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Elektronische Signaturen

So fügen Sie eine elektronische Signatur auf iPhone/iPad/iOS-Geräten hinzu

Mit Nitro ist es ganz einfach, elektronische Signaturen auf Ihrem iPhone, iPad oder einem anderen iOS-Gerät zu vervollständigen. Wir zeigen Ihnen den Prozess und besorgen Ihnen das richtige Werkzeug für die Aufgabe.

Es geht eine kognitive Dissonanz um. Während einige Leute schwören, dass elektronische Signaturen besser, schneller und sicherer sind als das Signieren von Dokumenten auf altmodische Weise, scheint dies bei Ihrer Technologie nicht immer so zu sein. Warum können Sie Ihr iPad nicht verwenden, um ein Dokument einfach zu unterschreiben? Immerhin ist dies das 21 . Jahrhundert. Wenn Ihnen jemand einen Vertrag zur Unterzeichnung schickt – oder Sie möchten, dass jemand anders Ihren unterschreibt – warum scheint es so schwierig, dies alles bequem von einem iPhone, iPad oder einem anderen iOS-Gerät aus zu erledigen?

Die Wahrheit ist, dass sowohl das Signieren als auch das Hinzufügen elektronischer Signaturen zu einem Vertragsdokument einfach zu handhaben ist. Man muss nur wissen wie.

Und es gibt einige wichtige Gründe dafür, wie man lernt. Prüfen:

  • Elektronische Signaturen können Kosten einsparen – manchmal weit über 55 % – die mit dem Signieren von Dokumenten verbunden sind.
  • Wenn Sie die richtige Softwarelösung verwenden, können Sie Vertragsunterzeichnung, Sicherheit und Speicherung über dasselbe Dashboard erledigen, was den Prozess drastisch vereinfacht.
  • Sobald Sie den Dreh raus haben, ist das Signieren eines elektronischen Dokuments im Wesentlichen so einfach wie das Öffnen des Dokuments, das Hinzufügen der richtigen Namen und das Klicken auf „Senden“.

Diesen letzten Punkt wollen wir heute ansprechen. Wenn Sie die Einfachheit Ihrer iOS-Geräte lieben, aber noch nie herausgefunden haben, wie Sie eine elektronische Signatur hinzufügen können – entweder als Vertragsabsender oder -empfänger –, zeigen wir Ihnen, wie es geht.

So signieren Sie ein Dokument auf Ihrem iPhone, iPad oder iOS-Gerät elektronisch

Für diese Schritte gehen wir davon aus, dass Sie einen Vertrag von jemandem erhalten haben, der Nitro verwendet. Da Nitro eine webbasierte Lösung ist, sind die grundlegenden Schritte alle gleich. Sie benötigen nur Ihr iPhone, iPad oder iOS-Gerät, um Zugriff auf einen Webbrowser und Ihren E-Mail-Client zu erhalten. Nitro kann den Rest von dort aus erledigen.

Zu Beginn gehen wir die einfachsten Schritte an. Sie sind derjenige, der den Vertrag unterschreiben muss. Jemand anderes sendet es. Angenommen, Sie haben eine E-Mail erhalten, in der steht, dass jemand Ihre Unterschrift angefordert hat. Was sind die nächsten Schritte?

  • Öffnen Sie Ihre E-Mail und suchen Sie die E-Mail des Absenders. Wenn der Absender Nitro verwendet, erhalten Sie automatisch diese E-Mail für eine Signaturanforderung, sobald er das Dokument erstellt und Ihre Informationen zur Liste der erforderlichen Signaturen hinzugefügt hat.
  • Kernpunkt? Sie müssen sich nicht für ein Nitro-Konto anmelden. Nicht einmal eine kostenlose. Wir werden im Abschnitt über das Erstellen eigener Verträge, wenn Sie ein Nitro-Konto haben, mehr darüber sprechen. 
  • Wenn die E-Mail geöffnet ist, sehen Sie eine einfache Schaltfläche. Unterschreiben Sie das Dokument . Tippen oder klicken Sie darauf, um fortzufahren.
  • Sie gelangen direkt zum Dokument. Überprüfen Sie einfach die Vereinbarung, genauso wie Sie es mit jedem anderen Vertrag tun würden, den Sie unterschreiben sollen.
  • Wenn der Absender das Dokument ordnungsgemäß eingerichtet hat, sollten mindestens zwei Markierungen vorhanden sein, die Sie unterschreiben müssen:
  • Fügen Sie Ihre Unterschrift und das Datum hinzu, indem Sie jeweils darauf tippen und die relevanten Informationen eingeben. Hinweis: Dies ist ein gültiges, rechtsverbindliches Dokument, sobald Sie Ihre Unterschrift hinzufügen, genauso wie wenn Sie Papiere an Ihrem Schreibtisch unterschreiben würden.
  • Klicken oder tippen Sie auf Senden .

Sie sind fertig. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Anzeigen des Dokuments, das Sie nun für Ihre Unterlagen aufbewahren können.

Klingt nach viel? Die Basic-Schritte laufen im Grunde darauf, Ihre E-Mails zu überprüfen, auf "Dokument unterschreiben" zu klicken und die Informationen einzugeben, nachdem Sie den Vertrag gelesen haben. Das Nitro Sign-System kümmert sich um den Rest, einschließlich der E-Mail mit einer Nachverfolgung, damit Sie den Vertrag immer griffbereit haben, wenn Sie ihn überprüfen müssen.

Dank des webbasierten Ansatzes aus Nitro bleibt das grundlegende Verfahren gleich, auch wenn Sie den Vertrag auf einem iPhone prüfen und sich letztendlich entscheiden, ihn mit Ihrem iPad zu unterzeichnen. Aber was, wenn Sie die Person sein wollen, die den Vertrag verschickt? Es wird wirklich schwierig sein, ein iPad zum Hinzufügen von Unterschrifts- und Datumsfeldern zu verwenden oder? Sie wärest überrascht.

Felder für elektronische Signaturen und Daten auf iOS-Geräten hinzufügen

Mit Nitro Sign können Sie von fast überall aus einen Vertrag erstellen. Sie können eine PDF-Datei hochladen oder sogar in Microsoft Word arbeiten, um ein schnelles Mitarbeiterangebotsschreiben zu versenden. Die Frage ist: Wie machen Sie dieses Dokument interaktiv , damit jemand anderes seine E-Mails abrufen und es signieren kann, genauso einfach wie Sie es beim obigen Prozess gesehen haben?

Es mag nach viel Arbeit klingen, herauszufinden, wie man Felder für elektronische Signaturen und Daten hinzufügt, aber die gute Nachricht ist, dass der Prozess intuitiv ist, wenn Sie Nitro Sign verwenden. Tatsächlich ist einer der Schlüssel hier, dass Nitro Sign webbasiert ist. Sie können sich von jedem beliebigen Apple-Gerät aus anmelden, und der Vorgang funktioniert problemlos. Folgendes werden Sie tun.

  • Verwenden Sie Nitro Sign, laden Sie die Datei hoch oder öffnen Sie sie, die Sie als Vertrag verwenden möchten. 
  • Klicken/tippen Sie im linken Menü auf Empfänger hinzufügen.
  • Dadurch wird das Fenster Empfänger hinzufügen angezeigt , das ziemlich einfach ist.
  • Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Vertrag unterzeichnen möchten. (Keine Sorge – wir haben immer noch nicht die Box eingegeben, die sie unterschreiben sollen, aber das ist noch nicht.)
  • Dadurch wird der Empfänger zum Menü auf der linken Seite hinzugefügt. Klicken Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen und ziehen Sie das Feld Unterschrift in den Bereich, in dem diese Person den Vertrag unterschreiben soll. 
  • Machen Sie dasselbe mit Date , auf das Sie über dasselbe Menü zugreifen können. (Hinweis: Wenn Sie andere Felder haben, wie z. B. Initialen , ist dies die gleiche Phase, in der Sie diese hinzufügen. Für die meisten Verträge sind nur eine Unterschrift und ein Datum erforderlich).
  • Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf Weiter , um fortzufahren.
  • Dadurch wird ein Feld angezeigt, in das Sie Ihre spezifische E-Mail-Nachricht an den Empfänger eingeben können, wenn Sie eine möchten. Wenn nicht, können Sie Nitro bei der Standard-E-Mail bleiben lassen. So oder so, wenn Sie auf „Vorwärts auf Signatur anfordern “ klicken, gelangen Sie zum nächsten Bildschirm. 

Das ist es! Sobald Sie auf „ Signatur anfordern “ getippt oder geklickt haben und die entsprechenden Kästchen mit dem Dokument verknüpft sind, liegt es nun am Empfänger, den Vertrag zu überprüfen und zu unterschreiben.

Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass das Dokument signiert wurde und Sie loslegen können. Bis dahin werden Sie feststellen, dass das Nitro-Sign-Dashboard Sie darüber informiert, wie viele ausstehende Verträge Sie unterschrieben haben.

So nehmen Sie Änderungen mit iPhone/iPad/iOS-Geräten vor

Das scheint alles schön und gut zu sein. Aber was ist, wenn Sie etwas getan haben, das ein wenig korrigiert werden muss? Können Sie zurückgehen und die notwendigen Änderungen vornehmen? Und wird der Prozess genauso einfach sein? Für viele Menschen besteht das Problem beim Unterzeichnen von Verträgen darin, dass sie nur wenig Erfahrung mit der Bearbeitung eines PDFs haben. Während sie vielleicht herausfinden können, wie man einen Vertrag mit einem vertrauteren Programm wie Microsoft Word bearbeitet, scheint die Bearbeitung einer PDF-Datei manchmal schwierig zu sein. Was kannst du tun?

Eine mögliche Option ist die Verwendung von Nitro Pro , wodurch es einfach ist, ein Dokument direkt zu bearbeiten, selbst wenn Sie mit einem PDF arbeiten.

So fügen Sie Text in einem PDF hinzu oder bearbeiten ihn

  • Um Text hinzuzufügen, können Sie bei geöffneter PDF-Datei einfach auf Text eingeben klicken. Mit diesem Tool können Sie Text zu einer PDF-Datei hinzufügen, als ob Sie einfach Text zu einem Textverarbeitungsprogramm hinzufügen würden. Finden Sie es unter Home -> Tools -> Type Text .
  • Wenn Sie Text bearbeiten möchten, klicken Sie in Nitro Pro auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wenn dies aktiviert ist, können Sie jetzt auf den Text doppelklicken, den Sie bearbeiten möchten.
  • Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Text hinzufügen oder bearbeiten möchten. 
  • Wenn Sie Schriftart, Groß- und Kleinschreibung und Farbe des Textes ändern möchten, markieren Sie den Text mit dem Cursor und zeigen Sie die schwebende Symbolleiste an. Sie können diese Optionen dann aus der schwebenden Symbolleiste auswählen.
  • Klicken Sie auf Fertig stellen , wenn Sie mit dem Text zufrieden sind.

So bearbeiten Sie Ihre Signatur

Wenn jemand Nitro Sign verwendet, aber nur der Empfänger des Vertrags ist (und kein Nitro Sign-Konto hat), bedeutet dies, dass er keine bereits vorhandene Signatur zur Auswahl hat. Sie müssen die Signatur auf der Webseite selbst vornehmen. Das ist nicht schwierig, aber manchmal kann eine Person eine Unterschrift eingeben, die nicht richtig aussieht. Kann man diese Signatur bearbeiten?

In diesem Fall ist es so einfach wie die erneute Eingabe der Signatur. Aber selbst eine Unterschrift, die nicht „richtig aussieht“, kann möglicherweise eine rechtsverbindliche Unterschrift sein, so wie manche Leute live und persönlich Dokumente mit nur einem Federstrich unterschreiben.

Wenn Sie Nitro Sign verwenden und eine Signatur erstellen möchten, die Sie immer wieder verwenden können, befolgen Sie diese wichtigen Schritte:

  • Gehen Sie zu Datei -> Einstellungen -> Digitale Signatur -> Darstellungen.
  • Wählen Sie die Signatur aus, die Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten .
  • Dadurch wird das Dialogfeld Signaturdarstellung konfigurieren geöffnet.
  • Gehen Sie zum Grafikbereich dieses Dialogs.
  • Sie können zwischen „ Keine Grafik “ und „ Grafik aus Datei “ wählen (unter Verwendung einer bereits vorhandenen Signaturdatei) und dann „ OK “, wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben.

Zusätzliche Tipps zum Umgang mit elektronischen Signaturen auf iPhone, iPad oder iOS

Seien wir ehrlich: Viele Leute entscheiden sich für iOS, weil sie ihre Computer einfach mögen. Sie mögen es geradlinig, minimalistisch und einfach durchzuarbeiten. Und daran ist nichts auszusetzen. So sollte Software sein. Sie sollten keine mobile App herunterladen müssen, nur um die grundlegendsten Funktionen der heutigen Unternehmen auszuführen.

Das Problem ist, dass viele Menschen das Gefühl haben, dass die Verwendung eines Mac oder iOS sie benachteiligen könnte, wenn sie Software verwenden, die für den PC entwickelt wurde. Das Schöne an Software wie Nitro Sign ist, dass sie diesen Nachteil nicht hat. Da es webbasiert ist, können Sie es auf einem iPad genauso einfach verwenden wie auf einem Microsoft Surface. Der entscheidende Punkt ist, dass Sie einen Webbrowser verwenden können. Danach ist der Rest einfach.

Es gibt jedoch einige zusätzliche Tipps, mit denen du deine elektronischen Signaturen unter iOS verbessern kannst, insbesondere wenn du Nitro-Signatur nutzt. Hier sind einige unserer Tipps.

Nitro-Signatur in Ihrem Browser als Lesezeichen speichern

Sie können Lesezeichen in Safari auf Ihrem iPad und iPhone verwenden, auch wenn Sie sie noch nie verwendet haben. Das bedeutet, dass Sie spontan zu Nitro-Signatur wechseln können. Sobald Sie einen Vertrag senden müssen, können Sie sich einfach an Nitro-Signatur wenden, die oben genannten Schritte zum Hinzufügen einer Unterschrift befolgen und schon sind Sie im Geschäft.

Nehmen Sie Ihre Änderungen in Nitro-Signatur vor

Sie werden auch feststellen, dass es Ihnen leichter fällt, einige Dokumente auf Ihren Apple-Geräten zu bearbeiten, wenn Sie Nitro-Signatur immer griffbereit sind. Statt die Dokumente nicht nur über Ihren Word-Prozessor zu bearbeiten, was auf einem persönlichen Tablet oder Gerät umständlich sein kann, kann die Bearbeitung über das Internet tatsächlich intuitiver sein. Und je mehr Sie sie verwenden, desto mehr wird es sinnvoll machen.

Erfahren Sie alles, was Nitro Sign tun kann

Wenn Sie sich bei Nitro registrieren, melden Sie sich für eine Software an, die Ihnen bei allen möglichen Vertragsverwaltungsproblemen behilflich sein kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass es nur darum geht, Personen dazu zu bringen, einen Vertrag zu unterschreiben. Mit Nitro Signierer können Sie PDFs zusammenführen, PDFs in einem einzigen Dokument bearbeiten, während Sie einige Seiten auslassen, digitale "Whiteout" anwenden – die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Wenn Sie mehr wissen möchten, blättern Sie zu unserem Ressourcenbereich und verpflichtet Sie sich, nur eine neue Funktion zu lernen, die wir anbieten. Sie werden erstaunt darüber machen, was Sie alles tun können.

Versuch es

Wenn Sie eine kostengünstige, risikofreie Möglichkeit finden, eine neue Lösung auszuprobieren, betrachten Sie dies als eine Situation mit hohem Hebel. Ihr Vorteil ist riesig, und Ihr Nachteil ist nur, dass Sie etwas versucht haben, das nicht funktioniert hat. Mit Cloud-basierter Software wie Nitro Sign werden Sie erstaunt sein über all die kleinen Frustrationen beim Signieren elektronischer Dokumente, die Sie mit nur einer Anmeldung lösen können.

Hier kommen wir ins Spiel. Nitro bietet dir alles, was du brauchst, um den Prozess zu vereinfachen und zu einer Wissenschaft zu machen. Wenn du dich angemeldet hast, wirst du feststellen, dass das Sammeln von Unterschriften von Remote-Mitarbeitern und Unternehmen auf der ganzen Welt viel einfacher sein kann als du dachten kannst. Und wenn du ein Mac-Gerät hast, warum du dich nicht für eine kostenlose Testversion von Nitro entscheidest, kannst du nur sehen, worum es geht?

Machen Sie das Hinzufügen von Signaturen zum einfachsten Teil Ihres Tages

Wenn Sie beim Googeln „So fügen Sie eine elektronische Signatur auf Mac-Geräten hinzu“ ertappt sind, können Sie mit Fug und Recht sagen, dass technisches Know-how manchmal ein Hindernis für den Geschäftsabschluss sein kann. Die gute Nachricht ist, dass Sie problemlos Dokumente erstellen oder Ihre Signatur zu einem Dokument hinzufügen können. Man muss einfach wissen, wo man hin muss.

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