Benutzeranleitung
Nitro Sign
Dokumenten-Management

Versionierung eines Dokuments

In Nitro Sign können neue Versionen von Dokumenten für jedes Dokument hochgeladen werden, das nicht geteilt wurde oder derzeit nicht Teil eines Signatur-Workflows ist. Frühere Versionen eines Dokuments können auch angesehen und heruntergeladen werden.

Um eine neue Version eines Dokuments hochzuladen

1. Gehen Sie im Home-Dashboard im Menü auf der linken Seite zu Meine Dokumente
2. Wählen Sie das Dokument aus, für das Sie eine neue Version hochladen möchten, und klicken Sie auf das Menüsymbol Quick Actions neben dem Dokumentnamen
3. Wählen Sie in der daraufhin angezeigten Dropdownliste Neue Version hinzufügen aus und wählen Sie die gewünschte Version des Dokuments von Ihrem lokalen Desktop-, Cloud-Speicheranbieter oder aus vorhandenen Nitro Sign-Dokumenten

Hinweis: Diese Option ist nur für Dokumente verfügbar, die NICHT geteilt wurden und nicht Teil eines Workflows für Signaturanfragen sind.
Versionierung eines Dokuments-1 .jpeg

4. Sie werden darüber informiert, dass eine neue Version Ihres Dokuments hochgeladen wurde.

Versionierung eines Dokuments-2 .jpeg

Wie kann ich frühere Versionen eines Dokuments ansehen oder herunterladen

1. Wählen Sie auf der Startseite Meine Dokumente aus dem Menü auf der linken Seite aus
2. Öffnen Sie ein Dokument, für das eine neue Version hinzugefügt wurde (gemäß den Anweisungen im obigen Abschnitt)
3. Navigieren Sie bei geöffnetem Dokument zum Home-Bereich des Menübands und wählen Sie Versionshistorie.

Versionierung eines Dokuments-3 .jpeg

Klicken Sie alternativ auf das Info-Symbol in der oberen rechten Ecke. Der Bereich mit den Dokumentdetails wird geöffnet, sodass Sie unten in der Liste auf den Link Versionsverlauf klicken können.

Versionierung eines Dokuments-4 .jpeg

4. Das Popup „Versionsverlauf“ wird geöffnet und enthält Details zu den verschiedenen Versionen des Dokuments. Wenn Sie auf das Abwärtspfeil neben jeder Version klicken, wird ein Drop-down-Menü angezeigt, in dem Sie diese bestimmte Version des Dokuments ansehen, kopieren oder herunterladen können

Versionierung eines Dokuments-5 .jpeg

Tags
Nitro Sign