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Nitro Sign
Gestion des documents

version un document

Dans Nitro Sign, de nouvelles versions de documents peuvent être téléchargées pour tout document qui n'a pas été partagé ou qui ne fait pas actuellement partie d'un workflow de signature. Les versions antérieures d'un document peuvent également être consultées et téléchargées.

Pour télécharger une nouvelle version d'un document

1. Depuis le tableau de bord d'accueil, accédez à Mes documents dans le menu de gauche
2. Choisissez le document pour lequel vous souhaitez télécharger une nouvelle version et cliquez sur l'icône du menu Actions rapidesà côté du nom du document
. Dans la liste déroulante résultante, sélectionnez Ajouter nouvelle version et choisissez la version souhaitée du document à partir de votre bureau local,fournisseur de stockage cloud ou à partir de documents Nitro Sign existants.

Remarque : Cette option n'est disponible que pour les documents qui n'ont PAS été partagés et qui ne font pas partie d'un workflow de demande de signature.
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4. Vous serez averti qu'une nouvelle version de votre document a été téléchargée

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Comment afficher ou télécharger des versions antérieures d'un document

1. Depuis le tableau de bord d'accueil, sélectionnez Mes documents dans le menu de gauche
2. Ouvrir un document pour lequel une nouvelle version a été ajoutée (selon les instructions de la section ci-dessus)
3. Avec le document ouvert, accédez à la section Accueil du ruban et sélectionnez version Historique

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Vous pouvez également cliquer sur l'icône Infos dans le coin supérieur droit. Le panneau Détails du document s'ouvrira, vous permettant de cliquer sur le lien Historique version en bas de la liste

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4. La fenêtre contextuelle version Historique s'ouvrira, fournissant des détails sur les différentes versions du document Cliquez sur l'icône de flèche vers le bas à côté de chaque version pour afficher une liste déroulante qui vous permet d' afficher, de copier ou de télécharger cette version spécifique du document.

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