US-Gesetz zur elektronischen Signatur
Elektronische Signaturen sind in den Vereinigten Staaten rechtsgültig, wie in zwei Gesetzen definiert: dem United States Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Alle Nitro-Lösungen stehen im Einklang mit diesen beiden Gesetzen.

Was sind die ESIGN- und UETA-Gesetze?

2000 verabschiedetes Bundesgesetz, erkennt elektronische Signaturen auf nationaler Ebene rechtlich an und gilt für alle US-Bundesstaaten und Territorien, in denen Bundesgesetze in Kraft sind. Als das ESIGN-Gesetz eingeführt wurde, hatten die meisten Staaten bereits das UETA-Staatsrecht verabschiedet, das weiterhin gilt, wenn es nicht mit dem ESIGN-Gesetz kollidiert.

Was ist eine elektronische Signatur?

Im Sinne der ESIGN- und UETA-Gesetze ist eine elektronische Signatur „ein elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der an einen Datensatz angehängt oder logisch mit diesem verbunden ist und von einer Person ausgeführt oder übernommen wird“. Einfach ausgedrückt ist es eine elektronische Form einer Unterschrift, die ein Unterzeichner auf ein Dokument aufbringt, um seine Absicht zu unterschreiben.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Ja, beide Gesetze geben einen klaren Hinweis auf die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen: „ Einem Datensatz oder einer Signatur darf die Rechtswirksamkeit oder Vollstreckbarkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt.

Innerhalb der Gesetze gibt es vier wesentliche Voraussetzungen für die Rechtsgültigkeit einer elektronischen Signatur:

Absicht zu unterschreiben

Wie handschriftliche Unterschriften sind elektronische Unterschriften nur gültig, wenn die Partei beabsichtigt, den Vertrag zu unterzeichnen und abzuschließen. Nitro verlangt von den Unterzeichnern, dass sie ihre Unterschriften auf dem Dokument platzieren und ihre Absicht zum Unterschreiben durch Einreichen der Unterschriften ausdrücklich bestätigen.

Zustimmung zur elektronischen Geschäftsabwicklung

Alle Parteien einer Transaktion müssen der elektronischen Geschäftsabwicklung zustimmen. Jede Partei hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nitro erfüllt diese Anforderung, indem es die Unterzeichner auffordert, dieser Offenlegung zuzustimmen, bevor sie ein Dokument ausfüllen.

Signaturzuordnung

Im Sinne der ESIGN- und UETA-Gesetze ist eine elektronische Signatur „ein elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der an einen Datensatz angehängt oder logisch mit diesem verbunden ist und von einer Person ausgeführt oder übernommen wird“. Daher muss jedes System, das zur Erfassung elektronischer Signaturen verwendet wird, in der Lage sein, die Signatur der Person zuzuordnen. Nitro erfasst und speichert alle Aktionen von Unterzeichnern in einem Dokument. Diese Audithistorie kann verwendet werden, um die Zuordnung einer Signatur zu einem Unterzeichner zu demonstrieren.

Datensatzaufbewahrung

Alle Parteien einer Transaktion müssen in der Lage sein, eine Aufzeichnung ihrer elektronischen Signaturen genau aufzubewahren und zu reproduzieren. Nitro erlaubt jedem Unterzeichner, sein unterschriebenes PDF-Dokument nach Abschluss der Vereinbarung herunterzuladen.

Die vorstehenden Informationen dienen nur zu Informationszwecken und werden nicht als Rechtsberatung dargestellt und sollten nicht als solche ausgelegt werden. Nitro empfiehlt Ihnen, einen Rechtsbeistand zu beauftragen, um die vollständigen rechtlichen Anforderungen, die für Ihre Region gelten, und die Verfahren für die Verwendung elektronischer Signaturen zu verstehen.

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