Gebruikershandleiding
Nitro Sign
Verzenden voor handtekening

Een e-handtekeningverzoek verzenden

Een e-handtekeningverzoek verzenden vanuit Nitro Sign

Nitro-gebruikers kunnen een workflow voor handtekeningverzoeken starten vanuit Nitro Sign, Nitro Pro of Microsoft Word.

In dit artikel leggen we uit hoe u handtekeningverzoeken kunt verzenden vanuit Nitro Sign. Lees in dit artikel meer over het verzenden van een handtekeningverzoek vanuit Nitro Pro.

Een handtekeningverzoek starten

Er zijn drie manieren om een handtekeningverzoek te starten vanuit Nitro Sign:

1 . Vanaf het dashboard huis

  • Klik op de oranje knop "Verzenden voor handtekening" in de rechterbovenhoek
  • Selecteer een document van uw lokale computer, van een van de ondersteunde cloudopslagproviders, of kies een document dat u eerder naar Nitro Sign heeft geüpload

2 . Met uw document geopend

  • Open het document dat u moet ondertekenen vanuit Mijn documenten . Selecteer " Home " of " Share " in het bovenste lint en klik op " Request Signature "
verzoek-een-handtekening- 1 .jpeg

3 . Uit mijn documenten

  • Beweeg vanuit uw bibliotheek Mijn documenten met uw muis over het document dat u ter ondertekening wilt verzenden
  • Klik op de menuknop Snelle acties en selecteer Handtekening aanvragen in de vervolgkeuzelijst
verzoek-een-handtekening- 2 .jpeg

Een e-handtekeningverzoek voorbereiden en verzenden

Zodra een handtekeningverzoek is gestart op een van de hierboven beschreven manieren, kunt u doorgaan met het voorbereiden en verzenden van uw verzoek.

1 . Nadat het handtekeningverzoek is gestart, wordt het bijbehorende document geopend met een pop-up waarin u wordt gevraagd een ontvanger toe te voegen.

2 . Voer de naam van de ontvanger (optioneel) en het e-mailadres (vereist) in en klik vervolgens op Toevoegen .

  • In dit stadium heeft u ook de mogelijkheid om Multi-Factor Authentication (MFA) toe te voegen aan dit handtekeningverzoek. Lees hier meer over MFA .
verzoek-een-handtekening- 3 .jpeg

3 . Als u meer dan één ondertekenaar aan het handtekeningverzoek wilt toevoegen, klikt u op Ontvanger toevoegen in het deelvenster Ondertekenaars en voert u de gegevens van de andere ondertekenaars in.

verzoek-een-handtekening- 4 .jpeg

4 . U kunt een ontvanger ook bewerken of verwijderen door op de menuknop Snelle acties naast de ontvanger in het deelvenster Ondertekenaars te klikken en de juiste actie in de vervolgkeuzelijst te selecteren.

verzoek-een-handtekening- 5 .jpeg

Opmerking: het deelvenster Ondertekenaars is inklapbaar om meer ruimte voor het document te bieden. Om de sectie samen te vouwen, klikt u op het menupictogram Snelle acties in de rechterbovenhoek van het deelvenster Ondertekenaars.

5 . Om handtekeningvelden aan het document toe te voegen, klikt u op een ontvanger in het deelvenster Ondertekenaars en sleept u het/de vereiste veld(en) naar de juiste positie(s) op het document. Elk veld kan worden verplaatst, vergroot of verkleind of gewijzigd in een ander veldtype.

verzoek-een-handtekening- 6 .jpeg

6 . Nadat de velden voor elke ontvanger op het document zijn geplaatst, klikt u op Doorgaan in de rechterbenedenhoek.

verzoek-een-handtekening- 8 .jpeg

Opmerking: u kunt het document ook als concept opslaan om later te verzenden. Klik hier voor meer informatie over het opslaan van concepten.

7 . U wordt naar het Review- scherm geleid, waar u de aangewezen ontvangers en het voorbereide document kunt bekijken. U kunt ook het bericht en de onderwerpregel aanpassen van de e-mail met het handtekeningverzoek die naar uw ontvangers wordt verzonden, en cc extra ontvangers die alleen-lezen toegang tot het document krijgen en een melding wanneer het ondertekenen is voltooid.

8 . Klik op Handtekening aanvragen om de voorbereiding te voltooien en het document ter ondertekening op te sturen.

verzoek-een-handtekening- 9 .jpeg

Tags
Nitro Sign
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.