IT-Teams stehen unter ständigem Druck. Von der Ausbalancierung von Benutzer- und Geschäftsanforderungen bis hin zur Leitung digitaler Transformationsprojekte jonglieren sie mit einer ständig wachsenden Liste von Prioritäten.
Dann gibt es noch alles, was hinter den Kulissen passiert ...
Die Softwareverwaltung kann für die IT eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe sein, insbesondere wenn mehrere Softwareanwendungen und Plattformen beteiligt sind. In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie das umfassende Kontoverwaltungstool von Nitro IT-Teams dabei helfen kann, sich zu organisieren, Zeit einzusparen und Prozesse zu optimieren.
IT-Teams benötigen einen optimierten Ansatz für die Softwareverwaltung
Und doch ist dies mit vielen Softwareprogrammen immer noch nicht einfach zu erreichen. So kann das Nitro-Administratorportal dazu beitragen, die Verwaltung in drei Bereichen zu vereinfachen.
1. Zentralisieren Sie die Benutzer- und Lizenzverwaltung
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen schnell skaliert oder Sie auf ein Remote-Arbeitsmodell umsteigen, sollte Ihr Anbieter bestrebt sein, Ihre sich entwickelnden Geschäftsanforderungen zu unterstützen. Es kann vorkommen, dass Sie zusätzliche PDF-Lizenzen hinzufügen müssen, um wachsenden Teams gerecht zu werden, Benutzerdetails dringend zu aktualisieren oder Lizenzen an aktive Benutzer zu verteilen. Das sollte keine Kopfschmerzen bereiten.
Das Admin-Portal von Nitro bietet Ihnen alle Tools, die Sie zur effizienten Verwaltung der Softwarebereitstellung für Nitro PDF Pro an einem zentralen Ort benötigen. Das bedeutet, dass Sie keine Support-Tickets einreichen müssen, wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen müssen oder lange auf die Genehmigung Ihrer Anfragen warten müssen.
Wenn Sie sich beim Admin-Portal anmelden, navigieren Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf Kontoübersicht. Hier erhalten Sie einen übersichtlichen Überblick über Ihre Konto- und Abonnementdetails sowie eine Liste aller Lizenzen, die Sie besitzen. Lizenzen werden nach Plannamen gruppiert, wobei jeder Plan die Gesamtzahl der im Einsatz gekauften Lizenzen, deren Ablaufdatum und Status enthält.
Im Abschnitt „Benutzer“ des Dashboards sehen Sie eine vollständige Liste aller mit dem Konto verknüpften Benutzer, die in „Aktiv“, „Inaktiv“, „Eingeladen“, „Beitrittsanfragen“ und „Importverlauf“unterteilt werden kann. Bestehende Benutzer können über die Suchleiste gefunden werden und neue Benutzer können in großen Mengen per CSV-Datei importiert oder einzeln oder in einer Gruppe eingeladen werden.
Wenn Sie daran interessiert sind, den PDF-Anbieter zu wechseln, prüfen Sie unbedingt, wie Sie dies tun können Erhalten Sie bis zu ein Jahr lang kostenlos Nitro PDF-Lösungen!
2. Verfolgen und verbessern Sie die Benutzerakzeptanz
Die Benutzerakzeptanz ist für den Erfolg jeder neuen Softwareimplementierung von entscheidender Bedeutung, ihre Verfolgung kann jedoch eine echte Herausforderung für IT-Teams sein. Woher wissen Sie, ob die Nutzer eine positive Benutzererfahrung haben oder die Softwarefunktionen in vollem Umfang nutzen?
Nitro macht dies mühelos. Im Admin-Portal erhalten Sie vollen Zugriff auf unser leistungsstarkes Analysetool, sodass Sie sehen können, wie unsere PDF- und eSign -Lösungen in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Nitro Analytics arbeitet hinter den Kulissen, um Ihnen Nutzungsdaten zu liefern, die Ihnen dabei helfen:
- Identifizieren Sie Engpässe
- Verbessern Sie Prozesse und Akzeptanz
- Berechnen und belegen Sie den ROI
- Quantifizieren Sie Nachhaltigkeitsbemühungen
- Teilen und berichten Sie Daten mit Stakeholdern
3. Erhalten Sie die Unterstützung, die Sie und Ihre Teams benötigen
Als IT-Experte müssen Sie jeden Tag eine große Anzahl an Supportanfragen bearbeiten. Indem Sie einen zuverlässigen Softwarepartner finden, der Ihnen einen sorgfältigen Ansatz bietet, können Sie Ihrem Team einen Teil der Belastung nehmen.
Wir bei Nitro wissen, dass Support und Fachwissen für den Erfolg der IT-Abteilung eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Deshalb setzen wir uns für eine reibungslose Softwarebereitstellung ein.
Über den Support- Bereich des Portals können Sie ganz einfach eine Support-Anfrage einreichen und 24/7 -Support vom Nitro-Team erhalten. Über die Benutzer-Community können Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, das Beste aus den Nitro-Tools herauszuholen, und es ihnen mithilfe unserer umfassenden Wissensdatenbank und Benutzerhandbücher leicht machen, ihre Fähigkeiten auszubauen.
Verbringen Sie weniger Zeit mit der IT-Administration und mehr Zeit mit strategischen Projekten
Nitro-Lösungen und Kundenerfolgsteams bieten IT-Teams mehr Wert. Lassen Sie den Verwaltungsstress hinter sich und starten Sie noch heute mit Ihrem kostenlosen Business-Pilotprogramm!