Die Ausstattung Ihrer Teams mit den richtigen digitalen Tools ist nicht nur ein IT-Ziel. Es ist ein Business Enabler. Ein Beschleuniger für die digitale Transformation. Und heute eine Möglichkeit, Ihre besten Mitarbeiter zu halten.
Tatsächlich sind Mitarbeiter bei der Arbeit um158% engagierter und haben eine 61% höhere Absicht, in ihrer Position zu bleiben, wenn sie mit der Technologie am Arbeitsplatz zufrieden sind.
Wenn Sie Ihren Teams nicht die Tools zur Verfügung stellen, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen, verpassen Sie Chancen, Ihre Ziele zu erreichen. Wie kann Nitro Ihnen dabei helfen, eine produktivere und engagiertere Belegschaft aufzubauen?
So nutzen acht Abteilungen die PDF-, eSign- und Analyselösung von Nitro, um die tägliche Arbeit zu rationalisieren und zu vereinfachen.
1. Personalwesen
| Anwendungsfälle | |
| Angebote und Kündigungsmitteilungen für Mitarbeiter | Erstellen Sie PDF-Vorlagen für effiziente Mitarbeiterangebote und Kündigungen. Mit einer der schnellsten OCR-Engines der Branche kann die Personalabteilung jedes Dokument problemlos bearbeitbar machen. |
| Unternehmensrichtlinien/Handbücher | Kombinieren Sie mehrere Dokumente, um professionelle und organisierte Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterleitfäden oder Handbücher zu erstellen. Einfach zur E-Signatur- Annahme senden und den Abschluss verfolgen. |
| Private Informationssicherheit | Schützen Sie sensible Daten wie private Mitarbeiterinformationen, Mitarbeiterbeziehungen und Vermittlungsdaten mit den Passwortschutz- und Schwärzungstools von Nitro. |
| HR-Compliance | Nitro PDF- und eSign- Lösungen bieten modernste Sicherheit und Compliance, um spezifische Vorschriften und eID-Anforderungen zu erfüllen. |
2. Vertrieb
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| Kauforder | Erstellen, bearbeiten, konvertieren und kombinieren Sie Bestellungen und andere Bestellformulare schnell und einfach. |
| Vertragsvorlagen | Erstellen und verwenden Sie vorgefertigte Kaufvertragsvorlagen, um wichtige Kundendaten, Preise und Bedingungen schnell auszufüllen oder zu bearbeiten. |
| Vertriebs-/CRM-Software-Integrationen | Vereinfachen und beschleunigen Sie Dokumenten-Workflows mithilfe der Integrationen von Nitro in gängige Vertriebs- und CRM-Systeme wie Salesforce. |
| Analysen | Nutzen Sie Nitro Analytics , um den ROI und die Nutzung aller Vertriebsteams zu quantifizieren und beweisen Sie so den Wert der Ausstattung jedes Vertriebsmitarbeiters mit den PDF- und eSign-Tools von Nitro. |
Nitro in Aktion: Nach der Partnerschaft mit Nitro hat das Unterhaltungsunternehmen Salem Media seine digitalen Signatur-Workflows für Vertriebsteams in mehr als 35 Märkten skaliert.
3. Beschaffung
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| Bestellungen und Servicevereinbarungen | Vereinfachen und beschleunigen Sie den gesamten Lebenszyklus von Beschaffungsdokumenten mit intuitiven Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen benutzerdefinierter Beschaffungsdokumentation wie Bestellformulare und Master-Serviceverträge. |
| Dokumentenkonvertierung | Konvertieren Sie problemlos mehrere Dokumentformate in und aus PDF, einschließlich Word und Excel. |
| Formularerstellung | Bei einer großen Menge an Dokumenten und Formularen schätzen Beschaffungsteams die schnellen und einfachen PDF-Formularerstellungstools von Nitro, unabhängig davon, ob sie mit einem Word-Dokument oder einem komplexen gescannten Formular arbeiten. |
| Elektronisches Signieren von Dokumenten | Kombinieren und senden Sie alle Beschaffungsdokumente – Lieferantenvereinbarungen, DPAs, Compliance-Vereinbarungen und Bestellungen – zur elektronischen Signatur auf jedem Gerät. Reduzieren Sie Vertragsfehler und minimieren Sie Risiken, indem Sie Änderungen im gesamten eSigning-Prozess mit Audit-Trails überwachen. |
4. IT
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| Verwalten der Softwaredokumentation | Erstellen, bearbeiten, konvertieren und kombinieren Sie Softwaredokumentation, sei es intern, um sie mit Benutzern zu teilen, oder von mehreren Softwareanbietern. |
| Analysen | Quantifizieren Sie den ROI, verfolgen Sie die PDF- und eSign-Nutzung, identifizieren Sie Engpässe und verbessern Sie Prozesse und Akzeptanz mit Echtzeit-Einblicken in Nitro Analytics. Treffen Sie fundiertere Entscheidungen zur Skalierung von Lizenzen. |
| Lizenz- und Benutzerverwaltung | Verwalten Sie ganz einfach die gesamte Softwarebereitstellung im zentralen Admin-Portal von Nitro. |
| Support | Die intuitive Benutzeroberfläche von Nitro, die schnelle Bereitstellung, der 24/7 Expertensupport und die Anleitung zum Änderungsmanagement entlasten die IT von vielen Supportlasten. |
Die Statistiken sprechen für sich: Die Total Economic Impact-Studie von Forrester zur Nitro Productivity Platform zeigt, dass Nitro-Kunden und ihre IT-Teams im Vergleich zu anderen PDF- und eSign-Lösungen 70% weniger Zeit mit der Fehlerbehebung und der Verwaltung von Anfragen verbrachten, was zu Einsparungen in Höhe von85,107 US-Dollar führte über drei Jahre.
5. Legal
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| Verwalten mehrerer Seiten und Dokumente | Konvertieren und kombinieren Sie mehrere Seiten, Dokumente und Formate in ein sicheres PDF-Dokument. Einfaches Anhängen und Extrahieren von Seiten. Organisieren und teilen Sie Dokumente nach Rechtsangelegenheit, Person, Organisation und mehr. |
| Sicheres, konformes Signieren | Erhalten Sie Unterschriften für DPAs und rechtliche Vereinbarungen innerhalb von Minuten, nicht von Wochen, mit rechtsverbindlichen und konformen elektronischen Signaturen. Verfolgen Sie Änderungen in allen Rechtsdokumenten mit Audit-Trails. |
| Benutzerdefiniertes Branding | Stellen Sie das Vertrauen externer Parteien mit einem individuell gestalteten E-Signing-Erlebnis sicher. |
| Datenschutz | Schützen Sie vertrauliche Unternehmensdaten und Mitarbeiterdaten wie Namen, Kontaktinformationen und Sozialversicherungsnummern mit den erweiterten Sicherheitsfunktionen von Nitro, einschließlich Verschlüsselung, Passwortschutz, Schwärzung und Whiteout. |
6. Maschinenbau
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| Dokumentenkonvertierung | Konvertieren und kombinieren Sie mehrere Seiten, Blaupausen, Dokumente und Dateiformate in ein universelles PDF-Format. Laden Sie PDF-Dokumente in andere Systeme wie SAP hoch. Einfaches Anhängen und Extrahieren von Seiten. Organisieren und teilen Sie Dokumente nach Produkt, Projekt und mehr. |
| Zusammenarbeit | Geben Sie anderen Ingenieuren Feedback oder holen Sie Feedback von allen innerhalb oder außerhalb der Organisation mit Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentaren und Anmerkungen ein. |
| Mess-/Flächenwerkzeuge | Ingenieure können das Messtool von Nitro verwenden, um in einem PDF-Dokument auf einfache Weise Abstand, Fläche und Genehmigung für eine Reihe von Punkten auf der Grundlage eines von Ihnen definierten Maßstabs zu definieren. |
Nitro in Aktion: Durch die Ausstattung von Teams mit Nitro-Lösungen verbesserte das Ingenieurunternehmen Howden Group die Dokumentensicherheit und Compliance und steigerte die Produktivität im gesamten Unternehmen.
7. Marketing
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| Lieferantenvereinbarungen und Onboarding | Mit automatisierten Vorlagen, Formularen und nahtloser, sicherer E-Signatur können Sie Verträge schnell unterzeichnen und neue Anbieter einbinden. |
| Zusammenarbeit | Nutzen Sie PDF- Anmerkungs- und Freigabetools, um alle Teams und Partner bei ihren Projekten auf dem Laufenden zu halten. |
| Event-Feedback | Sammeln Sie Leads, internes Feedback und Zielgruppendaten wie Standort, Persona und Interessen mit anpassbaren, ausfüllbaren PDF-Formularen. |
8. Finanzbuchhaltung
| Anwendungsfälle | |
| Arbeitsabläufe für Finanzdokumente | Optimieren Sie den gesamten Finanzdokument- Workflow mit intuitiven und benutzerfreundlichen PDF-Tools. Erstellen, bearbeiten, konvertieren und kombinieren Sie Finanzdokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Ausgaben, Quittungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichte. |
| Dokumentenarchivierung | Archivieren Sie alle Finanzdokumente sicher, um sie in Jahren anzuzeigen und zu reproduzieren. In Nitro ist es einfach, PDF/A-kompatible Dateien aus PDF, Word oder einem gescannten Dokument zu erstellen. |
| Dokumentensicherheit | Schützen Sie sensible Unternehmens- und Mitarbeiterdaten mit Sicherheitsfunktionen wie Whiteout, Passwortschutz und Schwärzung. Sorgen Sie mit benutzerdefinierten Wasserzeichen für manipulationssichere Dokumente. |
| Kosteneinsparungen/ROI | Nitro Analytics hilft Finanzteams dabei , ROI und Kosteneinsparungen zu quantifizieren, damit sie intelligente, fundierte Entscheidungen treffen können. |
Brauchen Sie Inspiration? Lesen Sie wie Ein Finanzdienstleistungskunde konnte die Einführung digitaler Dokumenten-Workflows auf ein Drittel der Kosten im Vergleich zu seinem vorherigen Tool skalieren.
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