Mit Nitro Pro können Sie Raster verwenden, um Links, Formularfelder und andere Objekte auf einer Seite präzise anzuordnen. Wenn es aktiviert ist, ist das Raster über Ihren PDF-Seiten sichtbar. Rasterlinien werden jedoch nicht gedruckt, wenn Sie Ihr Dokument drucken. Sie können auch die Anzeige des Rasters anpassen, indem Sie Voreinstellungen wie Standardeinheiten, Linienfarbe, Abstände und andere Optionen festlegen.

Die folgenden Themen bieten Hintergrundinformationen zu Nitro Pro und beschreiben technische Aspekte im Zusammenhang mit PDF-Dateien:

So wie Sie eine Papierdatei mit einer Büroklammer an eine andere anhängen, können Sie mit dem Anmerkungswerkzeug Datei anhängen elektronische Dateien an Ihre PDF-Dateien anhängen. Anmerkungsanhänge werden als Büroklammersymbol auf der PDF-Seite angezeigt; Prüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die Datei zu öffnen. Sie können Anmerkungsanhänge im Bereich „Kommentieren“ und „Anhänge“ anzeigen.

Mit dem Werkzeug Seitenverknüpfungen erstellen können Sie alle Zahlen in einem Bereich der Seite automatisch in aktive Hyperlinks umwandeln, die jede Zahl mit der entsprechenden Seite im Dokument verknüpfen. Es ist ideal, um Abschnitte von Dokumenten wie das Inhaltsverzeichnis und den Index intelligenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Wählen Sie einfach den Teil der Seite oder den Seitenbereich aus, den Sie scannen möchten, und führen Sie dann das Tool aus, um sie in aktive Links umzuwandeln .

Wiederholte Aufgaben mit einem oder mehreren Dokumenten können mit dem Stapelverarbeitungstool automatisiert werden.

Nitro Pro unterstützt Feldberechnungen mit mehreren Methoden. Die integrierten Berechnungsformeln sind ein einfaches Mittel zum Erstellen einfacher und recht eingeschränkter Feldberechnungen. Sie können auch vereinfachte Feldnotation und JavaScripts verwenden, obwohl diese Methoden viel ausgefeilter sind und einige Programmierkenntnisse erfordern. Wenn Ihre Berechnungsanforderungen auf das Summieren oder Mitteln von Daten beschränkt sind, können Sie die integrierten Formeln verwenden, ohne sich um die Programmierung kümmern zu müssen.

Mit digitalen IDs können Sie Dateien verschlüsseln, die nur von Personen geöffnet und verwendet werden können, die Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatsbasierte Sicherheit hat viele Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente können geöffnet werden, ohne sich Passwörter merken zu müssen, Digitale IDs können nicht einfach geteilt oder kopiert werden, ein Dokument kann für jeden Empfänger einer Datei unterschiedliche Sicherheitseinstellungen enthalten. Sie können beispielsweise einer Person Bearbeitungs- und Druckberechtigungen erteilen, während eine andere Person darauf beschränkt ist, die Datei nur anzuzeigen.

Mit Nitro Pro können Sie den Farbraum jedes Bildes einzeln aktualisieren.

Wählen Sie in der Seitensteuerungsleiste unten rechts auf dem Bildschirm eine der folgenden Optionen aus:

Wenn Sie Feedback von mehreren Teilnehmern erhalten, jeder in einer anderen Kopie der ursprünglichen PDF-Datei, kann es hilfreich sein, diese Kommentare zur einfacheren Überprüfung in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen.

Ein Objekt, das beim Festlegen einer Farbe in anderen JavaScript-Methoden und -Eigenschaften verwendet werden kann.

Der Kommentarbereich bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Anmerkungen anzeigen und organisieren können. Es listet jeden Kommentar, seinen Typ, den Namen des Prüfers, das Datum des Hinzufügens und den Text auf, der in Popup-Notizen und Textfeldern enthalten ist.

Alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen zu melden, ist eine schwierige Aufgabe, wenn die Änderungen während des Bearbeitungsprozesses nicht nachverfolgt wurden. Das neue Dokument mit seiner Originalversion zu vergleichen, ist der einfachste Weg, um jede einzelne Änderung, die vorgenommen wurde, genau zu lokalisieren. Um zwei Versionen desselben Dokuments zu vergleichen, konvertieren Sie sie in Nitro Pro in PDF und verwenden Sie das Vergleichstool, um alle Unterschiede in Text, Bildern und sogar Anmerkungen zu identifizieren.

JavaScripts können von einem Feld oder einer anderen Stelle in einem PDF-Dokument oder zwischen zwei Dokumenten kopiert und eingefügt werden. Wenn Sie PDF-Dateien untersuchen, um JavaScript-Programmierung zu lernen, können Sie PDF-Dateien mit Skripten durchsuchen, ein Skript aus einem Dokument kopieren, das Sie aus dem Internet herunterladen, und den Code in den JavaScript-Editor in Ihrem Dokument einfügen. Mit einer kleinen Codeänderung können Sie schnell Skripts zu Ihren eigenen Dateien hinzufügen.

Die Funktion „Lesezeichen automatisch erstellen“ kann die Erstellung von Lesezeichen in Ihren PDF-Dateien vollständig automatisieren und mit sehr geringem Aufwand die Benutzerfreundlichkeit der von Ihnen veröffentlichten PDF-Dateien erheblich verbessern. Verwenden Sie es, um automatisch Lesezeichen zu generieren, die auf den Schriftstilen (Überschriften, Kapitel usw.) und dem in Ihren PDF-Dateien verwendeten Layout basieren. Sie können es auch verwenden, um Lesezeichen auf der Grundlage des textuellen und numerischen Inhalts der PDF-Dateien zu erstellen, indem Sie die Funktionen Textmaskierung und Platzhalter verwenden.

Sie können Lesezeichen erstellen, indem Sie Text auf einer Seite auswählen und daraus ein Lesezeichen machen, oder indem Sie ein Lesezeichen ohne Titel hinzufügen und es dann im Lesezeichenbereich festlegen und benennen.

In fast allen Fällen sollten Sie eindeutige Feldnamen verwenden, wenn Sie Formularfelder erstellen. Wenn Sie denselben Namen für ein Feld verwenden, z. B. ein Textfeld, werden die in das Feldfeld eingegebenen Daten für alle Felder mit demselben Namen repliziert. Die Ausnahme von der Regel ist das Erstellen von Kontrollkästchen- und Optionsfeldern. Wenn Sie möchten, dass ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld in einer Gruppe deaktiviert wird, während ein anderes Kontrollkästchen oder Optionsfeld aktiviert ist, verwenden Sie denselben Feldnamen. Beide Feldtypen haben eine Option zum Hinzufügen eines Exportwerts. Wenn Sie Felder mit demselben Namen erstellen, verwenden Sie unterschiedliche Exportwerte, um eine Auswahl von einer anderen zu unterscheiden.

Kombinationsfelder bieten Benutzern ein Drop-down-Menü, und aus diesem Menü kann nur eine einzige Antwort ausgewählt werden. Sie können Menüelemente für Kombinationsfelder über die Kategorie Optionen in den Eigenschaften des Feldes hinzufügen.

Der gebräuchlichste Feldtyp in PDF-Formularen ist das Textfeld. Textfelder ermöglichen es den Befragten, Alpha-Text und/oder numerische Werte hinzuzufügen. Sie können Textfelder auf verschiedene Arten formatieren, um sicherzustellen, dass die Felder ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Sie können benutzerdefinierte Formatskripten hinzufügen, Daten validieren, Aktionen zuweisen und Berechnungen für Textfelder durchführen.

Stellt ein PDF-Formularfeld dar, und dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die eine Möglichkeit bieten, Formularfelder per JavaScript-Code zu ändern (wie Sie es visuell mit den Formularfeld-Tools tun würden).

Sie können kontrollieren, wie Links aussehen, einschließlich der Farbe, die sie haben, wenn sie sichtbar sind, und wie der Link angezeigt wird, wenn darauf geklickt wird. Wenn Sie müssen, können Sie auch Ihre Links sperren, sodass jeder Link seine Position und Eigenschaften beibehält.

Nitro Pro ist so konzipiert, dass es leistungsfähigere Tools enthält und gleichzeitig einfacher zu bedienen ist als frühere Versionen. Die Funktionen sind in aufgabenbezogenen Tabs gruppiert, sodass Sie schnell mit der Arbeit an Ihrer PDF-Datei beginnen können und weniger Zeit damit verbringen müssen, nach dem Tool zu suchen, das Sie benötigen.

Sie können Nitro Pro verwenden, um alle Bilder in Ihren PDF-Dokumenten in einzelne Bilddateien zu extrahieren, die dann in anderen Programmen wiederverwendet werden können. Dieser Prozess hilft Ihnen, Bilder aus einer Reihe von Seiten, ganzen PDF-Dateien oder einer Sammlung von Dateien zu extrahieren.

Mit der Funktion „Bild extrahieren“ können Sie Bilder aus PDF-Dateien zur Wiederverwendung in Nitro Pro oder anderen Anwendungen kopieren.

Stellt ein PDF-Formularfeld dar, und dieses Objekt enthält Methoden und Eigenschaften, die eine Möglichkeit bieten, Formularfelder per JavaScript-Code zu ändern (wie Sie es visuell mit den Formularfeld-Tools tun würden).

Nitro Pro ermöglicht es Ihnen, interaktive PDF-Formulare auszufüllen, die für Sie entworfen wurden, um Daten in Felder einzugeben. Um die Felder eines interaktiven Formulars auszufüllen, verwenden Sie das Handwerkzeug, um in die Formularfelder zu klicken.

Die Tools zur Formularerstellung befinden sich alle auf der Formularleiste in Nitro Pro. Es sind mehrere Feldtypen verfügbar. Für jeden Feldtyp können Sie eine Vielzahl von Optionen über das Dialogfeld Eigenschaften des Formularfeldes oder die Multifunktionsleiste festlegen.

Ermöglicht es Ihnen, Daten in einer Instanz der PDF-Anzeigeanwendung zu teilen (d. h. Daten können von jedem der geöffneten Dokumente aus abgerufen werden).

Wählen Sie eine der folgenden Aufgaben aus, um mit Nitro Pro zu arbeiten:

Um ein PDF-Dokument anzusehen, ohne dass Kommentare auf der Seite angezeigt werden, können Sie alle Kommentare auf einmal ausblenden, anstatt jeden Kommentar manuell zu schließen oder zu löschen. Mit dem gleichen Steuerelement können Sie alle Kommentare anzeigen.