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Enviar para firma

Enviar una solicitud de firma electrónica

Cómo enviar una solicitud de firma electrónica desde Nitro Sign

Los usuarios de Nitro pueden iniciar un flujo de trabajo de solicitud de firma desde Nitro Sign, Nitro Pro o Microsoft Word.

En este artículo, explicaremos cómo enviar solicitudes de firma desde Nitro Sign. Obtenga información sobre cómo enviar una solicitud de firma desde Nitro Pro en este artículo.

Iniciar una solicitud de firma

Hay tres formas de iniciar una solicitud de firma desde Nitro Sign:

1 . Desde el panel de Inicio

  • Haga clic en el botón naranja "Enviar para firmar" ubicado en la esquina superior derecha
  • Seleccione un documento de su máquina local, de uno de los proveedores de almacenamiento en la nube compatibles, o elija un documento que haya cargado previamente en Nitro Sign

2 . Con tu documento abierto

  • Abra el documento que necesita firmar desde Mis documentos . Seleccione " Inicio " o " Compartir " en la cinta superior y haga clic en " Solicitar firma "
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3 . Desde Mis Documentos

  • Desde su biblioteca Mis documentos , desplace el mouse sobre el documento que desea enviar para su firma.
  • Haga clic en el botón del menú Acciones rápidas y seleccione Solicitar firma en el menú desplegable
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Preparar y enviar una solicitud de firma electrónica

Una vez que se haya iniciado una solicitud de firma en una de las formas descritas anteriormente, puede continuar con la preparación y el envío de su solicitud.

1. Una vez iniciada la solicitud de firma, el documento correspondiente se abrirá con una ventana emergente en la que se le pedirá que añada un destinatario.

2 . Ingrese el nombre del destinatario (opcional) y el correo electrónico (obligatorio), luego haga clic en Agregar .

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3 . Si desea agregar más de un firmante a la solicitud de firma, haga clic en Agregar destinatario en el panel Firmantes e ingrese los detalles de los otros firmantes.

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4. También puede editar o eliminar un destinatario haciendo clic en el botón del menú Acciones rápidas situado junto al destinatario en el panel Firmantes y seleccionando la acción adecuada en el menú desplegable.

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Nota: El panel Firmantes se puede contraer para dejar más espacio para el documento. Para contraer la sección, haga clic en el icono del menú Acciones rápidas en la parte superior derecha del panel Firmantes.

5 . Para agregar campos de firma al documento, haga clic en un destinatario en el panel Firmantes , luego arrastre y suelte los campos requeridos en las posiciones correspondientes en el documento. Cada campo se puede mover, cambiar de tamaño o cambiar a un tipo de campo diferente.

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6 . Después de colocar los campos para cada destinatario en el documento, haga clic en Continuar en la esquina inferior derecha.

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Nota: También puede guardar el documento como borrador para enviarlo más tarde. Para obtener información sobre cómo guardar borradores, haga clic aquí.

7 . Accederá a la pantalla Revisar , donde puede revisar los destinatarios designados y el documento preparado. También puede personalizar el mensaje y la línea de asunto del correo electrónico de solicitud de firma que se enviará a sus destinatarios, y enviar cc a destinatarios adicionales que obtendrán acceso de solo lectura al documento y una notificación cuando se complete la firma.

8. Además, se le presentará la opción de crear un nuevo layout de mensaje. Este es el mensaje y asunto que aparecerá en el correo electrónico de solicitud de firma. Esto se puede configurar como el nuevo valor predeterminado o se puede agregar a su lista de mensajes layout para seleccionar en el futuro. Para crear una nueva plantilla de mensaje, proceda de la siguiente manera:

a) Haga clic en "Layouts"

b) Haz clic en "Nuevo mensaje de diseño"

c) Ajuste la plantilla de mensaje y haga clic en guardar.

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Nota: Se pueden usar campos variables, en el caso de que su nombre esté guardado en su perfil, se usará, de lo contrario, se usará su dirección de correo electrónico.

9. Haga clic en Solicitar firma para terminar la preparación y enviar el documento para su firma.

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