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Nitro Sign
Zur Unterschrift senden

Teilen Sie ein Dokument

Nitro Sign bietet mehrere Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines eSigning-Workflows zu teilen, zu überprüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.

So teilen Sie ein Dokument von Nitro Signign

1. Navigieren Sie im Home-Dashboard im Menü auf der linken Seite zu Meine Dokumente
2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, aus der Dokumentenliste aus oder fügen Sie ein Dokument hinzu, das sich derzeit nicht in Nitro Sign befindet
3. Klicken Sie neben dem Namen des ausgewählten Dokuments auf das Menüsymbol Schnellaktionen und wählen Sie im Dropdown-Menü aus

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Alternativ können Sie das Dokument öffnen und auf der Registerkarte „Freigeben “ im oberen Menüband „Dokument freigeben “ auswählen.

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4 . Dokumente können entweder direkt per E-Mail oder durch Erstellen und Teilen eines Links zum Dokument mit anderen geteilt werden.

Per e-Mail teilen

  • Wählen Sie im sich öffnenden Share -Popup die Registerkarte E- Mail und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein
  • Berechtigungen können festgelegt werden, um den Empfänger auf „Nur anzeigen “ oder „ Anzeigen und kommentieren “ zu beschränken
  • Passen Sie bei Bedarf den E-Mail-Betreff und die Nachricht an und klicken Sie dann auf Senden , wenn Sie fertig sind
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Per Link teilen

  • Klicken Sie im oberen Menüband unter der Registerkarte „ Teilen “ auf „Link erstellen “.
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  • Alternativ können Sie die Registerkarte „ Link “ unter dem Popup-Fenster „ Teilen “ auswählen, das geöffnet wird, wenn auf „Dokument teilen “ geklickt wird
  • Es wird ein Freigabelink generiert, den Sie nach Belieben verteilen können
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Alternativ können Dokumente geteilt werden, indem Sie neben dem Dokumentnamen auf das Menüsymbol Schnellaktionen klicken, Dokument teilen auswählen und mit Schritt 4 oben fortfahren.

5 . Um die E-Mail-Empfänger und die zugewiesenen Berechtigungen für das freigegebene Dokument anzuzeigen, navigieren Sie im Popup-Fenster „ Teilen “ zur Registerkarte „ Personen “. Der Dokumentenzugriff kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie neben dem entsprechenden Empfänger die Option Zugriff widerrufen auswählen

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Die Liste der Empfänger kann auch angezeigt werden, indem Sie auf das Informationssymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und zur Registerkarte „ Info “ navigieren

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