Legge sulla firma elettronica negli Stati Uniti
Le firme elettroniche sono legalmente valide negli Stati Uniti, come definito in due atti legislativi: lo United States Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) e lo Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Tutte le soluzioni Nitro sono in linea con entrambi questi atti.

Cosa sono le leggi ESIGN e UETA?

Legge federale approvata nel 2000, l'ESIGN Act dà riconoscimento legale alle firme elettroniche a livello nazionale e si applica a tutti gli Stati e territori degli USA in cui è in vigore la legge federale. Quando è stata introdotta la Legge ESIGN, la maggior parte degli Stati aveva già adottato la legge statale UETA, che continua ad essere applicata quando non è in conflitto con la Legge ESIGN.

Cos'è una firma elettronica?

Come definito nelle leggi ESIGN e UETA, una firma elettronica è "un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento ed eseguito o adottato da una persona". In poche parole, si tratta di una forma elettronica di firma che il firmatario applica a un documento come prova della sua intenzione di firmare.

Le firme elettroniche sono legalmente valide?

Sì, entrambi gli atti forniscono una chiara indicazione della validità legale delle firme elettroniche: "A una registrazione o a una firma non può essere negato l'effetto legale o l'applicabilità solo perché è in forma elettronica."

All'interno degli atti, ci sono quattro requisiti principali affinché una firma elettronica sia considerata legalmente valida:

Intento di firmare

Come le firme autografe, le firme elettroniche sono valide solo se la parte intendeva firmare e sottoscrivere l'accordo. Nitro richiede che i firmatari posizionino le loro firme sul documento e confermino esplicitamente la loro intenzione di firmare inviando le firme.

Consenso a svolgere attività commerciali per via elettronica

Tutte le parti di una transazione devono acconsentire a condurre l'attività elettronicamente. Ciascuna parte ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Nitro soddisfa questo requisito richiedendo ai firmatari di accettare questa divulgazione prima di completare un documento.

Attribuzione della firma

Come definito nelle leggi ESIGN e UETA, una firma elettronica è "un suono, un simbolo o un processo elettronico allegato o logicamente associato a un documento ed eseguito o adottato da una persona". Pertanto, qualsiasi sistema utilizzato per acquisire le firme elettroniche deve essere in grado di attribuire la firma alla persona. Nitro acquisisce e memorizza tutte le azioni compiute dai firmatari su un documento. Questa cronologia di audit può essere utilizzata per dimostrare l'attribuzione di una firma a un firmatario.

Conservazione dei registri

Tutte le parti di una transazione devono essere in grado di conservare e riprodurre accuratamente una registrazione delle loro firme elettroniche. Nitro consente a ciascun firmatario di scaricare il proprio documento PDF firmato dopo il completamento dell'accordo.

Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a scopo informativo e non sono presentate, né devono essere interpretate, come consulenza legale. Nitro raccomanda di rivolgersi a un consulente legale per comprendere tutti i requisiti legali applicabili alla sua regione e ai suoi processi per l'uso delle firme elettroniche.