Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een elektronische handtekening toevoegen op iPhone/iPad/iOS-apparaten

Elektronische handtekeningen krijgen op uw iphone, ipad of ander ios-apparaat is eenvoudig met Nitro. We laten u het proces zien en zorgen ervoor dat u de juiste tool voor de klus krijgt.

Er doet wat cognitieve dissonantie de ronde. Hoewel sommige mensen zweren dat elektronische handtekeningen beter, sneller en veiliger zijn dan documenten op de ouderwetse manier te ondertekenen, lijkt dat met uw technologie misschien niet altijd zo. Waarom kun je je iPad niet gebruiken om eenvoudig een document te ondertekenen? Dit is 21 ste eeuw. Wanneer iemand u een contract stuurt om te ondertekenen - of u wilt dat iemand anders het uwe tekent - waarom lijkt het dan zo moeilijk om dit allemaal te doen vanuit het gemak van een iPhone, iPad of ander iOS-apparaat?

De waarheid is dat het gemakkelijk is om zowel het ondertekenen als het toevoegen van elektronische handtekeningen aan een contractdocument af te handelen. Je moet alleen weten hoe.

En er zijn enkele belangrijke redenen om te leren hoe. Overwegen:

  • Elektronische handtekeningen kunnen kosten besparen - soms meer dan 55 % - die gepaard gaan met het ondertekenen van documenten.
  • Wanneer u de juiste softwareoplossing gebruikt, kunt u contractondertekening, beveiliging en opslag allemaal binnen hetzelfde dashboard afhandelen, wat het proces drastisch vereenvoudigt.
  • Als je het eenmaal onder de knie hebt, is het ondertekenen van een elektronisch document in wezen net zo eenvoudig als het openen van het document, het toevoegen van de juiste namen en klikken op 'verzenden'.

Dat laatste punt willen we vandaag behandelen. Als je houdt van de eenvoud van je iOS-apparaten, maar nooit hebt kunnen achterhalen hoe je een elektronische handtekening kunt toevoegen, zowel als verzender of ontvanger van het contract, laten we je zien hoe.

Een document "e-Sign" op uw iPhone, iPad of iOS-apparaat

Voor deze stappen gaan we ervan uit dat je een contract hebt ontvangen van iemand die Nitro gebruikt. Aangezien Nitro een webgebaseerde oplossing is, zullen de basisstappen allemaal hetzelfde zijn. U hebt alleen uw iPhone, iPad of iOS-apparaat nodig om u toegang te geven tot een webbrowser en uw e-mailclient. Nitro kan vanaf daar de rest doen.

Om te beginnen, zullen we de eenvoudigste stappen aanpakken. Jij bent degene die het contract moet ondertekenen. Iemand anders stuurt het. Stel dat u een e-mail heeft ontvangen waarin staat dat iemand om uw handtekening heeft gevraagd. Wat zijn de volgende stappen?

  • Open uw e-mail en zoek de e-mail van de afzender. Als de afzender Nitro gebruikt, ontvangt u automatisch deze e-mail voor een handtekeningverzoek zodra ze het document hebben gemaakt en uw informatie hebben toegevoegd aan de lijst met vereiste handtekeningen.
  • Kern? U hoeft zich niet aan te melden voor een Nitro-account . Niet eens een gratis. We zullen daar meer over praten in het gedeelte over het maken van uw eigen contracten als u een Nitro-account heeft. 
  • Als de e-mail is geopend, ziet u een eenvoudige knop. Onderteken het document . Tik of klik hierop om verder te gaan.
  • Hiermee gaat u direct naar het document. Lees de overeenkomst gewoon door, net als elk ander contract dat u moet ondertekenen.
  • Als de afzender het document correct heeft opgesteld, moeten er ten minste twee vlaggen zijn die u kunt ondertekenen:
  • Voeg uw handtekening en de datum toe door op elk te tikken en de relevante informatie in te voeren. Let op: dit is een geldig, juridisch bindend document zodra u uw handtekening plaatst, net zoals wanneer u papieren aan uw bureau ondertekent.
  • Klik of tik op Verzenden .

Je bent klaar. U ontvangt een bevestigingsmail met een link om het document te bekijken, dat u nu voor uw eigen administratie kunt bewaren.

Klinkt als veel? De basisstappen komen in feite neer op het controleren van uw e-mail, klikken op "Onderteken het document" en het invoeren van de informatie nadat u het contract hebt gelezen. Dat is alles. Het Nitro Sign-systeem zorgt voor de rest, inclusief een e-mail met een follow-up, zodat u het contract bij de hand kunt houden wanneer u het moet herzien.

Dankzij de webgebaseerde aanpak die Nitro hanteert, blijft de essentiële procedure hetzelfde, zelfs als u het contract op een iPhone controleert en uiteindelijk besluit om het met uw iPad te ondertekenen. Maar wat als u de persoon wilt zijn die het contract verstuurt? Het wordt heel moeilijk om een iPad te gebruiken om handtekening- en datumvelden toe te voegen, toch? Je zal verrast zijn.

Velden toevoegen voor elektronische handtekeningen en datums op iOS-apparaten

Met Nitro Sign kunt u vrijwel overal een contract maken. U kunt een pdf uploaden of zelfs in Microsoft Word werken om een snelle aanbiedingsbrief voor werknemers te versturen. De vraag is: hoe maak je dit document interactief zodat iemand anders zijn e-mail kan controleren en ondertekenen, net zo gemakkelijk als je zag met het bovenstaande proces?

Het klinkt misschien als veel werk om erachter te komen hoe je vakjes voor elektronische handtekeningen en datums kunt toevoegen, maar het goede nieuws is dat het proces intuïtief is als je Nitro Sign gebruikt. In feite is een van de sleutels hier dat Nitro Sign webgebaseerd is. Je kunt inloggen vanaf elk Apple-apparaat dat je wilt, en het proces werkt prima. Dit is wat je gaat doen.

  • Nitro gebruiken Onderteken, upload of open het bestand dat u als contract wilt gebruiken. 
  • Klik/tik op Ontvanger toevoegen onder het menu aan de linkerkant.
  • Hierdoor wordt het venster Ontvanger toevoegen geopend , wat redelijk eenvoudig is.
  • Voer de naam en het e-mailadres in van de persoon die u het contract wilt ondertekenen. (Maak je geen zorgen - we hebben nog steeds niet de vakjes ingevoerd voor waar ze zouden moeten tekenen, maar dat komt eraan.)
  • Hiermee wordt de ontvanger toegevoegd aan het linkermenu. Klik op de drie stippen naast hun naam en sleep het veld Handtekening naar het gebied waar die persoon het contract moet ondertekenen. 
  • Doe precies hetzelfde met de Datum , die u vanuit hetzelfde menu kunt openen. (Opmerking: als u andere velden heeft, zoals Initialen , is dit hetzelfde stadium waarin u deze toevoegt. Voor de meeste contracten zijn alleen een handtekening en datum vereist).
  • Klik op Doorgaan in de rechterbenedenhoek van het scherm om verder te gaan.
  • Dit zal een veld openen waarin u uw specifieke e-mailbericht aan de ontvanger kunt invoeren, als u dat wilt. Als dat niet het geval is, kunt u Nitro bij het standaard e-mailadres laten blijven. Hoe dan ook, als u op Vooruit klikt om Handtekening aan te vragen, gaat u naar het volgende scherm. 

Dat is het! Nadat u op Handtekening aanvragen hebt getikt of geklikt met de juiste vakjes die aan het document zijn gekoppeld, is het nu aan de ontvanger om het contract te bekijken en te ondertekenen.

Zodra ze dat doen, ontvang je een melding dat het document is ondertekend en dat je klaar bent om te gaan. Tot die tijd zult u merken dat het Nitro Sign-dashboard u op de hoogte houdt van het aantal openstaande contracten dat nog moet worden ondertekend.

Bewerkingen aanbrengen met iPhone/iPad/iOS-apparaten

Dat lijkt allemaal goed en wel. Maar wat als je iets hebt gedaan dat een beetje gecorrigeerd moet worden? Kunt u weer naar binnen en de nodige wijzigingen aanbrengen? En zal het proces net zo eenvoudig zijn? Voor veel mensen is het probleem met het ondertekenen van contracten dat ze minimale ervaring hebben met het bewerken van een PDF. Hoewel ze misschien kunnen uitzoeken hoe ze een contract kunnen bewerken via een bekender programma zoals Microsoft Word, lijkt het bewerken van een PDF soms moeilijk. Wat kan je doen?

Een mogelijke optie is om Nitro Pro te gebruiken, waarmee u eenvoudig een document rechtstreeks kunt bewerken, zelfs als u met een PDF werkt.

Tekst toevoegen of bewerken in een PDF

  • Om tekst toe te voegen, klikt u eenvoudig op Tekst typen terwijl de PDF is geopend. Met deze tool kunt u tekst aan een PDF toevoegen alsof u gewoon tekst aan een tekstverwerker toevoegt. Vind het onder Home -> Extra -> Tekst typen .
  • Als u tekst wilt bewerken, klikt u op de knop Bewerken in Nitro Pro. Als dit is ingeschakeld, kunt u nu dubbelklikken op de tekst die u wilt bewerken.
  • Plaats uw cursor op de plaats waar u tekst wilt toevoegen of bewerken. 
  • Als u het lettertype, de hoofdletters en de kleur van de tekst wilt wijzigen, markeert u de tekst met de cursor en onthult u de zwevende werkbalk. U kunt deze opties vervolgens kiezen op de zwevende werkbalk.
  • Klik op Voltooien als je tevreden bent met de tekst.

Hoe u uw handtekening kunt bewerken

Wanneer iemand Nitro Sign gebruikt, maar alleen de ontvanger van het contract is (en geen Nitro Sign-account heeft), betekent dit dat hij geen bestaande handtekening heeft om uit te kiezen. Ze zullen de ondertekening binnen de webpagina zelf moeten doen. Dit is niet moeilijk, maar soms kan een persoon een handtekening invoeren die er niet goed uitziet. Is het mogelijk om deze handtekening te bewerken?

In dit geval is het zo simpel als het opnieuw invoeren van de handtekening. Maar zelfs een handtekening die er niet "goed uitziet" kan mogelijk een juridisch bindende handtekening zijn, net zoals sommige mensen live, persoonlijke documenten ondertekenen met slechts een zwaai van de pen.

Als je Nitro Sign gebruikt en een handtekening wilt zetten die je keer op keer kunt gebruiken, volg dan deze belangrijke stappen:

  • Ga naar Bestand -> Voorkeuren -> Digitale handtekening -> Uiterlijk.
  • Selecteer de handtekening die u wilt configureren en kies vervolgens Bewerken .
  • Hierdoor verschijnt het dialoogvenster Configureer handtekeningweergave.
  • Ga naar het gedeelte Grafisch van dit dialoogvenster.
  • U kunt kiezen uit Geen afbeelding naar Afbeelding uit bestand (met een reeds bestaand handtekeningbestand) en vervolgens OK zodra u uw keuze hebt gemaakt.

Aanvullende tips voor het omgaan met een elektronische handtekening op iPhone, iPad of iOS

Laten we eerlijk zijn: veel mensen kiezen voor iOS omdat ze hun computer graag simpel houden. Ze houden van rechttoe rechtaan, minimalistisch en gemakkelijk door te werken. En daar is niets mis mee. Zo hoort software te zijn. U hoeft geen mobiele app te downloaden om alleen de meest elementaire functies van moderne bedrijven uit te voeren.

Het probleem is dat veel mensen het gevoel hebben dat het gebruik van een Mac of iOS hen kan benadelen wanneer ze software gebruiken die is ontworpen voor pc. Het mooie van software zoals Nitro Sign is dat het dit nadeel niet heeft. Omdat het webgebaseerd is, kun je het net zo gemakkelijk op een iPad gebruiken als op een Microsoft Surface. Het belangrijkste is dat u een webbrowser kunt gebruiken. Daarna is de rest simpel.

Er zijn echter enkele aanvullende tips die u kunt gebruiken om de manier waarop u omgaat met uw elektronische handtekeningen op iOS te verbeteren, vooral wanneer u Nitro Sign gebruikt. Hier zijn een paar van onze favoriete tips.

Houd Nitro Sign als bladwijzer in uw browser

Je kunt bladwijzers in Safari op je iPad en iPhone gebruiken, zelfs als je ze nog nooit eerder hebt gebruikt. Dit betekent dat u in een opwelling naar Nitro Sign kunt overstappen. Zodra u een contract moet verzenden, kunt u zich wenden tot Nitro Sign, de bovenstaande stappen volgen om een handtekening toe te voegen en u kunt beginnen.

Voer uw bewerkingen uit binnen Nitro Sign

U zult ook merken dat als u Nitro Sign bij de hand houdt, het voor u gemakkelijker wordt om sommige documenten op uw Apple-apparaten te bewerken. In plaats van de documenten te bewerken alleen via uw tekstverwerker, waardoor deze onhandig op een persoonlijk tablet of apparaat kan zijn, doet het via het web kan eigenlijk meer intuïtief. En hoe meer je het gebruikt, hoe logischer het wordt.

Leer alles wat Nitro Sign kan doen

Als u zich aanmeldt voor Nitro Sign, schrijft u zich in voor software die u kan helpen bij allerlei problemen met contractbeheer. Ga er niet vanuit dat het alleen is om mensen een contract te laten ondertekenen. Met Nitro Sign kunt u pdf's samenvoegen, pdf's bewerken tot één document terwijl u enkele pagina's weglaat, digitale "white-out" toepassen - de lijst gaat maar door. Als je meer wilt weten, blader dan naar onze bronnensectie en verbind jezelf ertoe om slechts één nieuwe functie te leren die we te bieden hebben. Je zou versteld staan van alles wat je kunt doen.

Probeer het

Wanneer u een goedkope, risicovrije manier kunt vinden om een nieuwe oplossing uit te proberen, beschouw het dan als een situatie met veel hefboomwerking. Je voordeel is enorm, en je nadeel is alleen dat je iets hebt geprobeerd dat niet werkte. Met cloudgebaseerde software zoals Nitro Sign zou je versteld staan van alle kleine frustraties bij het ondertekenen van elektronische documenten die je met slechts één aanmelding kunt oplossen.

Dat is waar wij binnenkomen. Nitro biedt u alles wat u nodig hebt om het proces te vereenvoudigen en tot een wetenschap te maken. Tegen de tijd dat u zich heeft aangemeld, zult u merken dat het verzamelen van handtekeningen van externe werknemers en bedrijven over de hele wereld veel gemakkelijker kan zijn dan u dacht. En als je een Mac-apparaat hebt, waarom zou je je dan niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro, gewoon om te zien waar het allemaal over gaat?

Het toevoegen van handtekeningen het gemakkelijkste deel van uw dag maken

Als je merkt dat je aan het googelen bent met "Hoe voeg je een elektronische handtekening toe op Mac-apparaten", kan je gerust zeggen dat technische knowhow soms een obstakel kan zijn om zaken gedaan te krijgen. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om eenvoudig documenten te maken of uw handtekening aan een document toe te voegen. Je moet gewoon weten waar je heen moet.

Tags
Digitale handtekeningen Mac

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.