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Firme elettroniche

Come creare una firma elettronica

Scopra come impostare una firma elettronica in pochi minuti.

Creare una firma elettronica è probabilmente più facile di quanto pensi. Ecco come può configurarne uno in pochi minuti e dire addio alla stampa, alla firma a mano, alla scansione e all'invio di e-mail. Perché, onestamente, chi ha tempo per questo?

Ho bisogno di una firma elettronica?

Sì! Non possiamo sottolinearlo abbastanza. Le firme elettroniche ti consentono di firmare in modo sicuro e legale tutti i tipi di documenti, dai contratti di locazione alle domande di lavoro ai moduli fiscali, senza bisogno di stampa e scansione. Con la nostra attuale realtà di distanziamento sociale e il nostro futuro sempre più digitale, la firma elettronica semplice è più essenziale che mai. Per fortuna, creare una firma elettronica è semplice e veloce!

Passo dopo passo: creare una firma elettronica con Nitro

Con Nitro Sign puoi aggiungere rapidamente e facilmente la tua firma elettronica a qualsiasi documento.

  1. Dalla dashboard Home , fai clic su Strumenti nel menu a sinistra, quindi seleziona Firma
  2. Scegli un documento dal desktop locale, uno qualsiasi dei provider di archiviazione cloud o un documento Nitro Sign preesistente
  3. Con il documento aperto, fai clic sul tuo nome/e-mail nel pannello Firmatari a sinistra dello schermo per visualizzare un elenco di opzioni del campo modulo
  4. Trascina e rilascia i campi richiesti sui documenti. I campi saranno precompilati con firme memorizzate e altre informazioni, se disponibili, saranno modificabili
  5. Ogni campo del modulo può essere spostato e ridimensionato e facendo clic sul suggerimento è possibile modificare il tipo di campo
  6. Dopo aver verificato le informazioni nei campi aggiunti, fare clic su Salva firme
  7. Una volta salvato il documento, riceverai una notifica e il tuo documento firmato sarà disponibile in I miei documenti
    • Lo stato del documento verrà aggiornato a Firmato
  8. In alternativa, puoi accedere a I miei documenti , aggiungere e aprire il documento desiderato e fare clic su Firma nella scheda Home

Firma elettronica dopo aver creato la tua firma elettronica

Dopo aver creato la tua firma elettronica, puoi salvarla per un uso futuro. La prossima volta che devi firmare un documento in Nitro, puoi semplicemente selezionare dalle firme salvate.

Firme elettroniche e firme digitali

Anche se potresti aver sentito i due termini usati in modo intercambiabile, le firme elettroniche e digitali non sono proprio la stessa cosa. La creazione di una firma elettronica richiede solitamente meno di un minuto. La creazione di una firma digitale, tuttavia, è un po' più complicata. Le firme digitali implicano un ulteriore livello di sicurezza e crittografia e richiedono un ID digitale o un certificato.

In genere, devi verificare la tua identità e acquistare un ID digitale da un Trust Service Provider per creare una firma digitale. Fortunatamente, le firme digitali sono raramente necessarie e le firme elettroniche standard sono perfettamente valide per la stragrande maggioranza delle esigenze di firma.

A proposito di esigenze di firma... sappiamo che, in questo momento, le aziende hanno bisogno di soluzioni digitali convenienti per rimanere produttive lavorando da casa. Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività, inizia oggi stesso a firmare elettronica con una prova gratuita di Nitro Sign Essentials . Nessuna complicazione, nessun problema, nessun limite. Perché siamo tutti coinvolti insieme.

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