Eine Anfrage zur elektronischen Unterschrift senden

Sie können eine Signaturanfrage über Nitro Sign, Nitro PDF Pro oder Microsoft Word senden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Signaturanfrage mit Nitro Sign senden.

Informationen zum Versenden einer Anfrage aus Nitro PDF Pro finden Sie im  entsprechenden Artikel .

Eine Signaturanfrage starten

1. Klicken Sie im eSign-Dashboard oben rechts auf die Schaltfläche„Dokumente senden “.

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Dokumente senden“ in der Liste „Meine Dokumente“ klicken oder von einem einzelnen Dokument aus beginnen.

2. Wählen Sie auf dem daraufhin angezeigten Bildschirm ein oder mehrere Dokumente von Ihrem lokalen Desktop, einem beliebigen Cloud-Speicheranbieter oder ein bereits vorhandenes Nitro Sign-Dokument aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Hinweis: PDF-Dateien mit ausfüllbaren Formularfeldern, Signaturfeldern oder bereits vorhandenen digitalen Signaturen werden beim Hochladen möglicherweise „abgeflacht“, damit sie für die Signatur verarbeitet werden können. In diesem Fall können vorhandene Felder oder Signaturen zu statischem Inhalt werden, und bereits vorhandene digitale Signaturen sind möglicherweise nicht mehr gültig.

Empfänger und Felder hinzufügen

1. Sobald die Signaturanfrage gestartet wurde, klicken Sie auf dem Bildschirm „Empfänger hinzufügen “ auf die Schaltfläche „Empfänger hinzufügen “.

2. Geben Sie im Popup-Fenster die Daten des Empfängers ein: Name (optional) und E-Mail-Adresse (erforderlich).

3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um fortzufahren, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.

An dieser Stelle haben Sie außerdem die Möglichkeit, dieser Signaturanfrage eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) per SMS hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über  MFA mit Zugangscode  oder  2FA per SMS .

4. Wenn Sie der Signaturanfrage mehr als einen Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie im Bereich „Empfänger“ auf„Empfänger hinzufügen“ und geben Sie die Daten der anderen Unterzeichner ein.

5. Sie können einen Empfänger auch bearbeiten oder entfernen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, die erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Empfänger im Bereich „Empfänger“ fahren.

6. So fügen Sie dem Dokument Unterschriftsfelder hinzu:

• • • Klicken Sie im Empfängerbereich auf einen Empfänger.

    • Ziehen Sie die gewünschten Felder per Drag & Drop an die entsprechenden Positionen im Dokument.

7. Nachdem die Felder für jeden Empfänger auf den Dokumenten im Umschlag platziert wurden, klicken Sie unten rechts auf „Weiter “.

Sie können auch die Funktion „Felder automatisch erkennen“ verwenden, damit das System Empfänger und Felder für Sie erkennt und einfügt. Weitere Informationen zur Funktion „Felder automatisch erkennen“ finden Sie  in diesem Artikel. 

Eine E-Signatur-Anfrage senden

1. Überprüfen Sie die Empfängerliste und die vorbereiteten Dokumente.

2. Optional: Passen Sie den Betreff und den Text der E-Mail an, die zusammen mit der Signaturanfrage versendet wird.

3. Optional: Fügen Sie CC-Empfänger hinzu. Diese haben Lesezugriff auf die Dokumente und erhalten eine Benachrichtigung, sobald alle Empfänger unterschrieben haben.

4. Sie können ein neues Nachrichtenlayout erstellen. Ein Nachrichtenlayout umfasst den E-Mail-Betreff und den Nachrichtentext, die in der Signaturanfrage verwendet werden.

Sie können:

• das neue Layout als Standard festlegen oder

• es für die spätere Verwendung in Ihrer Liste der Layouts speichern.
  So erstellen Sie ein Nachrichtenlayout:

• Klicken Sie auf „Layouts“

• Klicken Sie auf „Neues Nachrichtenlayout“

• Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht nach Bedarf

• Klicken Sie auf „Speichern“

6. Klicken Sie auf „Unterschrift anfordern“, um die Vorbereitung abzuschließen und den Umschlag zur Unterschrift zu versenden. Der Unterschriftslink, den die Unterzeichner erhalten, ist 30 Tage lang gültig.