Con Nitro Pro, puede utilizar cuadrículas para ayudarle a alinear con precisión enlaces, campos de formulario y otros objetos de una página. Cuando está activada, la cuadrícula es visible sobre sus páginas PDF; sin embargo, las líneas de la cuadrícula no se imprimirán cuando imprima su documento. También puede personalizar la visualización de la cuadrícula, estableciendo preferencias como las unidades por defecto, el color de las líneas, el espaciado y otras opciones.

Los siguientes temas proporcionan información básica sobre Nitro Pro y describen cuestiones técnicas relacionadas con los archivos PDF:

Al igual que adjuntar un archivo de papel a otro con un clip, la herramienta de anotación Adjuntar archivo le permite adjuntar archivos electrónicos a sus archivos PDF. Los archivos adjuntos con anotaciones aparecen como un icono en forma de clip en la página PDF; los revisores pueden hacer doble clic en el icono para abrir el archivo. Puede ver los anexos de las anotaciones en el panel de comentarios y en el panel de anexos.

La herramienta Crear enlaces de página le permite convertir automáticamente todos los números de un área de la página en hiperenlaces activos que enlazarán cada número con la página correspondiente del documento. Es ideal para hacer que las secciones de los documentos, como la tabla de contenidos y el índice, sean más inteligentes y fáciles de usar. Se trata simplemente de seleccionar la parte de la página o el rango de páginas que desea escanear y, a continuación, ejecutar la herramienta para convertirlos en enlaces activos .

Las tareas repetitivas que implican uno o varios documentos pueden automatizarse con la herramienta de procesamiento por lotes.

Nitro Pro admite cálculos de campo mediante varios métodos. Las fórmulas de cálculo incorporadas son un medio fácil para crear cálculos de campo sencillos y bastante restringidos. También puede utilizar la Notación simplificada de campos y JavaScripts, aunque estos métodos son mucho más sofisticados y requieren ciertos conocimientos de programación. Si sus necesidades de cálculo se limitan a sumar o promediar datos, puede utilizar las fórmulas incorporadas sin tener que preocuparse de programar.

Las identificaciones digitales le permiten encriptar archivos que sólo pueden ser abiertos y utilizados por personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados tiene muchas ventajas sobre la basada en contraseñas: los documentos pueden abrirse sin necesidad de recordar contraseñas, los ID digitales no pueden compartirse ni copiarse fácilmente, un mismo documento puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede conceder a una persona privilegios de edición e impresión, mientras que otra se limita sólo a ver el archivo.

Con Nitro Pro, puede actualizar el espacio de color de cada imagen individualmente.

En la barra de controles de página situada en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione una de las siguientes opciones:

Cuando reciba comentarios de varios participantes, cada uno en una copia diferente del archivo PDF original, puede resultarle útil fusionar estos comentarios en un único archivo PDF para facilitar su revisión.

Un objeto que puede utilizarse al establecer un color en otros métodos y propiedades de JavaScript.

El panel de comentarios le ofrece un lugar centralizado para ver y organizar todas sus anotaciones. Enumera cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en que se añadió y el texto incluido en cualquier nota emergente y cuadro de texto.

Informar de todas las modificaciones realizadas en un documento es una tarea difícil si no se realizó un seguimiento de los cambios durante el proceso de edición. Comparar el nuevo documento con su versión original es la forma más fácil de señalar cada uno de los cambios realizados. Para comparar dos versiones del mismo documento, conviértalas a PDF en Nitro Pro y utilice la herramienta Comparar para identificar cualquier diferencia en el texto, las imágenes e incluso las anotaciones.

Los JavaScripts pueden copiarse y pegarse desde un campo u otro lugar de un documento PDF o entre dos documentos. Si examina archivos PDF para aprender a programar en JavaScript, puede examinar archivos PDF que contengan secuencias de comandos, copiar una secuencia de comandos de un documento que descargue de Internet y pegar el código en el editor de JavaScript de su documento. Con una pequeña modificación del código, puede añadir rápidamente secuencias de comandos a sus propios archivos.

La función de creación automática de marcadores puede automatizar totalmente la creación de marcadores en sus PDF y, con muy poco esfuerzo, mejorar enormemente la usabilidad de los PDF que publique. Utilícelo para autogenerar marcadores en función de los estilos de letra (títulos, capítulos, etc.) y el diseño utilizados en sus PDF. También puede utilizarlo para crear marcadores basados en el contenido textual y numérico de los archivos PDF utilizando las funciones de enmascaramiento de texto y comodines.

Puede crear marcadores seleccionando texto en una página y convirtiéndolo en un marcador, o añadiendo un marcador sin título y luego fijándolo y nombrándolo en el panel Marcadores.

En casi todos los casos debe utilizar nombres de campo únicos al crear campos de formulario. Si utiliza el mismo nombre para un campo, como un campo de texto, los datos introducidos en el cuadro de campo se reproducen para todos los campos con el mismo nombre. La excepción a la regla se produce al crear campos de casilla de verificación y botón de radio. Si desea que una casilla de verificación o un botón de opción de un grupo se desmarque cuando se marque otra casilla de verificación o botón de opción, utilice el mismo nombre de campo. Estos dos tipos de campo tienen una opción para añadir un valor de exportación. Cuando cree campos con el mismo nombre, utilice valores de exportación diferentes para distinguir una opción de otra.

Los cuadros combinados proporcionan a los usuarios un menú desplegable del que sólo puede seleccionarse una respuesta. Puede añadir elementos de menú para los cuadros combinados a través de la categoría Opciones de las Propiedades del campo.

El tipo de campo más común en los formularios PDF es el campo de texto. Los campos de texto permiten a los encuestados añadir texto alfabético y/o valores numéricos. Puede dar formato a los campos de texto de distintas maneras para asegurarse de que los campos se rellenan correctamente. Puede añadir scripts de formato personalizados, validar datos, asignar acciones y realizar cálculos en los campos de texto.

Representa un campo de formulario PDF, y este objeto contiene métodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar los campos de formulario (como lo haría visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante código JavaScript.

Puede controlar el aspecto de los enlaces, incluido el color que tendrán cuando sean visibles, así como la forma en que aparecerá el enlace cuando se haga clic en él. Si lo necesita, también puede bloquear sus enlaces para que cada uno mantenga su posición y propiedades.

Nitro Pro está diseñado para incluir herramientas más potentes y, al mismo tiempo, ser más fácil de usar que las versiones anteriores. Las funciones están agrupadas en pestañas basadas en tareas, lo que le permite empezar a trabajar rápidamente con su archivo PDF y dedicar menos tiempo a buscar la herramienta que necesita.

Puede utilizar Nitro Pro para extraer todas las imágenes de sus documentos PDF y convertirlas en archivos de imagen individuales, que luego podrá reutilizar en otros programas. Este proceso le ayuda a extraer imágenes de una serie de páginas, archivos PDF completos o una colección de archivos.

La función Extraer imagen le permite copiar imágenes de archivos PDF para reutilizarlas en Nitro Pro o en otras aplicaciones.

Representa un campo de formulario PDF, y este objeto contiene métodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar los campos de formulario (como lo haría visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante código JavaScript.

Nitro Pro le permite rellenar formularios PDF interactivos, diseñados para que introduzca datos en los campos. Para rellenar los campos de un formulario interactivo, utilice la herramienta Mano para hacer clic en los campos del formulario.

Todas las herramientas de creación de formularios se encuentran en la cinta Formularios de Nitro Pro. Hay varios tipos de campo disponibles; para cada tipo de campo, puede establecer una serie de opciones a través del cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario o de la cinta de opciones.

Le permite compartir datos a través de una instancia de la aplicación de visualización de PDF (es decir. se puede acceder a los datos desde cualquiera de los documentos abiertos).

Seleccione una de las siguientes tareas para empezar a trabajar con Nitro Pro:

Para ver un documento PDF sin que aparezcan comentarios en la página, puede ocultar todos los comentarios a la vez, en lugar de cerrar o eliminar cada comentario manualmente. El mismo control le permite mostrar todos los comentarios.