Ein Dokument freigeben

Nitro Sign bietet zahlreiche Möglichkeiten, Dokumente außerhalb eines E-Signatur-Workflows zu teilen, zu prüfen und gemeinsam daran zu arbeiten.

So geben Sie ein Dokument über Nitro Sign frei

1. Wählen Sie im linken Menü des eSign-Dashboards „Meine Dokumente“ aus

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einzelne Dokumente“ das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, oder  fügen Sie ein Dokument hinzu , das sich derzeit nicht in Nitro Sign befindet.

3. Klicken Sie auf das Menü-Symbol „Schnellaktionen“ neben dem Namen des ausgewählten Dokuments und wählen Sie „Dokument freigeben“ aus.



Alternativ können Sie das Dokument öffnen und unter der Registerkarte „Teilen“ in der oberen Menüleiste die Option „Dokument teilen“ auswählen.


4. Dokumente können entweder direkt per E-Mail oder durch Erstellen und Teilen eines Links zum Dokument für andere freigegeben werden.

Per E-Mail freigeben

• Wählen Sie im sich öffnenden Popup-Fenster „Freigeben“ die Registerkarte „E-Mail“ aus und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein
• Sie können Berechtigungen festlegen, um den Empfänger auf „Nur anzeigen “ oder „Anzeigen und kommentieren“ zu beschränken
• Passen Sie bei Bedarf den Betreff und den Text der E-Mail an und klicken Sie anschließend auf „Senden“, wenn Sie fertig sind

Über einen Link teilen

• Klicken Sie auf der Registerkarte „Teilen“ in der oberen Menüleiste auf „Link erstellen“

• Alternativ können Sie die Registerkarte „Link“ im Popup-Fenster „Teilen“ auswählen, das sich öffnet, wenn Sie auf „Dokument teilen“ klicken
• Es wird ein Freigabelink generiert, den Sie nach Belieben weitergeben können