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Envoyer pour signature

Envoyer une demande de signature électronique

Comment envoyer une demande de signature électronique depuis Nitro Sign

Les utilisateurs de Nitro peuvent lancer un workflow de demande de signature à partir de Nitro Sign, Nitro Pro ou Microsoft Word.

Dans cet article, nous expliquerons comment envoyer des demandes de signature depuis Nitro Sign. Découvrez comment envoyer une demande de signature depuis Nitro Pro dans cet article .

Initier une demande de signature

Il existe trois façons d'initier une demande de signature depuis Nitro Sign :

1 . Depuis le tableau de bord Accueil

  • Cliquez sur le bouton orange "Envoyer pour signature" situé dans le coin supérieur droit
  • Sélectionnez un document sur votre ordinateur local, sur l'un des fournisseurs de stockage cloud pris en charge, ou choisissez un document que vous avez précédemment téléchargé sur Nitro Sign

2 . Avec votre document ouvert

  • Ouvrez le document dont vous avez besoin signé à partir de Mes documents . Sélectionnez « Accueil » ou « Partager » dans le ruban supérieur et cliquez sur « Demander une signature »
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3 . Depuis Mes documents

  • Depuis votre bibliothèque Mes documents , passez votre souris sur le document que vous souhaitez envoyer pour signature
  • Cliquez sur le bouton du menu Actions rapides et sélectionnez Demander une signature dans la liste déroulante
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Préparer et envoyer une demande de signature électronique

Une fois qu'une demande de signature a été initiée de l'une des manières décrites ci-dessus, vous pouvez continuer à préparer et envoyer votre demande.

1 . Une fois la demande de signature initiée, le document correspondant s'ouvrira avec une popup vous invitant à ajouter un destinataire.

2 . Saisissez le Nom (facultatif) et l'E- mail (obligatoire) du destinataire, puis cliquez sur Ajouter .

  • À ce stade, vous avez également la possibilité d'ajouter l'authentification multifacteur (MFA) à cette demande de signature. En savoir plus sur MFA ici .
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3 . Si vous souhaitez ajouter plusieurs signataires à la demande de signature, cliquez sur Ajouter un destinataire dans le panneau Signataires et entrez les détails des autres signataires.

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4 . Vous pouvez également modifier ou supprimer un destinataire en cliquant sur le bouton de menu Actions rapides à côté du destinataire dans le panneau Signataires et en sélectionnant l'action appropriée dans la liste déroulante.

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Remarque : Le panneau Signataires peut être réduit pour laisser plus d'espace pour le document. Pour réduire la section, cliquez sur l'icône du menu Actions rapides en haut à droite du panneau Signataires.

5 . Pour ajouter des champs de signature au document, cliquez sur un destinataire dans le panneau Signataires , puis faites glisser et déposez le(s) champ(s) requis vers la ou les positions appropriées sur le document. Chaque champ peut être déplacé, redimensionné ou remplacé par un type de champ différent.

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6 . Une fois les champs de chaque destinataire placés sur le document, cliquez sur Continuer dans le coin inférieur droit.

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Remarque : Vous pouvez également enregistrer le document en tant que brouillon pour l'envoyer ultérieurement. Pour en savoir plus sur l'enregistrement des brouillons, cliquez ici.

7 . Vous serez redirigé vers l'écran de révision , où vous pourrez revoir les destinataires désignés et le document préparé. Vous pouvez également personnaliser le message et la ligne d'objet de l'e-mail de demande de signature qui sera envoyé à vos destinataires, et mettre en copie les destinataires supplémentaires qui auront un accès en lecture seule au document et une notification lorsque la signature sera terminée.

8 . Cliquez sur Demander la signature pour terminer la préparation et envoyer le document pour signature.

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