Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een pdf elektronisch ondertekenen op elk platform of apparaat

Online een PDF ondertekenen is gemakkelijker dan ooit dankzij Nitro Sign. We zullen u door het proces leiden en u de tools geven die u nodig heeft voor de klus.

Het is een van de meest elementaire zakelijke transacties ter wereld, maar toch lijkt het zo velen van ons in verwarring te brengen. We hebben het over de elektronische handtekening. Maar voordat u begint met het afdrukken van pdf's en ze naar iemand anders mailt - waaruit blijkt dat u niet zo technisch onderlegd bent als u zou willen - dachten we dat we een korte handleiding zouden opstellen over hoe u op een bepaalde manier met elektronische handtekeningen omgaat dat maakt uw handtekeningen gemakkelijker te hanteren.

Deze gids zal niet zijn zoals de andere. Het is de bedoeling dat dit een "hub" wordt voor iedereen die moet weten hoe een pdf moet worden ondertekend, ongeacht welk platform of apparaat ze gebruiken. En hoewel we een aantal specifieke instructies geven die u kunt gebruiken, laten we u ook de links zien om op andere plaatsen specifiekere instructies te krijgen.

Onder de streep? Als u wilt weten hoe u een pdf elektronisch kunt ondertekenen en u merkt dat u de weg kwijt bent, bent u hier aan het juiste adres. Beschouw dit als je kaart. Uw bestemming: elektronische handtekeningen op pdf's in de toekomst een makkie maken.

Een pdf elektronisch ondertekenen op het bureaublad

We beginnen met de basis elektronische handtekeningen op het bureaublad. Als u Nitro gebruikt, kunt u een volledig webgebaseerde toepassing gebruiken om uw handtekening aan een PDF toe te voegen. Het is zelfs zo eenvoudig dat u de PDF niet eens rechtstreeks hoeft te bewerken; u kunt zich eenvoudig aanmelden, uw handtekening toevoegen en ter goedkeuring opsturen.

Toch kan het geen kwaad om iemand te hebben die u door het proces leidt. Ervan uitgaande dat iemand u een pdf heeft gestuurd om via Nitro te ondertekenen, zien de stappen er als volgt uit.

  • Toegang tot uw e-mail. Wanneer iemand Nitro gebruikt om u een PDF-bestand te sturen, kunnen ze eenvoudig uw naam en e-mailadres aan het document toevoegen. Hiermee wordt automatisch een uitnodiging verzonden. De onderwerpregel ziet er als volgt uit: "Die-en-die heeft om uw handtekening gevraagd ." Klik om de e-mail te openen. In die e-mail krijg je de basisinformatie, inclusief wie om je handtekening vraagt. Je ziet ook de volgende link:
  • Klik op 'Onderteken het document'. Dit brengt u naar de link waar u de rest kunt doen. Onthoud: je hebt geen Nitro-account nodig om dit mogelijk te maken! Als u Nitro gebruikt en pdf's verstuurt, kunt u erop vertrouwen dat iedereen met een e-mailadres en een desktopverbinding het kan ondertekenen.
  • Als Two-Factor Authorization is ingeschakeld, is uw volgende stap om dat in te voeren. Dit moet rechtstreeks worden verstrekt door de persoon die de PDF heeft gemaakt. Dit is echter strikt optioneel . Het is een extra beveiligingslaag voor iedereen met een PDF die ze bijzonder vertrouwelijk willen houden.
  • Nadat u op het document hebt geklikt om het document te ondertekenen, kunt u het contract bekijken. Vanaf hier moet de persoon die de PDF heeft gemaakt velden voor u hebben gemaakt om het contract te ondertekenen (en mogelijk te dateren). 
  • Klik op de handtekening-/datumvelden om uw specifieke informatie in te voeren. Dit is volledig webgebaseerd en vereist geen extra software of hardware.
  • Klik op Verzenden als u tevreden bent met uw handtekening en datum.
  • Dat is het! Nadat u het contract heeft ingediend, ontvangt u ook een bevestigingsmail met het contract en alle relevante informatie voor uw administratie.

Hoewel u geen Nitro-account nodig hebt om documenten zoals deze online te ondertekenen, kunt u zich wel aanmelden voor een Nitro-account om elk contract dat u via ons ondertekent op een handige locatie te bewaren.

Een pdf elektronisch ondertekenen op een Mac

Het goede nieuws is dat, omdat Nitro webgebaseerd is, er niet al te veel verschillen zijn als je een Mac gebruikt. Het proces is daarom in wezen hetzelfde, hoewel er misschien enkele Mac-specifieke eigenaardigheden zijn die de moeite waard zijn om door te kijken.

  • Klik hier voor Mac-specifieke instructies voor het toevoegen van een elektronische handtekening aan een PDF.

Een pdf elektronisch ondertekenen met een Android-apparaat

Zoals het geval was met Macs, kunt u een PDF ondertekenen met een Android-apparaat door simpelweg de bovenstaande instructies te volgen.

  • Klik hier voor Android-specifieke instructies voor het toevoegen van een elektronische handtekening aan een PDF.

Hoe u uw eigen verzoek om elektronische handtekening kunt indienen

  • Log in op een bestaand Nitro-account. Je hebt een account nodig om dit af te handelen, aangezien je nu de maker bent. U kunt echter onze Try for Free -optie gebruiken als u deze instructies wilt uitproberen zonder zich nog vast te leggen op een betaalde service.
  • Upload uw PDF-document. Selecteer het vervolgens in het hoofddashboard. U moet weten waar de PDF is die u wilt ondertekenen. Als je wilt, kun je een scanner gebruiken om een document te uploaden dat al op papier is, maar niet elektronisch is opgeslagen.
  • Klik op Handtekening aanvragen. Hier vind je het in de werkbalk:
  • Vervolgens zie je een venster waarin je twee velden kunt invullen: naam en e-mailadres . De sleutel hier is dat de ontvangers Nitro niet nodig hebben om te ondertekenen, en ze kunnen ondertekenen, of ze nu op een Mac- of Android-apparaat zijn.
  • De volgende stap is om de ontvangers te laten zien waar ze moeten tekenen. Nadat je de naam en het adres van de ontvanger hebt ingevoerd, zie je een pop-upmenu, zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding. Sleep het veld Handtekening naar het juiste gebied, gevolgd door Datum
  • Klik op Doorgaan. U kunt hier ook een e-mailbericht aanpassen.
  • Klik op Handtekening aanvragen .

Nitro stuurt het verzoek dan automatisch naar de e-mails die je hebt toegevoegd.

Weet wat je tekent

Nitro maakt het een fluitje van een cent om pdf's te ondertekenen op vrijwel elk apparaat dat verbinding heeft met internet. Het bovenstaande zou daarvan moeten getuigen. Dit betekent echter niet dat u moet negeren wat u ondertekent. In feite moet u altijd de tijd nemen om een pdf zorgvuldig te bekijken om er zeker van te zijn dat deze zegt wat u wilt.

U moet ook weten wat u aan het maken bent wanneer u uw handtekening aan een document toevoegt. Dit is wat u moet weten.

  • Het verschil tussen een "elektronische handtekening" en een "digitale handtekening". Zie uw elektronische handtekening als de "internet"-vorm van uw echte papieren handtekening. U kunt een elektronische handtekening op een contract zetten en dat contract juridisch bindend laten maken. Een 'digitale handtekening' daarentegen is een sleutel die is ontworpen om een document te beveiligen en is misschien niet waarmee u contracten ondertekent. Meer informatie over de verschillen tussen elektronische en digitale handtekeningen vindt u hier.
  • Wat eIDA's zijn . Het is niet genoeg om een document te ondertekenen. Je hebt ook een plek nodig om de contracten die je al hebt te sorteren en te ordenen. eIDA's, of elektronische gegevensinformatie- en analysesystemen, zijn plaatsen waar u precies dat kunt doen. U hebt toegang tot eIDA's nodig om alles wat in uw handtekeningen is verwerkt goed te kunnen volgen, of u nu de opsteller van het document bent of slechts een ondertekenaar.
  • De ESIGN- en UETA-wetten. De E-SIGN Act, ook wel bekend als de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, was de belangrijkste Amerikaanse wetgeving die in 2000 hielp om de geldigheid van elektronische handtekeningen te codificeren. U kunt meer informatie vinden over de E-SIGN Act hier op onze website. De UETA Act is de Uniform Electronic Transactions Act, die is ontworpen om uniforme standaarden te creëren voor elektronische handtekeningen en de opslag van deze digitale documenten. 

Mobiele apps voor elektronische handtekeningen gebruiken (en prijzen)

Als u veel documenten ondertekent, dan volgt hier alleen maar uit dat u zoveel mogelijk gemak wilt bij het ondertekenen ervan. Dat is de reden waarom zoveel mensen zich aanmelden voor apps voor mobiele elektronische handtekeningen. Zodra je een contract in je e-mailinbox hebt ontvangen, kun je naar de app gaan en beginnen met ondertekenen. Deze apps kunnen u ook helpen documenten op te slaan en ze later te doorzoeken.

Het proces is handig omdat het uw archivering automatiseert. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over welk contract waar hoort. Met cloudopslag kunt u erop vertrouwen dat uw contracten beschikbaar zijn, klaar voor uw referentie en nog steeds in hun oorspronkelijke kwaliteit.

Is het hebben van een app als deze de prijs waard? En wat kan zo'n applicatie echt doen om je leven gemakkelijker te maken?

Laten we om dat te beantwoorden eens kijken naar enkele van de functies die u met Nitro Sign kunt vinden.

Voorzieningen

  • PDF-contracten maken
  • Sta meerdere gebruikers toe om elk document te ondertekenen / verstuur contracten naar meerdere partijen
  • Houd een controlespoor bij om te zien wie elk document heeft ondertekend
  • Maak uw eigen aangepaste tekenvolgorde om te bepalen wie wat wanneer ondertekent
  • Snelle PDF-tools voor het bewerken van uw eigen PDF's en het maken van een professionele presentatie voor elk contract

Prijsstructuur

  • $ 9 . 99 /maand/gebruiker (USD) voor Nitro Sign Essentials: bevat alle hierboven genoemde functies.
  • $ 19 . 99 /maand/gebruiker (USD) voor Nitro Sign Advanced, dat de volgende functies toevoegt: analyses, teamsjablonen voor het maken van nieuwe contracten, nudge-herinneringen en -meldingen voor mensen die nog niet hebben ondertekend, en aangepaste branding om een professional te verbeteren verschijning
  • $ 29 . 99 /maand/gebruiker (USD) voor Nitro Sign Enterprise, dat al het bovenstaande omvat en de volgende functies toevoegt: bulkondertekening, integraties met Microsoft Word en SharePoint en twee-factorenauthenticatie voor verhoogde beveiliging

Het goede nieuws bij dit alles? Je hoeft het niet van de eerste keer goed te doen. Als u zich aanmeldt voor een gratis proefversie van Nitro , kunt u alles uitproberen voordat u ooit uw eerste contract ter ondertekening opstuurt.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.