Gebruikershandleiding
Nitro Sign
Verzenden voor handtekening

Een e-handtekeningverzoek verzenden

Een e-handtekeningverzoek verzenden vanuit Nitro Sign

Nitro-gebruikers kunnen een workflow voor handtekeningverzoeken starten vanuit Nitro Sign, Nitro Pro of Microsoft Word.

In dit artikel leggen we uit hoe u handtekeningverzoeken kunt verzenden vanuit Nitro Sign. Lees in dit artikel meer over het verzenden van een handtekeningverzoek vanuit Nitro Pro.

Een handtekeningverzoek starten

Er zijn drie manieren om vanuit Nitro Sign een handtekeningverzoek in te dienen:

1 . Vanaf het dashboard huis

  • Klik op de oranje knop "Verzenden voor handtekening" in de rechterbovenhoek
  • Selecteer een document van uw lokale computer, van een van de ondersteunde cloudopslagproviders, of kies een document dat u eerder naar Nitro Sign heeft geüpload

2 . Met uw document geopend

  • Open het document dat u moet ondertekenen vanuit Mijn documenten . Selecteer " Home " of " Share " in het bovenste lint en klik op " Request Signature "
verzoek-een-handtekening- 1 .jpeg

3 . Uit mijn documenten

  • Beweeg vanuit uw bibliotheek Mijn documenten met uw muis over het document dat u ter ondertekening wilt verzenden
  • Klik op de menuknop Snelle acties en selecteer Handtekening aanvragen in de vervolgkeuzelijst.
verzoek-een-handtekening- 2 .jpeg

Een e-handtekeningverzoek voorbereiden en verzenden

Zodra een handtekeningverzoek is gestart op een van de hierboven beschreven manieren, kunt u doorgaan met het voorbereiden en verzenden van uw verzoek.

1. Zodra de handtekeningaanvraag is gestart, wordt het betreffende document geopend met een pop-up waarin u wordt gevraagd Een ontvanger toevoegen.

2 . Voer de naam van de ontvanger (optioneel) en het e-mailadres (vereist) in en klik vervolgens op Toevoegen .

  • In dit stadium heeft u ook de mogelijkheid om Multi-Factor Authentication (MFA) toe te voegen aan dit handtekeningverzoek. Lees hier meer over MFA .
verzoek-een-handtekening- 3 .jpeg

3 . Als u meer dan één ondertekenaar aan het handtekeningverzoek wilt toevoegen, klikt u op Ontvanger toevoegen in het deelvenster Ondertekenaars en voert u de gegevens van de andere ondertekenaars in.

verzoek-een-handtekening- 4 .jpeg

4. U kunt een ontvanger ook bewerken of verwijderen door te klikken op de menuknop Snelle acties naast de ontvanger in het paneel Ondertekenaars en de juiste actie te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

verzoek-een-handtekening- 5 .jpeg

Opmerking: het deelvenster Ondertekenaars is inklapbaar om meer ruimte voor het document te bieden. Om de sectie samen te vouwen, klikt u op het menupictogram Snelle acties in de rechterbovenhoek van het deelvenster Ondertekenaars.

5 . Om handtekeningvelden aan het document toe te voegen, klikt u op een ontvanger in het deelvenster Ondertekenaars en sleept u het/de vereiste veld(en) naar de juiste positie(s) op het document. Elk veld kan worden verplaatst, vergroot of verkleind of gewijzigd in een ander veldtype.

verzoek-een-handtekening- 6 .jpeg

6 . Nadat de velden voor elke ontvanger op het document zijn geplaatst, klikt u op Doorgaan in de rechterbenedenhoek.

verzoek-een-handtekening- 8 .jpeg

Opmerking: u kunt het document ook als concept opslaan om later te verzenden. Klik hier voor meer informatie over het opslaan van concepten.

7 . U wordt naar het Review- scherm geleid, waar u de aangewezen ontvangers en het voorbereide document kunt bekijken. U kunt ook het bericht en de onderwerpregel aanpassen van de e-mail met het handtekeningverzoek die naar uw ontvangers wordt verzonden, en cc extra ontvangers die alleen-lezen toegang tot het document krijgen en een melding wanneer het ondertekenen is voltooid.

8 . Bovendien krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe berichtlay-out te maken. Dit is het bericht en onderwerp dat zal verschijnen in het e-mailverzoek voor het handtekeningverzoek. Dit kan worden ingesteld als de nieuwe standaard of worden toegevoegd aan uw lijst met berichtlay-outs waaruit u in de toekomst kunt kiezen. Ga als volgt te werk om een nieuw berichtsjabloon aan te maken:

a) Klik op "Lay-outs"

b) Klik op "Nieuwe berichtlay-out"

c) Pas het berichtsjabloon aan en klik op opslaan.

berichtsjablonen aug 2022 .png

Let op: Variabele velden kunnen worden gebruikt, in het geval dat uw naam in uw profiel is opgeslagen, wordt deze gebruikt, anders wordt uw e-mailadres gebruikt.

9. Klik op Handtekening aanvragen om de voorbereiding te voltooien en het document ter ondertekening te verzenden.

berichtsjablonen aug 2022 ( 2 ).png

Tags
Nitro Sign