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Signatures électroniques

Comment ajouter une signature électronique sur les appareils iPhone/iPad/iOS

Obtenir des signatures électroniques complétées sur votre iphone, iPad ou autre appareil ios est facile avec Nitro. Nous vous montrerons le processus et vous fournirons le bon Tool pour le travail.

Il y a une certaine dissonance cognitive qui circule.Alors que certaines personnes jurent que les signatures électroniques sont meilleures, plus rapides et plus sûres que la signature de documents à l'ancienne,cela ne semble pas toujours le cas avec votre technologie.Pourquoi ne Darling pas utiliser votre iPad pour signer facilement un document ? Nous sommes au 21e siècle, après tout. Lorsque quelqu'un vous envoie un contrat à signer ou que vous souhaitez que quelqu'un d'autre signe le vôtre,pourquoi semble-t-il si difficile de tout faire depuis le confort d'un iPhone,d'un iPad ou d'un autre appareil iOS ?

La vérité est qu'il est facile de gérer à la fois la signature et l'ajout de signatures électroniques à un document contractuel. Vous avez juste besoin de savoir comment.

Et il y a quelques raisons importantes pour apprendre comment. Considérer:

  • Les signatures électroniques peuvent permettre d'économiser sur les coûts — parfois bien supérieurs à 55 % — associés à la signature de documents.
  • Lorsque vous utilisez la bonne solution logicielle, vous pouvez gérer la signature des contrats, la sécurité et le stockage dans le même tableau de bord, ce qui simplifie considérablement le processus.
  • Une fois que vous avez compris, signer un document électronique est essentiellement aussi simple que d'ouvrir le document, d'ajouter les bons noms et de cliquer sur "envoyer".

C'est ce dernier point que nous voulons aborder aujourd'hui. Si vous aimez la simplicité de vos appareils iOS, mais que vous n'avez jamais compris comment ajouter une signature électronique, que ce soit en tant qu'expéditeur ou destinataire du contrat, nous vous montrerons comment.

Comment "signer" un document sur votre iPhone, iPad ou appareil iOS

Pour ces étapes, nous supposerons que vous avez reçu un contrat de quelqu'un utilisant Nitro. Étant donné que Nitro est une solution Web, les étapes Basic seront toutes les mêmes. Vous n'avez besoin que de votre iPhone,iPad ou appareil iOS pour accéder à un navigateur Web et à votre client de messagerie. Nitro peut faire le reste à partir de là.

Pour commencer, nous aborderons les étapes les plus simples. C'est vous qui devez signer le contrat. Quelqu'un d'autre l'envoie. Disons que vous avez reçu un e-mail indiquant que quelqu'un a demandé votre signature. Quelles sont les prochaines étapes?

  • Ouvrez votre e-mail et recherchez l'e-mail de l'expéditeur. Si l'expéditeur utilise Nitro, vous recevrez automatiquement cet e-mail pour une demande de signature dès qu'il créera le document et ajoutera vos informations à la liste des signatures requises.
  • Point clé? Vous n'êtes pas obligé de créer un compte Nitro. Pas même un gratuit. Nous en reparlerons dans la section sur la création de vos propres contrats si vous avez un compte Nitro. 
  • Avec l'e-mail ouvert, vous verrez un simple bouton. Signez le document . Appuyez ou cliquez dessus pour avancer.
  • Cela vous mènera directement au document. Passez simplement en revue l'accord, comme vous le feriez pour tout autre contrat que vous êtes invité à signer.
  • Si l'expéditeur a correctement configuré le document, vous devez signer au moins deux drapeaux :
  • Ajoutez votre signature et la date en appuyant sur chacun et en saisissant les informations pertinentes. Remarque : ce sera un document valide et juridiquement contraignant une fois que vous aurez ajouté votre signature, tout comme ce serait le cas si vous signiez des papiers à votre bureau.
  • Cliquez ou appuyez sur Soumettre .

Vous avez terminé. Vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien pour afficher le document, que vous pouvez maintenant conserver pour vos dossiers.

Cela vous semble beaucoup ? Les étapes Basic se résument essentiellement à vérifier votre courrier électronique, à cliquer sur "Signer le document" et à saisir les informations après avoir lu le contrat. C'est tout. Le système Nitro Sign s'occupera du reste, y compris en vous envoyant un e-mail avec un suivi afin que vous puissiez garder le contrat à portée de main chaque fois que vous aurez besoin de le consulter.

Grâce à l'approche Web de Nitro, la procédure essentielle sera la même, même si vous vérifiez le contrat sur un iPhone et décidez finalement de le signer avec votre iPad. Mais que se passe-t-il si vous voulez être la personne qui envoie le contrat ? Ça va être vraiment difficile d'utiliser un iPad pour ajouter des champs de signature et de date, n'est-ce pas ? Tu serais surpris.

Ajouter des champs pour les signatures électroniques et les dates sur les appareils iOS

Avec Nitro Sign, vous pouvez créer un contrat à partir de n'importe où. Vous pouvez télécharger un PDFs ou même travailler dans Microsoft Word pour envoyer une lettre d'offre d'emploi rapide. La question est : comment rendre ce document interactif afin que quelqu'un d'autre puisse consulter son courrier électronique et le signer, aussi facilement que vous l'avez vu avec le processus ci-dessus ?

Cela peut sembler beaucoup de travail pour comprendre comment ajouter Box pour les signatures électroniques et les dates, mais la bonne nouvelle est que le processus est intuitif si vous utilisez Nitro Sign. En fait, l'une une clé ici est que Nitro Sign est basé sur le Web. Vous pouvez vous connecter à partir de n'importe quel appareil Apple que vous aimez, et le processus fonctionnera très bien. Voici ce que vous ferez.

  • À l'aide de Nitro Sign, téléchargez ou ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme contrat. 
  • Cliquez/appuyez sur Ajouter un destinataire dans le menu de gauche.
  • Cela fera apparaître la fenêtre Ajouter un destinataire , qui est assez simple.
  • Entrez le nom et l'e- mail de la personne que vous souhaitez signer le contrat. (Ne vous inquiétez pas, nous n'avons toujours pas entré le Box pour savoir où ils sont censés signer, mais cela s'en vient.)
  • Cela ajoutera le destinataire au menu de gauche. Cliquez sur les trois points à côté de son nom et faites glisser le champ Signature vers la zone où cette personne est censée signer le contrat. 
  • Faites exactement la même chose avec la Date , à laquelle vous pouvez accéder à partir du même menu. (Remarque : si vous avez d'autres champs, comme Initiales , c'est la même étape à laquelle vous les ajouterez. Pour la plupart des contrats, une Signature et une Date sont requises uniquement).
  • Cliquez sur Continuer dans le coin inférieur droit de l'écran pour avancer.
  • Cela fera apparaître un champ dans lequel vous pourrez entrer votre message électronique spécifique au destinataire, si vous en voulez un. Sinon, vous pouvez laisser Nitro s'en tenir à l'e-mail par défaut. Dans tous les cas, cliquer sur Demande de signature vous amènera à l'écran suivant. 

C'est ça! Une fois que vous avez appuyé ou cliqué sur Demander la signature avec le Box approprié lié au document, il appartient maintenant au destinataire de vérifier le contrat et de le signer.

Une fois qu'ils le feront, vous recevrez une notification indiquant que le document a été signé et que vous êtes prêt à partir. Jusque-là, vous remarquerez que le tableau de bord Nitro Sign vous tiendra au courant du nombre de contrats en cours qui n'ont pas encore été signés.

Comment effectuer des modifications avec des appareils iPhone/iPad/iOS

Tout cela semble bien et bon. Mais que se passe-t-il si vous avez fait quelque chose qui nécessite un peu de correction ? Pouvez-vous revenir en arrière et apporter les modifications nécessaires ? Et le processus sera-t-il aussi simple ? Pour de nombreuses personnes, le problème avec la signature de contrats est qu'elles ont une expérience minimale dans l'édition d'un PDF. Bien qu'ils puissent comprendre comment modifier un contrat via un programme plus familier comme Microsoft Word, la modification d'un PDF semble parfois difficile. Que pouvez-vous faire?

Une option potentielle consiste à utiliser Nitro Pro , ce qui facilite l'édition directe d'un document, même lorsque vous travaillez avec un PDF.

Comment ajouter ou modifier du texte dans un PDF

  • Pour ajouter du texte, vous pouvez simplement cliquer sur Taper du texte avec le PDFs ouvre.Ce Tool vous permet d'ajouter du texte à un PDFs comme si vous ajoutiez simplement du texte à un processeur Word. Trouvez-le sous Accueil -> Tool -> Type Text.
  • Si vous souhaitez modifier du texte, cliquez sur le bouton Modifier dans Nitro Pro. Lorsque cette option est activée, vous pouvez maintenant double-cliquer sur le texte que vous souhaitez modifier.
  • Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter ou modifier du texte. 
  • Si vous souhaitez modifier la police, la casse et la couleur du texte, mettez le texte en surbrillance avec le curseur et révélez la barre d'outils flottante. Vous pouvez ensuite choisir ces options dans la barre d'outils flottante.
  • Cliquez sur Terminer une fois que vous êtes satisfait du texte.

Comment modifier votre signature

Lorsqu'une personne utilise Nitro Sign, mais qu'elle n'est que le destinataire du contrat (et qu'elle n'a pas de compte Nitro Sign), cela signifie qu'elle n'aura pas de signature préexistante à choisir. Ils devront faire la signature dans la page Web elle-même. Ce n'est pas difficile, mais parfois une personne peut entrer une signature qui ne semble pas correcte. Est-il possible de modifier cette signature ?

Dans ce cas, c'est aussi simple que de ressaisir la signature. Cependant, même une signature qui n'a pas l'air "correcte" peut potentiellement être une signature juridiquement contraignante, tout comme certaines personnes signent des documents en direct, en personne, d'un simple coup de stylo.

Si vous utilisez Nitro Sign et souhaitez établir une signature que vous pouvez utiliser à maintes reprises, suivez ces étapes clés :

  • Allez dans Fichier -> Préférences -> Signature numérique -> Apparences.
  • Sélectionnez la signature que vous souhaitez configurer, puis choisissez Modifier .
  • Cela fera apparaître la boîte de dialogue Configurer l'apparence de la signature .
  • Accédez à la section Graphique de cette boîte de dialogue.
  • Vous pouvez choisir de Aucun graphique à Graphique à partir du fichier (en utilisant un fichier de signature préexistant), puis OK une fois que vous avez fait votre choix.

Conseils supplémentaires pour gérer une signature électronique sur iPhone, iPad ou iOS

Soyons honnêtes : beaucoup de gens choisissent iOS parce qu'ils aiment la simplicité de leurs ordinateurs. Ils l'aiment simple, minimaliste et facile à travailler. Et il n'y a rien de mal à cela. C'est ainsi que les logiciels devraient être. Vous ne devriez pas avoir à télécharger une application mobile uniquement pour exécuter les fonctions les plus élémentaires des entreprises d'aujourd'hui.

Le problème est que de nombreuses personnes ont l'impression que l'utilisation d'un Mac ou d'iOS peut les désavantager lorsqu'elles utilisent un logiciel conçu pour PC. La beauté d'un logiciel comme Nitro Sign est qu'il n'a pas cet inconvénient. Puisqu'il est basé sur le Web, vous pourrez l'utiliser aussi facilement sur un iPad que sur un Microsoft Surface. Le point clé est que vous pouvez utiliser un navigateur Web. Après, le reste est simple.

Cependant, il existe quelques conseils supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer la façon dont vous gérez vos signatures électroniques sur iOS, en particulier lorsque vous utilisez Nitro Sign. Voici quelques-uns de nos conseils préférés.

Gardez Nitro Sign en signet sur votre navigateur

Vous pouvez utiliser des signets sur Safari sur votre iPad et iPhone, même si vous ne les avez jamais utilisés auparavant. Cela signifie que vous pouvez passer à Nitro Sign sur un coup de tire.Une fois que vous devez envoyer un contrat, vous pouvez simplement vous tourner vers Nitro Sign, suivre les étapes ci-dessus pour ajouter une signature, et vous êtes en affaires.

Faites vos modifications dans Nitro Sign

Vous constaterez également que garder Nitro Sign à portée de main vous facilitera la modification de certains documents sur vos appareils Apple. Plutôt que de modifier les documents uniquement via votre processeur Word, ce qui peut être fastidieux sur une tablette ou un appareil personnel, le faire via le Web peut en fait être plus intuitif. Et plus vous l'utiliserez, plus cela aura du sens.

Apprenez tout ce que Nitro Sign peut faire

Si vous vous inscrivez à Nitro Sign, vous vous inscrivez à un logiciel qui peut vous aider à résoudre toutes sortes de problèmes de gestion des contrats. Ne présumez pas que c'est uniquement pour amener les gens à signer un contrats. Avec Nitro Sign, vous pouvez fusionner des PDFs, éditer des PDFs en un seul document tout en omettant certaines pages, appliquer un "blanchiment" numérique - la liste s'allonge encore et encore. Si vous voulez en savoir plus, accédez à notre section de ressources et engagez-vous à apprendre une seule nouvelle fonctionnalité que nous avons à offrir. Vous seriez étonné de tout ce que vous pouvez faire.

Essayez-le

Lorsque vous pouvez trouver un moyen peu coûteux et sans risque d'essayer une nouvelle solution, considérez-la comme une situation à fort effet de levier. Votre avantage est énorme, et votre inconvénient est seulement que vous avez essayé quelque chose qui n'a pas fonctionné. Avec un logiciel basé sur le cloud comme Nitro Sign, vous seriez étonné de toutes les petites frustrations liées à la signature de documents électroniques que vous pouvez résoudre avec une seule inscription.

C'est là que nous intervenons. Nitro vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour simplifier le processus et en faire une science. Au moment de votre inscription, vous constaterez que la collecte de signatures de travailleurs à distance et d'entreprises du monde entier peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensiez. Et si vous avez un appareil Mac, pourquoi ne pas vous inscrire pour un essai gratuit de Nitro juste pour voir de quoi il s'agit ?

Faire de l'ajout de signatures la partie la plus facile de votre journée

Si vous vous êtes retrouvé à rechercher sur Google « Comment ajouter une signature électronique sur les appareils Mac », il est juste de dire que le savoir-faire technique peut parfois être un obstacle à la réussite des affaires. La bonne nouvelle est qu'il est possible de créer facilement des documents ou d'ajouter votre signature à un document. Il faut simplement savoir où aller.

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Signatures électroniques Mac

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