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Cómo usar las firmas electrónicas

Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos iPhone / iPad /iOS

Obtener firmas electrónicas completadas en su iPhone, iPad u otro dispositivo ios es fácil con Nitro. Le mostraremos el proceso y le proporcionaremos el Tool adecuado para el trabajo.

Hay algo de disonancia cognitiva dando vueltas. Si bien algunas personas juran que las firmas electrónicas son mejores, más rápidas y más seguras que firmar documentos a la antigua, puede que no siempre parezca así con su tecnología. ¿Por qué no puedes usar tu iPad para firmar fácilmente un documento? Este es el 21 siglo XXI, después de todo. Cuando alguien le envía un contrato para que lo firme, o quiere que otra persona firme el suyo, ¿por qué parece tan difícil hacerlo todo desde la comodidad de un iPhone, iPad u otro dispositivo iOS?

La verdad es que es fácil manejar tanto la firma como la adición de firmas electrónicas a un documento de contrato. Usted sólo tiene que saber cómo.

Y hay algunas razones importantes para aprender cómo hacerlo. Considerar:

  • Las firmas electrónicas pueden ahorrar costos, a veces más 55 % , asociados con la firma de documentos.
  • Cuando utiliza la solución de software adecuada, puede manejar la firma de contratos, la seguridad y el almacenamiento, todo dentro del mismo tablero, lo que simplifica drásticamente el proceso.
  • Una vez que aprenda a hacerlo, firmar un documento electrónico es esencialmente tan fácil como abrir el documento, agregar los nombres correctos y hacer clic en "enviar".

Es ese último punto el que queremos abordar hoy. Si le encanta la simplicidad de sus dispositivos iOS, pero nunca supo cómo agregar una firma electrónica, ya sea como remitente o receptor del contrato, le mostraremos cómo hacerlo.

Cómo “firmar electrónicamente” un documento en su iPhone, iPad o dispositivo iOS

Para estos pasos, asumiremos que ha recibido un contrato de alguien que usa Nitro. Dado que Nitro es una solución basada en la web, los pasos básicos serán todos los mismos. Solo necesita su iPhone, iPad o dispositivo iOS para tener acceso a un navegador web y su cliente de correo electrónico. Nitro puede hacer el resto desde allí.

Para comenzar, abordaremos los pasos más simples. Tú eres el que tiene que firmar el contrato. Alguien más lo está enviando. Digamos que recibió un correo electrónico que dice que alguien ha solicitado su firma. ¿Cuáles son los siguientes pasos?

  • Abra su correo electrónico y busque el correo electrónico del remitente. Si el remitente usa Nitro, recibirá automáticamente este correo electrónico para una solicitud de firma tan pronto como cree el documento y agregue su información a la lista de firmas requeridas.
  • ¿Punto clave?No es necesario que se registre para obtener una cuenta de Nitro. Ni siquiera uno gratis. Hablaremos más sobre eso en la sección sobre cómo crear sus propios contratos si tiene una cuenta de Nitro. 
  • Con el correo electrónico abierto, verá un botón simple. Firma el documento . Toque o haga clic aquí para avanzar.
  • Esto lo llevará directamente al documento. Simplemente revise el acuerdo, tal como lo haría con cualquier otro contrato que se le solicite firmar.
  • Si el remitente configuró el documento correctamente, debería haber al menos dos banderas para que usted firme:
  • Agregue su firma y la fecha tocando cada uno e ingresando la información relevante. Nota: este será un documento válido y legalmente vinculante una vez que agregue su firma, tal como lo sería si estuviera firmando documentos en su escritorio.
  • Haga clic o toque Enviar .

Estás listo. Recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver el documento, que ahora puede guardar para sus registros.

¿Suena como mucho? Los pasos básicos básicamente se reducen a revisar su correo electrónico, hacer clic en "Firmar el documento" e ingresar la información después de haber leído el contrato. Eso es todo. El sistema Nitro Sign se encargará del resto, incluido el envío de un correo electrónico con un seguimiento para que pueda tener el contrato a mano siempre que necesite revisarlo.

Gracias al enfoque basado en la web que adopta Nitro, el procedimiento esencial será el mismo, incluso si verifica el contrato en un iPhone y finalmente decide firmarlo con su iPad. Pero, ¿y si quieres ser la persona que envía el contrato? Va a ser muy difícil usar un iPad para agregar campos de firma y fecha, ¿verdad? Te sorprenderias.

Agregue campos para firmas electrónicas y fechas en dispositivos iOS

Con Nitro Sign, puede crear un contrato desde casi cualquier lugar. Puede cargar un PDF o incluso trabajar en Microsoft Word para enviar una carta de oferta rápida para empleados. La pregunta es: ¿cómo haces que este documento sea interactivo para que otra persona pueda revisar su correo electrónico y firmarlo, tan fácilmente como viste con el proceso anterior?

Puede parecer mucho trabajo descubrir cómo agregar casillas para firmas electrónicas y fechas, pero la buena noticia es que el proceso es intuitivo si está utilizando Nitro Sign. De hecho, una de las claves aquí es que Nitro Sign está basado en la web. Puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo Apple que desee y el proceso funcionará perfectamente. Esto es lo que harás.

  • Con Nitro Sign, cargue o abra el archivo que desea usar como contrato. 
  • Haga clic/toque Agregar destinatario en el menú de la izquierda.
  • Esto abrirá la ventana Agregar un destinatario , que es bastante sencilla.
  • Ingrese el Nombre y el Correo electrónico de la persona que desea firmar el contrato. (No se preocupe, aún no hemos ingresado el Box de dónde se supone que deben firmar, pero eso está por venir).
  • Esto agregará al destinatario al menú de la izquierda. Haga clic en los tres puntos junto a su nombre y arrastre el campo Firma hasta el área donde se supone que esa persona debe firmar el contrato. 
  • Haz exactamente lo mismo con la Fecha , a la que puedes acceder desde el mismo menú. (Nota: si tiene otros campos, como Iniciales , esta es la misma etapa en la que los agregará. Para la mayoría de los contratos, solo se requiere una Firma y una Fecha).
  • Haga clic en Continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla para avanzar.
  • Aparecerá un campo en el que puede ingresar su mensaje de correo electrónico específico para el destinatario, si lo desea. De lo contrario, puede dejar que Nitro se ciña al correo electrónico predeterminado. De cualquier manera, haga clic en Solicitar firma lo llevará a la siguiente pantalla. 

¡Eso es todo! Una vez que haya tocado o hecho clic en Solicitar firma con el Box correspondiente vinculado al documento, el destinatario deberá revisar el contrato y firmarlo.

Una vez que lo hagan, recibirá una notificación de que el documento ha sido firmado y está listo para comenzar. Hasta entonces, notará que el tablero de Nitro Sign lo mantendrá informado sobre cuántos contratos pendientes tiene que aún no se han firmado.

Cómo hacer ediciones con dispositivos iPhone/iPad/iOS

Todo eso parece muy bien. Pero, ¿qué pasa si has hecho algo que necesita un poco de corrección? ¿Puede volver y hacer los cambios necesarios? ¿Y el proceso será igual de fácil? Para muchas personas, el problema de firmar contratos es que tienen una experiencia mínima en la edición de un PDF. Si bien es posible que descubran cómo editar un contrato a través de un programa más familiar como Microsoft Word, la edición de un PDF a veces parece difícil. ¿Qué puedes hacer?

Una posible opción es utilizar Nitro Pro , que facilita la edición directa de un documento, incluso cuando se trabaja con un PDF.

Cómo agregar o editar texto en un PDF

  • Para agregar texto, simplemente haga clic en Escribir texto con PDFs abierto. Este Tool le permite agregar texto a un PDFs como si simplemente estuviera agregando texto a un procesador Word. Encuéntrelo en Inicio -> Tool -> Escriba texto.
  • Si desea editar texto, haga clic en el botón Editar dentro de Nitro Pro. Con esto habilitado, ahora puede hacer doble clic en el texto que desea editar.
  • Coloque el cursor donde desee agregar o editar texto. 
  • Si desea cambiar la fuente, el caso y el color del texto, resalte el texto con el cursor y revele la barra de herramientas flotante. A continuación, puede elegir estas opciones desde la barra de herramientas flotante.
  • Haga clic en Finalizar una vez que esté satisfecho con el texto.

Cómo editar su firma

Cuando alguien usa Nitro Sign, pero solo es el destinatario del contrato (y no tiene una cuenta de Nitro Sign), significa que no tendrá una firma preexistente para elegir. Tendrán que hacer la firma dentro de la propia página web. Esto no es difícil, pero a veces una persona puede ingresar una firma que no se ve bien. ¿Es posible editar esta firma?

En este caso, es tan simple como volver a ingresar la firma. Sin embargo, incluso una firma que no “se ve bien” puede ser potencialmente una firma legalmente vinculante, al igual que algunas personas firman documentos en vivo en persona con solo un movimiento de la pluma.

Si está utilizando Nitro Sign y desea establecer una firma que pueda usar una y otra vez, siga estos pasos clave:

  • Vaya a Archivo -> Preferencias -> Firma digital -> Apariencias.
  • Seleccione la firma que desea configurar, luego elija Editar .
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo Configurar apariencia de firma .
  • Vaya a la sección Gráfico de este cuadro de diálogo.
  • Puede elegir entre Sin gráfico y Gráfico desde archivo (usando un archivo de firma preexistente) y luego Aceptar una vez que haya hecho su elección.

Sugerencias adicionales para manejar una firma electrónica en iPhone, iPad o iOS

Seamos honesta: muchas personas eligen iOS porque les gusta que sus computadoras sean simples. Les gusta que sea simple, minimalista y fácil de trabajar. Y no hay nada de malo en eso. Así es como debería ser el software. No debería tener que descargar una aplicación móvil solo para llevar a cabo la mayoría de las funciones Basic de las empresas actuales.

El problema es que muchas personas sienten que usar un Mac o iOS pueden ponerlos en desventaja cuando usan software diseñado para PC. La belleza de un software como Nitro Sign es que no tiene esta desventaja. Como está basado en la web, podrá usarlo tan fácilmente en un iPad como lo haría con Microsoft Surface. El punto clave es que puedes usar un navegador web. Después de eso, el resto es simple.

Sin embargo, hay algunos consejos adicionales que puede usar para mejorar la forma en que maneja sus firmas electrónicas en iOS, especialmente cuando usa Nitro Sign. Estos son algunos de nuestros consejos favoritos.

Mantén marcado Nitro Sign en tu navegador

Puedes usar marcadores en Safari en tu iPad y iPhone, incluso si nunca los has usado antes. Esto significa que puedes cambiarlos a Nitro Sign por capricho. Una vez que tengas que enviar un contrato, simplemente puedes dirigirte a Nitro Sign, seguir los pasos anteriores para agregar una firma y estará en el negocio.

Realice sus ediciones en Nitro Sign

También descubrirá que tener Nitro Sign a mano le facilitará la edición de algunos documentos en sus dispositivos Apple. En lugar de editar los documentos solo a través de su procesador de textos, lo que puede ser engorroso en una tableta o dispositivo personal, hacerlo a través de la web en realidad puede ser más intuitivo. Y cuanto más lo uses, más sentido tendrá.

Aprenda todo lo que Nitro Sign puede hacer

Si se registra en Nitro Sign, se está registrando en un software que puede ayudarlo con todo tipo de problemas de administración de contratos. No asuma que es solo para lograr que la gente firme un contrato. Con Nitro Sign, puede fusionar archivos PDF, editar archivos PDF en un solo documento y omitir algunas páginas, aplicar "borrado" digital: la lista sigue y sigue. Si desea saber más, navegue a nuestra sección de recursos y comprométase a aprender solo una nueva función que tenemos para ofrecer. Te sorprendería todo lo que puedes hacer.

Pruébalo

Cuando pueda encontrar una forma de bajo costo y libre de riesgos para probar una nueva solución, piense en ello como una situación de alto apalancamiento. Tu ventaja es enorme, y tu desventaja es solo que intentaste algo que no funcionó. Con un software basado en la nube como Nitro Sign, se sorprenderá de todas las pequeñas frustraciones con la firma de documentos electrónicos que puede resolver con un solo registro.

Ahí es donde entramos nosotros. Nitro le brinda todo lo que necesita para simplificar el proceso y convertirlo en una ciencia. Cuando se registre, descubrirá que recopilar firmas de trabajadores remotos y empresas de todo el mundo puede ser mucho más fácil de lo que pensaba. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no registrarse para obtener una prueba gratuita de Nitro solo para ver de qué se trata?

Hacer que agregar firmas sea la parte más fácil de su día

Si se encontró buscando en Google "Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac", es justo decir que los conocimientos técnicos a veces pueden ser un obstáculo para hacer negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o agregar su firma a un documento con facilidad. Simplemente tienes que saber a dónde ir.

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Cómo usar las firmas electrónicas Mac

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