Il y a une certaine dissonance cognitive qui circule. Alors que certaines personnes jurent que les signatures électroniques sont meilleures, plus rapides et plus sécurisées que la signature de documents à l’ancienne, cela peut ne pas toujours sembler être le cas avec votre technologie. Pourquoi ne pouvez-vous pas utiliser votre iPad pour signer facilement un document? C’est le 21e siècle, après tout. Lorsque quelqu’un vous envoie un contrat à signer - ou que vous voulez que quelqu’un d’autre signe le vôtre - pourquoi semble-t-il si difficile de tout faire à partir de la commodité d’un iPhone, iPad ou autre appareil iOS?
La vérité est qu’il est facile de gérer à la fois la signature et l’ajout de signatures électroniques à un document contractuel. Vous avez juste besoin de savoir comment.
Et il y a des raisons importantes d’apprendre comment. Considérer:
- Les signatures électroniques permettent de réaliser des économies sur les coûts, parfois bien supérieurs à 55%, associés à la signature des documents.
- Lorsque vous utilisez la bonne solution logicielle, vous pouvez gérer la signature de contrats, la sécurité et le stockage dans le même tableau de bord, ce qui simplifie considérablement le processus.
- Une fois que vous avez compris, signer un document électronique est essentiellement aussi simple que d’ouvrir le document, d’ajouter les bons noms et de cliquer sur « envoyer ».
C’est ce dernier point que nous voulons aborder aujourd’hui. Si vous aimez la simplicité de vos appareils iOS, mais que vous n’avez jamais été en mesure de comprendre comment ajouter une signature électronique, que ce soit en tant qu’expéditeur ou destinataire du contrat, nous vous montrerons comment.
Comment « signer électroniquement » un document sur votre iPhone, iPad ou appareil iOS
Pour ces étapes, nous supposerons que vous avez reçu un contrat d’une personne utilisant Nitro. Étant donné que Nitro est une solution Web, les étapes de base seront toutes les mêmes. Vous n’avez besoin que de votre iPhone, iPad ou appareil iOS pour vous donner accès à un navigateur Web et à votre client de messagerie. Nitro peut faire le reste à partir de là.
Pour commencer, nous allons aborder les étapes les plus simples. C’est vous qui devez signer le contrat. Quelqu’un d’autre l’envoie. Supposons que vous ayez reçu un courriel indiquant que quelqu’un a demandé votre signature. Quelles sont les prochaines étapes?
- Ouvrez votre e-mail et recherchez l’e-mail de l’expéditeur. Si l’expéditeur utilise Nitro, vous recevrez automatiquement cet e-mail pour une demande de signature dès qu’il aura créé le document et ajouté vos informations à la liste des signatures requises.
- Point clé ? Vous n’avez pas besoin de créer un compte Nitro. Même pas gratuit. Nous en parlerons plus en détail dans la section sur la création de vos propres contrats si vous avez un compte Nitro.
- Avec l’e-mail ouvert, vous verrez un bouton simple. Signez le document. Appuyez ou cliquez sur ce bouton pour continuer.
- Cela vous mènera directement au document. Il suffit de lire l’accord, comme vous le feriez pour tout autre contrat que vous êtes invité à signer.
- Si l’expéditeur a configuré le document correctement, vous devez signer au moins deux indicateurs :
- Ajoutez votre signature et la date en appuyant sur chacun d’eux et en saisissant les informations pertinentes. Remarque: il s’agira d’un document valide et juridiquement contraignant une fois que vous aurez ajouté votre signature, tout comme ce serait le cas si vous signiez des documents à votre bureau.
- Cliquez ou appuyez sur Soumettre.
Vous avez terminé. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien pour afficher le document, que vous pouvez maintenant conserver pour vos dossiers.
Cela semble beaucoup? Les étapes de base se résument essentiellement à vérifier votre courrier électronique, à cliquer sur « Signer le document » et à saisir les informations après avoir lu le contrat. C’est tout. Le système Nitro Sign s’occupera du reste, y compris vous envoyer un e-mail avec un suivi afin que vous puissiez garder le contrat à portée de main chaque fois que vous avez besoin de le réviser.
Grâce à l’approche web adoptée par Nitro, la procédure essentielle sera la même, même si vous vérifiez le contrat sur un iPhone et décidez finalement de le signer avec votre iPad. Mais que se passe-t-il si vous voulez être la personne qui envoie le contrat? Il va être très difficile d’utiliser un iPad pour ajouter des champs de signature et de date, non? Vous seriez surpris.
Ajouter des champs pour les signatures électroniques et les dates sur les appareils iOS
Avec Nitro Sign, vous pouvez créer un contrat à peu près n’importe où. Vous pouvez télécharger un PDF ou même travailler dans Microsoft Word pour envoyer une lettre d’offre d’employé rapide. La question est : comment rendre ce document interactif afin que quelqu’un d’autre puisse vérifier son courrier électronique et le signer, aussi facilement que vous l’avez vu avec le processus ci-dessus ?
Cela peut sembler beaucoup de travail pour comprendre comment ajouter des boîtes pour les signatures électroniques et les dates, mais la bonne nouvelle est que le processus est intuitif si vous utilisez Nitro Sign. En fait, l’une des clés ici est que Nitro Sign est basé sur le Web. Vous pouvez vous connecter à partir de n’importe quel appareil Apple que vous aimez, et le processus fonctionnera très bien. Voici ce que vous allez faire.
- À l’aide de Nitro Sign, téléchargez ou ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme contrat.
- Cliquez/appuyez sur Ajouter un destinataire dans le menu de gauche.
- Cela fera apparaître la fenêtre Ajouter un destinataire , ce qui est assez simple.
- Entrez le nom et l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez signer le contrat. (Ne vous inquiétez pas, nous n’avons toujours pas entré les cases pour l’endroit où ils sont censés signer, mais cela s’en vient.)
- Cela ajoutera le destinataire au menu de gauche. Cliquez sur les trois points à côté de leur nom et faites glisser le champ Signature vers la zone où cette personne est censée signer le contrat.
- Faites exactement la même chose avec la date, à laquelle vous pouvez accéder à partir du même menu. (Remarque: si vous avez d’autres champs, comme Les initiales, c’est la même étape à laquelle vous les ajouterez. Pour la plupart des contrats, une signature et une date sont requises uniquement).
- Cliquez sur Continuer dans le coin inférieur droit de l’écran pour avancer.
- Cela fera apparaître un champ dans lequel vous pouvez entrer votre message électronique spécifique au destinataire, si vous en voulez un. Sinon, vous pouvez laisser Nitro s’en tenir à l’e-mail par défaut. Quoi qu’il en soit, en cliquant sur Transférer vers Demander la signature , vous passerez à l’écran suivant.
Voilà! Une fois que vous avez appuyé ou cliqué sur Demander une signature avec les cases appropriées liées au document, il appartient maintenant au destinataire de vérifier le contrat et de le signer.
Une fois qu’ils le font, vous recevrez une notification indiquant que le document a été signé et que vous êtes prêt à partir. Jusque-là, vous remarquerez que le tableau de bord Nitro Sign vous tiendra au courant du nombre de contrats en suspens qui n’ont pas encore été signés.
Comment apporter des modifications avec des appareils iPhone / iPad / iOS
Tout cela semble bien beau. Mais que se passe-t-il si vous avez fait quelque chose qui a besoin d’un peu de correction? Pouvez-vous revenir en arrière et apporter les changements nécessaires? Et le processus sera-t-il tout aussi facile? Pour beaucoup de gens, le problème avec la signature de contrats est qu’ils ont une expérience minimale dans l’édition d’un PDF. Bien qu’ils puissent être en mesure de comprendre comment modifier un contrat via un programme plus familier comme Microsoft Word, l’édition d’un PDF semble parfois difficile. Que pouvez-vous faire?
Une option potentielle consiste à utiliser Nitro Pro, qui facilite la modification directe d’un document, même lorsque vous travaillez avec un PDF.
Comment ajouter ou modifier du texte dans un PDF
- Pour ajouter du texte, vous pouvez simplement cliquer sur Tapez du texte avec le PDF ouvert. Cet outil vous permet d’ajouter du texte à un PDF comme si vous ajoutiez simplement du texte à un traitement de texte. Trouvez-le sous Accueil -> Outils -> tapez du texte.
- Si vous souhaitez modifier du texte, cliquez sur le bouton Modifier dans Nitro Pro. Avec cette option activée, vous pouvez maintenant double-cliquer sur le texte que vous souhaitez modifier.
- Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter ou modifier du texte.
- Si vous souhaitez modifier la police, la casse et la couleur du texte, mettez le texte en surbrillance avec le curseur et affichez la barre d’outils flottante. Vous pouvez ensuite choisir ces options dans la barre d’outils flottante.
- Cliquez sur Terminer une fois que vous êtes satisfait du texte.
Comment modifier votre signature
Lorsque quelqu’un utilise Nitro Sign, mais qu’il n’est que le destinataire du contrat (et n’a pas de compte Nitro Sign), cela signifie qu’il n’aura pas de signature préexistante parmi laquelle choisir. Ils devront faire la signature dans la page Web elle-même. Ce n’est pas difficile, mais parfois une personne peut entrer une signature qui ne semble pas correcte. Est-il possible de modifier cette signature ?
Dans ce cas, c’est aussi simple que de ressaisir la signature. Cependant, même une signature qui ne « semble pas correcte » peut potentiellement être une signature juridiquement contraignante, tout comme certaines personnes signent des documents en direct en personne d’un simple geste de stylo.
Si vous utilisez Nitro Sign et que vous souhaitez établir une signature que vous pouvez utiliser encore et encore, suivez ces étapes clés :
- Allez dans Fichier -> Préférences -> Signature numérique -> Apparences.
- Sélectionnez la signature que vous souhaitez configurer, puis choisissez Modifier.
- La boîte de dialogue Configurer l’apparence de la signature s’affiche.
- Accédez à la section Graphique de cette boîte de dialogue.
- Vous pouvez choisir entre Aucun graphique et Graphique à partir d’un fichier (à l’aide d’un fichier de signature préexistant), puis OK une fois que vous avez fait votre choix.
Conseils supplémentaires pour gérer une signature électronique sur iPhone, iPad ou iOS
Soyons honnêtes: beaucoup de gens choisissent iOS parce qu’ils aiment que leurs ordinateurs soient simples. Ils l’aiment simple, minimaliste et facile à parcourir. Et il n’y a rien de mal à cela. C’est ainsi que les logiciels devraient être. Vous ne devriez pas avoir à télécharger une application mobile juste pour effectuer les fonctions les plus élémentaires des entreprises d’aujourd’hui.
Le problème est que beaucoup de gens ont l’impression que l’utilisation d’un Mac ou d’iOS peut les désavantager lorsqu’ils utilisent un logiciel conçu pour PC. La beauté d’un logiciel comme Nitro Sign est qu’il n’a pas cet inconvénient. Comme il est basé sur le Web, vous pourrez l’utiliser aussi facilement sur un iPad que sur un Microsoft Surface. Le point clé est que vous pouvez utiliser un navigateur Web. Après cela, le reste est simple.
Cependant, il existe quelques conseils supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer la façon dont vous gérez vos signatures électroniques sur iOS, en particulier lorsque vous utilisez Nitro Sign. Voici quelques-uns de nos conseils préférés.
Gardez Nitro Sign mis en signet sur votre navigateur
Vous pouvez utiliser des signets sur Safari sur votre iPad et iPhone, même si vous ne les avez jamais utilisés auparavant. Cela signifie que vous pouvez passer à Nitro Sign sur un coup de tête. Une fois que vous devez envoyer un contrat, vous pouvez simplement vous tourner vers Nitro Sign, suivre les étapes ci-dessus pour ajouter une signature, et vous êtes en affaires.
Apportez vos modifications dans Nitro Sign
Vous constaterez également que garder Nitro Sign à portée de main vous permettra de modifier plus facilement certains documents sur vos appareils Apple. Plutôt que de modifier les documents uniquement via votre traitement de texte, ce qui peut être fastidieux sur une tablette ou un appareil personnel, le faire via le Web peut en fait être plus intuitif. Et plus vous l’utiliserez, plus cela aura du sens.
Apprenez tout ce que Nitro Sign peut faire
Si vous vous inscrivez à Nitro Sign, vous vous inscrivez à un logiciel qui peut vous aider à résoudre toutes sortes de problèmes de gestion des contrats. Ne présumez pas que c’est seulement pour amener les gens à signer un contrat. Avec Nitro Sign, vous pouvez fusionner des PDF, modifier des PDF en un seul document tout en omettant certaines pages, appliquer un « voile blanc » numérique – la liste s’allonge encore et encore. Si vous voulez en savoir plus, consultez notre section ressources et engagez-vous à apprendre une seule nouvelle fonctionnalité que nous avons à offrir. Vous seriez étonné de tout ce que vous pouvez faire.
Essayez-le
Lorsque vous pouvez trouver un moyen peu coûteux et sans risque d’essayer une nouvelle solution, considérez-la comme une situation à fort effet de levier. Votre avantage est énorme, et votre inconvénient est seulement que vous avez essayé quelque chose qui n’a pas fonctionné. Avec un logiciel basé sur le cloud comme Nitro Sign, vous seriez étonné de toutes les petites frustrations liées à la signature de documents électroniques que vous pouvez résoudre avec une seule inscription.
C’est là que nous intervenons. Nitro vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour simplifier le processus et le transformer en science. Au moment où vous êtes inscrit, vous constaterez que la collecte de signatures de travailleurs à distance et d’entreprises du monde entier peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensiez. Et si vous avez un appareil Mac, pourquoi ne pas vous inscrire à un essai gratuit de Nitro juste pour voir de quoi il s’agit?
Faire de l’ajout de signatures la partie la plus facile de votre journée
Si vous vous êtes retrouvé à chercher sur Google « Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Mac », il est juste de dire que le savoir-faire technique peut parfois être un obstacle à la réalisation des affaires. La bonne nouvelle est qu’il est possible de créer facilement des documents ou d’ajouter votre signature à un document. Il faut simplement savoir où aller.
