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Invia una richiesta di firma elettronica

Come inviare una richiesta di firma elettronica da Nitro Sign

Gli utenti Nitro possono avviare un flusso di lavoro di richiesta di firma da Nitro Sign, Nitro Pro o Microsoft Word.

In questo articolo spiegheremo come inviare richieste di firma da Nitro Sign. Scopri come inviare una richiesta di firma da Nitro Pro in questo articolo .

Avvia una richiesta di firma

Esistono tre modi per avviare una richiesta di firma da Nitro Sign:

1 . Dalla dashboard Home

  • Fai clic sul pulsante arancione "Invia per firma" situato nell'angolo in alto a destra
  • Seleziona un documento dal tuo computer locale, da uno dei provider di archiviazione cloud supportati o scegli un documento che hai precedentemente caricato su Nitro Sign

2 . Con il tuo documento aperto

  • Apri il documento che ti serve firmato da I miei documenti . Seleziona " Home " o " Condividi " dalla barra multifunzione in alto e fai clic su " Richiedi firma "
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3 . Dai miei documenti

  • Dalla libreria I miei documenti , passa il mouse sopra il documento che desideri inviare per la firma
  • Fai clic sul pulsante del menu Azioni rapide e seleziona Richiedi firma dal menu a discesa
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Prepara e invia una richiesta di firma elettronica

Una volta che una richiesta di firma è stata avviata in uno dei modi sopra descritti, puoi continuare a preparare e inviare la tua richiesta.

1 . Una volta avviata la richiesta di firma, il documento corrispondente si aprirà con un popup che richiede di aggiungere un destinatario.

2 . Immettere il nome del destinatario (facoltativo) e l'e -mail (obbligatorio), quindi fare clic su Aggiungi .

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3 . Se desideri aggiungere più di un firmatario alla richiesta di firma, fai clic su Aggiungi destinatario nel pannello Firmatari e inserisci i dettagli degli altri firmatari.

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4 . Puoi anche modificare o rimuovere un destinatario facendo clic sul pulsante del menu Azioni rapide accanto al destinatario nel pannello Firmatari e selezionando l'azione appropriata dal menu a discesa.

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Nota: il pannello Firmatari è comprimibile per lasciare più spazio per il documento. Per comprimere la sezione, fai clic sull'icona del menu Azioni rapide in alto a destra nel pannello Firmatari.

5 . Per aggiungere campi firma al documento, fai clic su un destinatario nel pannello Firmatari , quindi trascina e rilascia i campi richiesti nelle posizioni appropriate sul documento. Ciascun campo può essere spostato, ridimensionato o modificato in un tipo di campo diverso.

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6 . Dopo che i campi per ciascun destinatario sono stati inseriti nel documento, fai clic su Continua nell'angolo in basso a destra.

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Nota: puoi anche salvare il documento come bozza da inviare in seguito. Per informazioni sul salvataggio delle bozze, fare clic qui.

7 . Verrai indirizzato alla schermata Revisione , dove potrai rivedere i destinatari designati e il documento preparato. Puoi anche personalizzare il messaggio e la riga dell'oggetto dell'e-mail di richiesta di firma che verrà inviata ai tuoi destinatari e aggiungere altri destinatari che riceveranno l'accesso in sola visualizzazione al documento e una notifica al termine della firma.

8 . Inoltre, ti verrà presentata la possibilità di creare un nuovo layout del messaggio . Questo è il messaggio e l'oggetto che appariranno nella richiesta di posta elettronica per la richiesta di firma. Questo può essere impostato come nuovo predefinito o aggiunto all'elenco dei layout dei messaggi tra cui scegliere in futuro. Per creare un nuovo modello di messaggio, procedere come segue:

a) Clicca su "Layout"

b) Fare clic su "Nuovo layout messaggio"

c) Modificare il modello del messaggio e fare clic su Salva.

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Nota: possono essere utilizzati campi variabili, nel caso in cui il tuo nome sia salvato nel tuo profilo verrà utilizzato, altrimenti verrà utilizzato il tuo indirizzo email.

9 . Fare clic su Richiedi firma per completare la preparazione e inviare il documento per la firma.

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