In Nitro Sign können neue Versionen von Dokumenten für jedes Dokument hochgeladen werden, das nicht geteilt wurde oder derzeit nicht Teil eines Signatur-Workflows ist. Frühere Versionen eines Dokuments können auch angesehen und heruntergeladen werden.
Um eine neue Version eines Dokuments hochzuladen
1. Gehen Sie im eSign- Dashboard im linken Menü zu "Meine Dokumente"
2. Wählen Sie das Dokument aus, für das Sie eine neue Version hochladen möchten, und klicken Sie neben dem Dokumentnamen auf das Menüsymbol „Schnellaktionen“ .
3. Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste „Neue Version hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschte Version des Dokuments von Ihrem lokalen Desktop, Ihrem Cloud-Speicheranbieter oder aus vorhandenen Nitro Sign-Dokumenten aus.
Hinweis: Diese Option ist nur für Dokumente verfügbar, die NICHT geteilt wurden und nicht Teil eines Workflows für Signaturanfragen sind.
4. Sie werden darüber informiert, dass eine neue Version Ihres Dokuments hochgeladen wurde.
Wie kann ich frühere Versionen eines Dokuments ansehen oder herunterladen
1. Wählen Sie im eSign- Dashboard im linken Menü "Meine Dokumente"
2 aus. Öffnen Sie ein Dokument, für das eine neue Version hinzugefügt wurde (gemäß den Anweisungen im obigen Abschnitt)
3. Navigieren Sie bei geöffnetem Dokument zum Abschnitt „Start“ in der Multifunktionsleiste und wählen Sie „Versionsverlauf“
Klicken Sie alternativ auf das Info-Symbol in der oberen rechten Ecke. Der Bereich mit den Dokumentdetails wird geöffnet, sodass Sie unten in der Liste auf den Link Versionsverlauf klicken können.
4. Das Popup „Versionsverlauf“ wird geöffnet und bietet Details zu den verschiedenen Versionen des Dokuments. Wenn Sie neben jeder Version auf den Abwärtspfeil klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die jeweilige Version des Dokuments anzeigen, kopieren oder herunterladen können.
