo) conservando su condición de certificado. Si se producen cambios en el documento que usted no ha permitido, entonces el documento queda invalidado y se revoca la certificación.

Las firmas se validan cuando se abre un documento y se vuelven a validar automáticamente cuando alguien modifica el documento. El panel Firmas enumera todas las firmas del documento PDF, muestra su estado de validez y ofrece un resumen de cada firma.