Para seguir utilizando Nitro Pro una vez finalizado el periodo de prueba, es necesario adquirir una licencia que deberá activar en su ordenador. La activación garantiza que ha adquirido un producto Nitro auténtico al vincular la licencia del software al ordenador en el que está instalado.

La herramienta Insertar imagen le permite añadir imágenes a sus archivos PDF para que no tenga que volver atrás y editar el archivo fuente original.

Con Nitro Pro, puede utilizar cuadrículas para ayudarle a alinear con precisión enlaces, campos de formulario y otros objetos de una página. Cuando está activada, la cuadrícula es visible sobre sus páginas PDF; sin embargo, las líneas de la cuadrícula no se imprimirán cuando imprima su documento. También puede personalizar la visualización de la cuadrícula, estableciendo preferencias como las unidades por defecto, el color de las líneas, el espaciado y otras opciones.

Las herramientas de organización de imágenes le permiten mover las imágenes delante y detrás de otros objetos de la página, voltearlas o reflejarlas y girarlas.

Al igual que adjuntar un archivo de papel a otro con un clip, la herramienta de anotación Adjuntar archivo le permite adjuntar archivos electrónicos a sus archivos PDF. Los archivos adjuntos con anotaciones aparecen como un icono en forma de clip en la página PDF; los revisores pueden hacer doble clic en el icono para abrir el archivo. Puede ver los anexos de las anotaciones en el panel de comentarios y en el panel de anexos.

Las tareas repetitivas que implican uno o varios documentos pueden automatizarse con la herramienta de procesamiento por lotes.

Las identificaciones digitales le permiten encriptar archivos que sólo pueden ser abiertos y utilizados por personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados tiene muchas ventajas sobre la basada en contraseñas: los documentos pueden abrirse sin necesidad de recordar contraseñas, los ID digitales no pueden compartirse ni copiarse fácilmente, un mismo documento puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede conceder a una persona privilegios de edición e impresión, mientras que otra se limita sólo a ver el archivo.

Nitro Pro admite cálculos de campo mediante varios métodos. Las fórmulas de cálculo incorporadas son un medio fácil para crear cálculos de campo sencillos y bastante restringidos. También puede utilizar la Notación simplificada de campos y JavaScripts, aunque estos métodos son mucho más sofisticados y requieren ciertos conocimientos de programación. Si sus necesidades de cálculo se limitan a sumar o promediar datos, puede utilizar las fórmulas incorporadas sin tener que preocuparse de programar.

El panel de comentarios le ofrece un lugar centralizado para ver y organizar todas sus anotaciones. Enumera cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en que se añadió y el texto incluido en cualquier nota emergente y cuadro de texto.

La función de creación automática de marcadores puede automatizar totalmente la creación de marcadores en sus PDF y, con muy poco esfuerzo, mejorar enormemente la usabilidad de los PDF que publique. Utilícelo para autogenerar marcadores en función de los estilos de letra (títulos, capítulos, etc.) y el diseño utilizados en sus PDF. También puede utilizarlo para crear marcadores basados en el contenido textual y numérico de los archivos PDF utilizando las funciones de enmascaramiento de texto y comodines.

Puede crear marcadores seleccionando texto en una página y convirtiéndolo en un marcador, o añadiendo un marcador sin título y luego fijándolo y nombrándolo en el panel Marcadores.

De todos los tipos de campo, los campos de botón son los que tienen un uso más amplio. Puede añadir botones en formularios PDF para realizar una variedad de acciones asociadas a la cumplimentación de un formulario o puede utilizar botones en documentos PDF no destinados al uso de formularios. Los botones pueden utilizarse para elementos de cualquier PDF, como herramientas de navegación en un diseño PDF, hipervínculos para una variedad de acciones diferentes y casi cualquier otra condición que despierte su imaginación.

A los botones de radio se les pueden asignar los mismos atributos que a los campos de casilla de verificación. Los botones de opción se utilizan más a menudo para las respuestas "o lo uno o lo otro". Al crear casillas de verificación, puede desmarcar una casilla haciendo clic en ella. La única forma de desmarcar un botón de opción es borrar un formulario o marcar otro botón que desactive las marcas de los botones de opción asociados.

El tipo de campo más común en los formularios PDF es el campo de texto. Los campos de texto permiten a los encuestados añadir texto alfabético y/o valores numéricos. Puede dar formato a los campos de texto de distintas maneras para asegurarse de que los campos se rellenan correctamente. Puede añadir scripts de formato personalizados, validar datos, asignar acciones y realizar cálculos en los campos de texto.

Los campos de información del documento en Nitro Pro son útiles para los usuarios que desean saber más sobre un documento, y son especialmente útiles si los documentos van a ser indexados. Estos campos pueden utilizarse para ayudar a categorizar los documentos y ayudar a acotar los resultados de búsqueda de los motores de búsqueda y otros índices.

Tanto si escribe scripts en sus propios documentos como si busca scripts en archivos para examinarlos, primero necesita saber dónde buscar JavaScripts. En Nitro Pro puede encontrar JavaScripts en las siguientes ubicaciones:

Nitro Pro le permite ver todos los comentarios de su archivo PDF desde una única ubicación. El panel Comentarios enumera todos los comentarios de su archivo, junto con la información relativa a cada comentario.

Las herramientas de dibujo de Nitro Pro le permiten añadir formas predefinidas (por ejemplo, líneas, rectángulos u óvalos), así como dibujos de forma libre, a sus documentos PDF. Estas herramientas de dibujo incluyen la correspondiente nota emergente, que le permite proporcionar comentarios adicionales o explicaciones más detalladas para cada dibujo. También puede cambiar el aspecto de sus dibujos, con opciones de color, opacidad, estilos de puntero y mucho más, según el tipo de dibujo que utilice.

La herramienta Medir le permite definir fácilmente la distancia, el área y el perímetro de un conjunto de puntos basándose en una escala que usted defina.

Microsoft Rights Management (RMS) proporciona un servicio que protege y comparte archivos permitiéndole cifrar sus documentos confidenciales y restringir el acceso sólo a las personas autorizadas.

Las anotaciones de sello le permiten añadir sellos editables a las páginas como anotaciones. Los sellos incorporados (como Pagado, Revisado y Aprobado) le ofrecen un medio sencillo de indicar el estado de un expediente. Con la función de sello personalizado, puede escribir su propio texto para crear un sello, o utilizar cualquier imagen o archivo PDF en su propio sello.

Puede añadir enlaces manualmente a sus páginas PDF haciendo clic en la herramienta Enlace y dibujando el contorno del enlace en la página. Una vez añadido, puede editar su aspecto y establecer la acción que debe realizar cuando el usuario haga clic en él.

La notación simplificada de campos se escribe de forma más parecida a las fórmulas que se añaden en aplicaciones de hojas de cálculo como Microsoft Excel. Escribir una notación suele ser una solución más fácil a la hora de añadir guiones de cálculo.

Es probable que cualquier formulario que cree que requiera cálculos necesite scripts de cálculo personalizados. Las opciones de que dispone con las fórmulas de cálculo preestablecidas se limitan a la simple multiplicación y la suma. Otro tipo de cálculo que necesite requiere escribir un guión.

Los JavaScripts a nivel de carpeta son archivos JavaScript (.JS) que se ejecutan durante el inicio de la aplicación. Pueden ser útiles para cargar funciones JavaScript reutilizables en la aplicación, o para acceder a métodos/propiedades cuyas restricciones de seguridad sólo permiten su ejecución en el evento app/init.

Puede utilizar JavaScript para añadir un número casi infinito de funciones interactivas, crear fórmulas de cálculo complejas y añadir más funciones dinámicas a sus PDF.

Al igual que haría con un documento en papel, puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier parte de un archivo PDF. Las notas le permiten dirigir la atención de los lectores a una zona concreta de la página, así como incluir instrucciones especiales para la persona que revise el documento.

Al visualizar o editar un documento PDF, puede ajustar el nivel de zoom utilizando las siguientes herramientas:

Nitro Pro cuenta con herramientas de marcado que le ayudarán a llamar la atención sobre el texto que requiere revisión. Estas herramientas son una forma útil de combinar la retroalimentación o los comentarios con cada marcado.

Un objeto estático que representa la aplicación del visor de PDF.