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Nitro Sign
Zur Unterschrift senden

Senden Sie eine E-Signatur-Anfrage

So senden Sie eine E-Signatur-Anfrage von Nitro Sign

Nitro-Benutzer können einen Signaturanforderungs-Workflow von Nitro Sign, Nitro Pro oder Microsoft Word aus initiieren.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Signaturanforderungen von Nitro Sign aus senden. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie eine Signaturanfrage von Nitro Pro senden.

Initiieren Sie eine Signaturanforderung

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Signaturanforderung in Nitro-Sign zu initiieren:

1 . Über das Home -Dashboard

  • Klicken Sie oben rechts auf die orangefarbene Schaltfläche „Zum Unterschreiben senden“.
  • Wählen Sie ein Dokument von Ihrem lokalen Computer, von einem der unterstützten Cloud-Speicheranbieter oder ein Dokument aus, das Sie zuvor auf Nitro Sign hochgeladen haben

2 . Mit geöffnetem Dokument

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie unterschreiben müssen, aus Meine Dokumente . Wählen Sie im oberen Menüband „ Home “ oder „ Teilen “ und klicken Sie auf „ Signatur anfordern “.
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3 . Aus Meine Dokumente

  • Bewegen Sie in Ihrer Bibliothek „ Meine Dokumente “ die Maus über das Dokument, das Sie zur Signatur senden möchten
  • Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Schnellaktionen und wählen Sie Signatur anfordern aus der Dropdown-Liste aus
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Bereiten Sie eine E-Signatur-Anfrage vor und senden Sie sie

Sobald eine Signaturanfrage auf eine der oben beschriebenen Arten initiiert wurde, können Sie mit der Vorbereitung und dem Versand Ihrer Anfrage fortfahren.

1 . Sobald die Signaturanforderung initiiert wurde, öffnet sich das entsprechende Dokument mit einem Popup, in dem Sie aufgefordert werden, einen Empfänger hinzuzufügen.

2 . Geben Sie den Namen des Empfängers (optional) und die E- Mail -Adresse (erforderlich) ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

  • In diesem Stadium haben Sie auch die Möglichkeit, dieser Signaturanforderung Multi-Factor Authentication (MFA) hinzuzufügen. Erfahren Sie hier mehr über MFA .
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3 . Wenn Sie der Signaturanforderung mehr als einen Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie im Bereich Unterzeichner auf Empfänger hinzufügen und geben Sie die Details der anderen Unterzeichner ein.

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4 . Sie können einen Empfänger auch bearbeiten oder entfernen, indem Sie auf die Menüschaltfläche „Schnellaktionen“ neben dem Empfänger im Bereich „Unterzeichner“ klicken und die entsprechende Aktion aus der Dropdown-Liste auswählen.

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Hinweis: Das Unterzeichner-Bedienfeld kann zusammengeklappt werden, um mehr Platz für das Dokument zu schaffen. Um den Abschnitt zu reduzieren, klicken Sie oben rechts im Bereich „Unterzeichner“ auf das Menüsymbol „Schnellaktionen“.

5 . Um Unterschriftsfelder zum Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf einen Empfänger im Bereich „Unterzeichner“ und ziehen Sie dann das/die erforderliche(n) Feld(er) per Drag-and-Drop an die entsprechende(n) Position(en) im Dokument. Jedes Feld kann verschoben, in der Größe geändert oder in einen anderen Feldtyp geändert werden.

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6 . Nachdem die Felder für jeden Empfänger auf dem Dokument platziert wurden, klicken Sie unten rechts auf Weiter .

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Hinweis: Sie können das Dokument auch als Entwurf speichern, um es später zu versenden. Um mehr über das Speichern von Entwürfen zu erfahren, klicken Sie hier.

7 . Sie werden zum Überprüfungsbildschirm weitergeleitet, wo Sie die festgelegten Empfänger und das vorbereitete Dokument überprüfen können. Sie können auch die Nachricht und die Betreffzeile der Signaturanforderungs-E-Mail anpassen, die an Ihre Empfänger gesendet wird, und zusätzliche Empfänger mit CC versehen, die nur Lesezugriff auf das Dokument und eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Signatur abgeschlossen ist.

8 . Klicken Sie auf Signatur anfordern , um die Vorbereitung abzuschließen und das Dokument zur Signatur zu versenden.

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