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EL GRUPO HOWDEN LOGRA PDFS ESTANDARIZACIÓN
«Los productos Nitro ofrecen numerosas funciones y son realmente fáciles de usar. Además, la productividad de nuestros usuarios ha experimentado un impulso considerable»
Sede central
Glasgow, Reino Unido
Tamaño de la empresa
7 000
Industria
Fabricación
Historia
Cliente desde 2016
Solución
Nitro PDF Pro

Soluciones escalables y flujos de trabajo optimizados

El desafío
Centralice los flujos de trabajo fragmentados con una única solución
Tras analizar el software de PDF utilizado en toda la empresa, Howden Group, una empresa de ingeniería de categoría mundial, descubrió que tenían 27 productos y versiones de PDF diferentes, lo que derivaba en un sinfín de problemas de incompatibilidad. Un tercio del software de PDF instalado no correspondía a la última versión y presentaba parches de seguridad desactualizados, mientras que muchos productos no ofrecían asistencia técnica ni recursos formativos. Muchos usuarios de Howden necesitaban utilizar las funciones de edición de PDF, y algunos empleados utilizaban varios productos de PDF para imprimir y editar.
La solución
Flujos de trabajo con PDF racionalizados en toda la empresa
El equipo de TI de Howden, al servicio de una plantilla de 6000 empleados que no para de crecer repartida en 27 países, necesitaba un socio de productividad de documentos fiable para dotar a la empresa de soluciones ampliables. Tras examinar las soluciones de PDF líderes del mercado en términos de funcionalidad, facilidad de uso y coste, Aiden Curran, director de prestación de servicios informáticos, eligió Nitro por ser la más adecuada para abordar los retos relacionados con los documentos y flujos de trabajo a los que se enfrentaba. Al examinar qué tipo de empresa era Nitro, resultaba evidente que se centraban exclusivamente en productos de PDF y que, de hecho, son dueños de su propia propiedad intelectual, lo cual hace de sus avances y lanzamientos en materia de seguridad un elemento clave en sus prácticas de impulso empresarial.

Los resultados

Gracias a Nitro, Howden ha estandarizado su solución de PDF, con lo que ha reducido el riesgo de no conformidad, reforzado la seguridad y agilizado la productividad en toda la organización.
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Flujos de trabajo optimizados
Los usuarios pueden proteger los documentos y la propiedad intelectual de la empresa con Nitro a través de un proceso optimizado que acaba con la necesidad (y el coste) de utilizar herramientas adicionales.
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Menos costes de impresión
Los empleados utilizan la función de firma electrónica de Nitro para firmar documentos digitalmente, lo que reduce los requisitos de impresión y los costes generales de Howden.
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Adopción más rápida por parte de los usuarios
El equipo informático de Howden confía en las sesiones y los recursos formativos de Nitro para formar a los usuarios y agilizar la adopción en toda la organización.
Transformar con nieve es un plan: no son una entidad correcta sin robo, pero partes con nosotros de manera proactiva.
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Aiden Curran | Director de prestación de servicios informáticos

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