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HOWDEN GROUP ERREICHT PDF-STANDARDISIERUNG
„Nitro-Produkte zeichnen sich durch ihre große Funktionsvielfalt und hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Wir haben signifikante Auswirkungen auf die Produktivität von Benutzern beobachtet.“
Hauptsitz
Glasgow, Vereinigtes Königreich
Größe des Unternehmens
7.000
Industrie
Fertigung
Geschichte
Kunde seit 2016
Lösung
Nitro PDF Pro

Skalierbare Lösungen und optimierte Arbeitsabläufe

Die Herausforderung
Zentralisieren Sie fragmentierte Workflows mit einer einzigen Lösung
Eine Analyse der firmenintern eingesetzten PDF-Software ergab, dass die Howden Group, ein Maschinenbauunternehmen von Weltklasse, insgesamt 27 verschiedene PDF-Produkte und -Versionen nutzte, was zu unzähligen Kompatibilitätsproblemen führte. Ein Drittel der installierten PDF-Software war nicht auf die neueste Version aktualisiert worden und wies veraltete Sicherheitspatches auf. Für zahlreiche Produkte gab es zudem keinerlei Schulungsressourcen und technischen Support. Ein Großteil der Howden-Benutzer benötigte jedoch Möglichkeiten zur Bearbeitung von PDFs, wobei ein Teil der Mitarbeiter sogar mehrere Produkte zum Bearbeiten und Ausdrucken von PDF-Dateien einsetzte.
Die Lösung
Optimierte PDF-Arbeitsabläufe – unternehmensweit
Howdens IT-Team betreut eine ständig wachsende Belegschaft, die sich aus 6.000 Mitarbeitern in 27 Ländern zusammensetzt. Daher war man auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner mit skalierbaren Lösungen für einen produktiveren Umgang mit Dokumenten. Nach einer eingehenden Prüfung der marktführenden PDF-Lösungen im Hinblick auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kosten entschied sich Aiden Curran, IT Service Delivery Manager, für Nitro, da die angebotene Lösung am besten geeignet war, um bestehende Herausforderungen in Bezug auf Dokumente und Arbeitsabläufe zu überwinden. Als wir uns näher mit dem Unternehmen Nitro beschäftigt haben, war schnell klar, dass sie sich exklusiv auf PDF-Produkte spezialisieren und über eigene gewerbliche Schutzrechte verfügen. Demnach sind die Bereiche Sicherheit und Entwicklung auch ein zentraler Bestandteil der unterstützenden Geschäftstätigkeit.

Die Ergebnisse

Dank Nitro verfügt Howden nun über eine standardisierte PDF-Lösung und kann Compliance-Risiken senken, die Sicherheit erhöhen und die Produktivität im gesamten Unternehmen steigern.
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Optimierte Arbeitsabläufe
Benutzer haben die Möglichkeit, mithilfe von Nitro neben Dokumenten auch die gewerblichen Schutz- und Urheberrechte des Unternehmens zu schützen. Dies führt zu einem optimierten Prozess und macht den Einsatz von zusätzlichen Tools und alle damit verbundenen Kosten überflüssig.
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Reduzierte Druckkosten
Mithilfe der elektronischen Signatur-Funktion von Nitro können Mitarbeiter Dokumente digital unterzeichnen und so den Druckbedarf – und damit auch die Gesamtkosten – für Howden deutlich senken.
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Schnellere Benutzerakzeptanz
Howdens IT-Team verlässt sich auf die von Nitro angebotenen Schulungskurse und Ressourcen, um Anwender im Umgang mit der Software zu schulen und die Akzeptanz im gesamten Unternehmen zu fördern.
DER UMGANG MIT NITRO IST EIN VERGNÜGEN – SIE SIND KEIN GESICHTSLOSES UNTERNEHMEN, SONDERN ARBEITEN SIE PROAKTIV MIT UNS EIN.
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Aiden Curran | IT Service Delivery Manager

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