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LE GROUPE HOWDEN RÉUSSIT LA NORMALISATION PDF
« Les produits de Nitro sont riches en fonctionnalités et extrêmement simples à utiliser, et nous avons constaté un impact significatif sur la productivité des utilisateurs. »
Siège social
Glasgow, Royaume-Uni
Taille de l'entreprise
7 000
Industrie
Fabrication
Histoire
Client depuis 2016
Solution
Nitro PDF Pro

Solutions évolutives et flux de travail rationalisés

Le défi
Centralisez les flux de travail fragmentés avec une seule solution
Après un passage en revue des logiciels PDF utilisés dans l’ensemble de l’organisation, Howden Group, une entreprise d’ingénierie de premier plan, a découvert l’existence de 27 versions et produits PDF différents, à l’origine d’une myriade de problèmes d’incompatibilité. Un tiers des logiciels PDF installés ne fonctionnaient pas avec leur dernière version et leurs correctifs de sécurité étaient périmés, bon nombre de produits ne disposant par ailleurs d’aucune assistance technique ni de ressource de formation. Un grand nombre d’utilisateurs de Howden avait besoin de capacités d’édition PDF, et certains collaborateurs faisaient appel à différents produits PDF pour leurs besoins en impression et en édition.
La Solution
Des workflows PDF rationalisés à l’échelle de l’entreprise
Au service d’un effectif en constante croissance de 6 000 employés exerçant dans 27 pays, l’équipe informatique de Howden avait besoin d’un partenaire fiable en matière de productivité documentaire afin de pouvoir doter l’entreprise de solutions évolutives. Après avoir examiné plusieurs solutions leaders du marché PDF en termes de coût, de facilité d’utilisation et de fonctionnalité, Aiden Curran, le responsable de la livraison des services informatiques, a finalement opté pour la solution de Nitro, qui est la plus apte à résoudre les problématiques propres à son flux de gestion documentaire et d’activités. En évaluant Nitro en tant que société, il nous est apparu évident qu’elle concentrait ses efforts sur les produits PDF et détenait sa propriété intellectuelle. Les mises à jour de sécurité et le développement représentent donc des atouts décisifs clés dans leurs pratiques d’assistance aux entreprises.

Les résultats

Grâce à Nitro, Howden est parvenu à standardiser sa solution PDF, réduire les risques de non-conformité, renforcer sa sécurité et doper la productivité dans l'ensemble de l'organisation.
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Flux de travaux simplifiés
Avec Nitro, les utilisateurs peuvent sécuriser les documents et la protection intellectuelle en créant un processus simplifié et en éliminant le recours à des outils supplémentaires coûteux.
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Économies d’impression
Les employés exploitent la fonctionnalité de signature électronique de Nitro pour signer numériquement des documents, en réduisant ainsi les besoins en impression et les coûts globaux de Howden.
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Adoption rapide par les utilisateurs
L'équipe informatique de Howden s'appuie sur les sessions et ressources de formation de Nitro pour instruire les utilisateurs et accélérer l'adoption du produit au sein de toute l'organisation.
TRAITER AVEC NITRO EST UN PLAISIR - ILS NE SONT PAS UNE ENTITÉ CORPORATIVE SANS VISAGE, MAIS S'ENGAGENT AVEC NOUS DE FAÇON PROACTIVE.
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Aiden Curran | Responsable de la livraison des services informatiques

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