Nitro Sign bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines eSigning-Workflows zu teilen, zu überprüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Wie teilt man ein Dokument von Nitro Sign
1. Navigieren Sie im Home-Dashboard im Menü auf der linken Seite zu Meine Dokumente
2. Wählen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, aus der Liste der Dokumente aus, oder fügen Sie ein Dokument hinzu, das derzeit nicht in Nitro Sign ist
3. Klicken Sie auf das Menüsymbol Quick Actions neben dem Namen des ausgewählten Dokuments und wählen Sie Dokument teilen aus der Drop-down-Liste aus.
Öffnen Sie alternativ das Dokument und wählen Sie im oberen Menüband auf dem Tab Teilen die Option Dokument teilen aus.
4. Dokumente können entweder direkt per E-Mail mit anderen geteilt werden, oder indem ein Link zu dem Dokument erstellt und geteilt wird.
Per E-Mail teilen
- Wählen Sie im Popup Teilen, das geöffnet wird, den Tab E-Mail und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein.
- Privilegien können so eingestellt werden, dass der Empfänger auf „Nur ansehen“ oder „Ansehen und Kommentieren“ beschränkt wird.
- Falls gewünscht, passen Sie den E-Mail-Betreff und die Nachricht an und klicken Sie dann auf Senden, wenn Sie fertig sind
Per Link teilen
- Klicken Sie im oberen Menüband unter dem Tab Teilen auf Link erstellen
- Wählen Sie alternativ die Registerkarte Link unter dem Popup Teilen aus, das geöffnet wird, wenn auf Dokument teilen geklickt wird
- Es wird ein Link zum Teilen generiert, den Sie wie gewünscht verteilen können
Alternativ können Dokumente geteilt werden, indem Sie auf das Menüsymbol für Schnellaktionen neben dem Dokumentnamen klicken, Dokument teilen auswählen und mit Schritt4 oben fortfahren.
5. Um die E-Mail-Empfänger und die zugewiesenen Berechtigungen für das geteilte Dokument anzuzeigen, navigieren Sie im Popup „Teilen“ zum Tab „Personen“. Der Zugriff auf Dokumente kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie die Option Zugriff widerrufen neben dem entsprechenden Empfänger auswählen.
Die Liste der Empfänger kann auch eingesehen werden, indem Sie auf das Informationssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und zum Info-Tab navigieren.
