Benutzeranleitung
Nitro Sign

Senden Sie eine eSignature-Anfrage

Wie sende ich eine eSignature-Anfrage von Nitro Sign

Nitro-Benutzer können einen Signaturanforderungsworkflow von Nitro Sign, Nitro Pro oder Microsoft Word aus initiieren.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Signaturanfragen von Nitro Sign aus versenden. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie eine Signaturanfrage von Nitro Pro senden.

Initiieren Sie eine Signaturanfrage

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Signaturanfrage von Nitro Sign aus zu initiieren:

1. Vom eSign- Dashboard

  • Klicken Sie auf die orangefarbene" Schaltfläche „Zum" Unterschreiben senden“ in der oberen rechten Ecke
  • Wählen Sie ein Dokument von Ihrem lokalen Computer aus, von einem der unterstützten Cloud-Speicheranbieter, oder wählen Sie ein Dokument, das Sie zuvor auf Nitro Sign hochgeladen haben

2. Mit geöffnetem Dokument

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie unterschreiben müssen, unter Meine Dokumente. Wählen Sie" Home" oder" Teilen" aus dem oberen Menüband und klicken Sie auf Signatur" anfordern."
Senden Sie eine eSignatur-Anforderung/Senden Sie eine eSignatur-Anforderung_Initiieren Sie eine Signaturanforderung_Schritt 2.jpg

3. Aus „Meine Dokumente

  • Zeigen Sie in Ihrer Bibliothek „Meine Dokumente“ mit der Maus auf das Dokument, das Sie zur Unterzeichnung senden möchten.
  • Klicken Sie auf die Menüschaltfläche Schnellaktionen und wählen Sie Unterschrift anfordern aus der Dropdown-Liste.
Senden Sie eine eSignatur-Anforderung/Senden Sie eine eSignatur-Anforderung_Initiieren Sie eine Signaturanforderung_Schritt 3.jpg

Eine eSignature-Anfrage vorbereiten und senden

Sobald eine Signaturanfrage auf eine der oben beschriebenen Arten initiiert wurde, können Sie Ihre Anfrage vorbereiten und versenden.

1. Sobald die Signaturanfrage initiiert wurde, wird das entsprechende Dokument mit einem Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, einen Empfänger hinzuzufügen.

2. Geben Sie den Namen des Empfängers (optional) und die E-Mail-Adresse (erforderlich) ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  • In dieser Phase haben Sie auch die Möglichkeit, dieser Signaturanfrage eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) hinzuzufügen. Erfahren Sie hier mehr über MFA.
Eine elektronische Signatur anfordern-3 .jpeg

3. Wenn Sie der Signaturanfrage mehr als einen Unterzeichner hinzufügen möchten, klicken Sie im Unterzeichner-Menü auf Empfänger hinzufügen und geben Sie die Daten der anderen Unterzeichner ein.

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4. Sie können einen Empfänger auch bearbeiten oder entfernen, indem Sie im Unterzeichnerbedienfeld neben dem Empfänger auf die Menüschaltfläche Schnellaktionen klicken und die entsprechende Aktion aus der Dropdown-Liste auswählen.

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Hinweis: Das Unterzeichner-Bedienfeld ist zusammenklappbar, um mehr Platz für das Dokument zu haben. Um den Abschnitt zu reduzieren, klicken Sie oben rechts im Unterzeichnerbereich auf das Menüsymbol für Schnellaktionen.

5. Um dem Dokument Signaturfelder hinzuzufügen, klicken Sie im Unterzeichner-Menü auf einen Empfänger und ziehen Sie dann die erforderlichen Felder per Drag-and-Drop an die entsprechenden Stellen im Dokument. Jedes Feld kann verschoben, in der Größe geändert oder in einen anderen Feldtyp geändert werden.

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6. Nachdem die Felder für jeden Empfänger in das Dokument eingefügt wurden, klicken Sie unten rechts auf Weiter.

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Hinweis: Sie können das Dokument auch als Entwurf speichern, um es später zu versenden. Um mehr über das Speichern von Entwürfen zu erfahren, klicken Sie hier.

7. Sie werden zum Überprüfungsbildschirm weitergeleitet, wo Sie die angegebenen Empfänger und das vorbereitete Dokument überprüfen können. Sie können auch die Nachricht und die Betreffzeile der E-Mail mit der Signaturanfrage anpassen, die an Ihre Empfänger gesendet wird, und weitere Empfänger hinzufügen, die nur Lesezugriff auf das Dokument erhalten und eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Unterzeichnung abgeschlossen ist.

8. Darüber hinaus wird Ihnen die Option angezeigt, ein neues Nachrichtenlayout zu erstellen. Das ist die Nachricht und der Betreff, die in der E-Mail-Anfrage für die Signaturanfrage erscheinen werden. Dies kann als neue Standardeinstellung festgelegt oder zu Ihrer Liste der Nachrichten-Layouts hinzugefügt werden, aus denen Sie in Zukunft auswählen können. Um eine neue Nachrichtenvorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

a) Klicken Sie auf" Layouts"

b) Klicken Sie auf" Neues Nachrichtenlayout"

c) Passen Sie die Nachrichtenvorlage an und klicken Sie auf Speichern.

Nachrichtenvorlagen2022 Aug.png

Hinweis: Variablenfelder können verwendet werden. In dem Fall, in dem Ihr Name in Ihrem Profil gespeichert ist, wird dieser verwendet, andernfalls wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet.

9. Klicken Sie auf Unterschrift anfordern, um die Vorbereitung abzuschließen und das Dokument zur Unterzeichnung zu versenden.

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