Alle Aktivitäten in einem Nitro Sign-Dokument werden verfolgt und gespeichert und können vom Eigentümer des Dokuments und allen Benutzern, mit denen das Dokument geteilt wurde, eingesehen werden.

In Nitro Sign können neue Versionen von Dokumenten für jedes Dokument hochgeladen werden, das nicht geteilt wurde oder derzeit nicht Teil eines Signatur-Workflows ist. Frühere Versionen eines Dokuments können auch angesehen und heruntergeladen werden.

Vorlagen werden verwendet, um wiederholte Signaturanfragen zu beschleunigen, indem ein Dokument gespeichert wird, in dem die Formularfelder bereits hinzugefügt wurden. Wenn Sie noch keine Vorlagen erstellt haben, schauen Sie sich unter Vorlage erstellen an, wie das geht.

*Diese Funktion ist nur für Mitglieder unseres Enterprise-Tarifs verfügbar.

Sie können jetzt Dokumente zur Unterzeichnung oder Selbstsignierung mit Nitro Sign von SharePoint Online aus senden. Sobald Ihre Signaturanfrage abgeschlossen ist, wird das signierte Dokument automatisch wieder auf Ihrer SharePoint-Website gespeichert. Laden Sie die kostenlose Nitro Sign App für SharePoint herunter, um loszulegen.

Dokumente können einfach direkt von Nitro Pro aus mit Nitro Sign geteilt werden. Sie müssen bei Ihrem Nitro Sign-Konto angemeldet sein, um diese Funktion nutzen zu können.

Nitro Sign bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines eSigning-Workflows zu teilen, zu überprüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Standardmäßig werden, wenn eine Signaturanfrage mehrere Empfänger hat, alle Empfänger gleichzeitig über die Anfrage informiert und die Empfänger können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben.

Nitro-Benutzer können einen Signaturanforderungsworkflow von Nitro Sign, Nitro Pro oder Microsoft Word aus initiieren.