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Firme elettroniche

Come aggiungere una firma elettronica su dispositivi iPhone/iPad/iOS

Ottenere firme elettroniche completate sul tuo iPhone, iPad o altro dispositivo iOS è facile con Nitro. Ti mostreremo il processo e ti forniremo lo strumento giusto per il lavoro.

C'è una certa dissonanza cognitiva in giro. Mentre alcune persone giurano che le firme elettroniche sono migliori, più veloci e più sicure rispetto alla firma di documenti alla vecchia maniera, potrebbe non sembrare sempre così con la tua tecnologia. Perché non puoi usare il tuo iPad per firmare facilmente un documento? Questo è il 21 secolo, dopotutto. Quando qualcuno ti manda un contratto da firmare, o vuoi che qualcun altro firmi il tuo, perché sembra così difficile fare tutto dalla comodità di un iPhone, iPad o altro dispositivo iOS?

La verità è che è facile gestire sia la firma che l'aggiunta di firme elettroniche a un documento contrattuale. Hai solo bisogno di sapere come.

E ci sono alcune ragioni importanti per imparare come. Tenere conto:

  • Le firme elettroniche possono far risparmiare sui costi, a volte ben oltre il 55 % , associati alla firma dei documenti.
  • Quando utilizzi la giusta soluzione software, puoi gestire la firma del contratto, la sicurezza e l'archiviazione all'interno della stessa dashboard, il che semplifica drasticamente il processo.
  • Una volta capito, firmare un documento elettronico è essenzialmente facile come aprire il documento, aggiungere i nomi giusti e fare clic su "invia".

È l'ultimo punto che vogliamo affrontare oggi. Se ami la semplicità dei tuoi dispositivi iOS, ma non sei mai stato in grado di capire come aggiungere una firma elettronica, sia come mittente che come destinatario del contratto, ti mostreremo come.

Come "firmare elettronicamente" un documento sul tuo iPhone, iPad o dispositivo iOS

Per questi passaggi, supponiamo che tu abbia ricevuto un contratto da qualcuno che utilizza Nitro. Poiché Nitro è una soluzione basata sul Web, i passaggi di base saranno tutti gli stessi. Hai solo bisogno del tuo iPhone, iPad o dispositivo iOS per darti accesso a un browser web e al tuo client di posta elettronica. Nitro può fare il resto da lì.

Per iniziare, affronteremo i passaggi più semplici. Sei tu quello che deve firmare il contratto. Qualcun altro lo sta inviando. Supponiamo che tu abbia ricevuto un'e-mail che dice che qualcuno ha richiesto la tua firma. Quali sono i prossimi passi?

  • Apri la tua e-mail e trova l'e-mail del mittente. Se il mittente utilizza Nitro, riceverai automaticamente questa email per una richiesta di firma non appena creerà il documento e aggiungerà le tue informazioni all'elenco delle firme richieste.
  • Punto chiave? Non è necessario creare un account Nitro . Nemmeno uno gratis. Ne parleremo di più nella sezione sulla creazione dei tuoi contratti se hai un account Nitro. 
  • Con l'e-mail aperta, vedrai un semplice pulsante. Firma il documento . Tocca o fai clic su questo per andare avanti.
  • Questo ti porterà direttamente al documento. Rivedi semplicemente l'accordo, proprio come faresti con qualsiasi altro contratto che ti viene richiesto di firmare.
  • Se il mittente ha impostato correttamente il documento, dovrebbero esserci almeno due flag da firmare:
  • Aggiungi la tua firma e la data toccando ciascuno e inserendo le informazioni pertinenti. Nota: questo sarà un documento valido e legalmente vincolante una volta che avrai aggiunto la tua firma, proprio come lo sarebbe se stessi firmando documenti alla tua scrivania.
  • Fare clic o toccare Invia .

Hai finito. Riceverai un'e-mail di conferma con un link per visualizzare il documento, che ora puoi conservare per tuo archivio.

Suona come molto? I passaggi di base si riducono sostanzialmente al controllo della posta elettronica, facendo clic su "Firma il documento" e inserendo le informazioni dopo aver letto il contratto. È tutto. Il sistema Nitro Sign si occuperà del resto, incluso l'invio di un'e-mail con un follow-up in modo da poter tenere il contratto a portata di mano ogni volta che è necessario rivederlo.

Grazie all'approccio web-based adottato da Nitro, la procedura essenziale sarà la stessa, anche se controlli il contratto su un iPhone e alla fine decidi di firmarlo con il tuo iPad. Ma cosa succede se vuoi essere la persona che invia il contratto? Sarà davvero difficile usare un iPad per aggiungere i campi firma e data, giusto? Saresti sorpreso.

Aggiungi campi per firme elettroniche e date su dispositivi iOS

Con Nitro Sign puoi creare un contratto praticamente ovunque. Puoi caricare un PDF o persino lavorare all'interno di Microsoft Word per inviare una rapida lettera di offerta per i dipendenti. La domanda è: come si fa a rendere interattivo questo documento in modo che qualcun altro possa controllare la propria posta elettronica e firmarlo, proprio come hai visto con il processo sopra?

Potrebbe sembrare un sacco di lavoro per capire come aggiungere caselle per firme elettroniche e date, ma la buona notizia è che il processo è intuitivo se stai usando Nitro Sign. In effetti, una delle chiavi qui è che Nitro Sign è basato sul web. Puoi accedere da qualsiasi dispositivo Apple che ti piace e il processo funzionerà perfettamente. Ecco cosa farai.

  • Utilizzando Nitro Sign, carica o apri il file che desideri utilizzare come contratto. 
  • Fai clic/tocca Aggiungi destinatario nel menu a sinistra.
  • Verrà visualizzata la finestra Aggiungi un destinatario , che è abbastanza semplice.
  • Inserisci il Nome e l'E- mail della persona che vuoi sottoscrivere il contratto. (Non preoccuparti, non abbiamo ancora inserito le caselle per dove dovrebbero firmare, ma sta arrivando.)
  • Questo aggiungerà il destinatario al menu di sinistra. Fai clic sui tre punti accanto al loro nome e trascina il campo Firma nell'area in cui quella persona dovrebbe firmare il contratto. 
  • Fai esattamente lo stesso con la Data , a cui puoi accedere dallo stesso menu. (Nota: se hai altri campi, come Iniziali , questa è la stessa fase in cui li aggiungerai. Per la maggior parte dei contratti, sono richieste solo una firma e una data).
  • Fare clic su Continua nell'angolo inferiore destro dello schermo per andare avanti.
  • Questo farà apparire un campo in cui puoi inserire il tuo messaggio di posta elettronica specifico al destinatario, se lo desideri. In caso contrario, puoi lasciare che Nitro si attenga all'e-mail predefinita. In ogni caso, facendo clic su Richiedi firma si accede alla schermata successiva. 

Questo è tutto! Dopo aver toccato o cliccato su Richiedi firma con le apposite caselle collegate al documento, spetta ora al destinatario rivedere il contratto e firmarlo.

Una volta fatto, riceverai una notifica che il documento è stato firmato e sei pronto per partire. Fino ad allora, noterai che la dashboard di Nitro Sign ti terrà informato su quanti contratti in sospeso hai ancora da firmare.

Come apportare modifiche con dispositivi iPhone/iPad/iOS

Sembra tutto a posto. Ma cosa succede se hai fatto qualcosa che ha bisogno di un po' di correzione? Puoi tornare indietro e apportare le modifiche necessarie? E il processo sarà altrettanto semplice? Per molte persone, il problema con la firma dei contratti è che hanno un'esperienza minima nella modifica di un PDF. Sebbene possano essere in grado di capire come modificare un contratto tramite un programma più familiare come Microsoft Word, la modifica di un PDF a volte sembra difficile. Cosa sai fare?

Una possibile opzione è utilizzare Nitro Pro , che semplifica la modifica diretta di un documento, anche quando si lavora con un PDF.

Come aggiungere o modificare il testo in un PDF

  • Per aggiungere testo, puoi semplicemente fare clic su Digita testo con il PDF aperto. Questo strumento ti consente di aggiungere testo a un PDF come se stessi semplicemente aggiungendo testo a un elaboratore di testi. Trovalo in Home -> Strumenti -> Digita testo .
  • Se desideri modificare il testo, fai clic sul pulsante Modifica in Nitro Pro. Con questo abilitato, ora puoi fare doppio clic sul testo che desideri modificare.
  • Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere o modificare il testo. 
  • Se vuoi cambiare il carattere, le maiuscole e il colore del testo, evidenzia il testo con il cursore e mostra la barra degli strumenti mobile. È quindi possibile scegliere queste opzioni dalla barra degli strumenti mobile.
  • Fai clic su Fine quando sei soddisfatto del testo.

Come modificare la tua firma

Quando qualcuno usa Nitro Sign, ma è solo il destinatario del contratto (e non ha un account Nitro Sign), significa che non avrà una firma preesistente tra cui scegliere. Dovranno fare la firma all'interno della pagina web stessa. Questo non è difficile, ma a volte un individuo potrebbe inserire una firma che non sembra corretta. È possibile modificare questa firma?

In questo caso, è semplice come reinserire la firma. Tuttavia, anche una firma che non "sembra a posto" può potenzialmente essere una firma legalmente vincolante, proprio come alcune persone firmano documenti dal vivo di persona con un semplice movimento della penna.

Se stai utilizzando Nitro Sign e desideri stabilire una firma che puoi utilizzare più e più volte, segui questi passaggi chiave:

  • Vai su File -> Preferenze -> Firma digitale -> Aspetti.
  • Seleziona la firma che desideri configurare, quindi scegli Modifica .
  • Verrà visualizzata la finestra di dialogo Configura aspetto firma .
  • Vai alla sezione Grafica di questa finestra di dialogo.
  • Puoi scegliere da Nessuna grafica a Grafica da file (utilizzando un file di firma preesistente) e quindi OK una volta effettuata la tua scelta.

Suggerimenti aggiuntivi per la gestione di una firma elettronica su iPhone, iPad o iOS

Siamo onesti: molte persone scelgono iOS perché amano la semplicità dei loro computer. A loro piace semplice, minimalista e facile da elaborare. E non c'è niente di sbagliato in questo. Ecco come dovrebbe essere il software. Non dovresti scaricare un'app mobile solo per svolgere le funzioni più basilari delle aziende di oggi.

Il problema è che molte persone pensano che l'utilizzo di un Mac o iOS possa metterle in una posizione di svantaggio quando utilizzano un software progettato per PC. Il bello di software come Nitro Sign è che non presenta questo svantaggio. Dal momento che è basato sul Web, sarai in grado di usarlo facilmente su un iPad come faresti con un Microsoft Surface. Il punto chiave è che sei in grado di utilizzare un browser web. Dopodiché, il resto è semplice.

Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti aggiuntivi che puoi utilizzare per migliorare il modo in cui gestisci le tue firme elettroniche su iOS, specialmente quando usi Nitro Sign. Ecco alcuni dei nostri consigli preferiti.

Mantieni Nitro Sign nei preferiti sul tuo browser

Puoi utilizzare i segnalibri su Safari sul tuo iPad e iPhone, anche se non li hai mai usati prima. Ciò significa che puoi passare a Nitro Sign per capriccio. Una volta che devi inviare un contratto, puoi semplicemente rivolgerti a Nitro Sign, seguire i passaggi precedenti per aggiungere una firma e sei in affari.

Fai le tue modifiche all'interno di Nitro Sign

Scoprirai anche che tenere a portata di mano Nitro Sign ti semplificherà la modifica di alcuni documenti sui tuoi dispositivi Apple. Invece di modificare i documenti solo tramite il tuo word processor, che può essere ingombrante su un tablet o dispositivo personale, farlo tramite il web può essere effettivamente più intuitivo. E più lo usi, più avrà senso.

Scopri tutto ciò che può fare Nitro Sign

Se ti iscrivi a Nitro Sign, stai registrando un software che può aiutarti con tutti i tipi di problemi di gestione dei contratti. Non dare per scontato che sia solo per convincere le persone a firmare un contratto. Con Nitro Sign puoi unire PDF, modificare PDF in un unico documento tralasciando alcune pagine, applicare il "whiteout" digitale: l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Se vuoi saperne di più, sfoglia la nostra sezione delle risorse e impegnati ad apprendere solo una nuova funzionalità che abbiamo da offrire. Saresti stupito di tutto ciò che puoi fare.

Provalo

Quando riesci a trovare un modo a basso costo e privo di rischi per provare una nuova soluzione, pensala come una situazione ad alta leva finanziaria. Il tuo vantaggio è enorme e il tuo svantaggio è solo che hai provato qualcosa che non ha funzionato. Con un software basato su cloud come Nitro Sign, rimarrai stupito da tutte le piccole frustrazioni con la firma di documenti elettronici che puoi risolvere con una sola registrazione.

È qui che entriamo in gioco. Nitro ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per semplificare il processo e ridurlo a scienza. Quando ti sarai registrato, scoprirai che raccogliere firme da lavoratori remoti e aziende di tutto il mondo può essere molto più semplice di quanto pensassi. E se hai un dispositivo Mac, perché non iscriverti a una prova gratuita di Nitro solo per vedere di cosa si tratta?

Rendere l'aggiunta di firme la parte più semplice della tua giornata

Se ti sei trovato a cercare su Google "Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac", è giusto dire che il know-how tecnico a volte può essere un ostacolo per portare a termine gli affari. La buona notizia è che è possibile creare documenti o aggiungere la propria firma a un documento con facilità. Devi semplicemente sapere dove andare.

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