Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een elektronische handtekening maken

Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.

Een elektronische handtekening maken is waarschijnlijk makkelijker dan u denkt. Hier leest u hoe u er in slechts enkele minuten een kunt instellen en afscheid kunt nemen van afdrukken, handmatig ondertekenen, scannen en e-mailen. Want zeg nou zelf, wie heeft daar tijd voor?

Heb ik een elektronische handtekening nodig?

Ja! We kunnen dit niet genoeg benadrukken. Met elektronische handtekeningen kunt u veilig en legaal alle soorten documenten ondertekenen - van huurovereenkomsten tot sollicitaties tot belastingformulieren - zonder dat u hoeft te printen en scannen. Met onze huidige realiteit van sociale afstand en onze steeds digitalere toekomst, is eenvoudig eSigning belangrijker dan ooit. Gelukkig is het maken van een elektronische handtekening snel en eenvoudig!

Stap voor stap: een elektronische handtekening maken met Nitro

Met Nitro Sign kunt u snel en eenvoudig uw elektronische handtekening aan elk document toevoegen.

  1. Klik in het Home -dashboard op Tools in het menu aan de linkerkant en selecteer vervolgens Sign
  2. Kies een document van uw lokale desktop, een van de cloudopslagproviders of een reeds bestaand Nitro Sign-document
  3. Open het document en klik op uw naam/e-mailadres in het deelvenster Ondertekenaars aan de linkerkant van uw scherm om een lijst met formulierveldopties weer te geven
  4. Sleep de vereiste velden naar de documenten. De velden worden vooraf ingevuld met opgeslagen handtekeningen en andere informatie, indien beschikbaar, kan worden bewerkt
  5. Elk formulierveld kan worden verplaatst en vergroot of verkleind, en door op de knopinfo te klikken, kunt u het veldtype wijzigen
  6. Nadat u de informatie in de toegevoegde velden heeft gecontroleerd, klikt u op Handtekeningen opslaan
  7. Zodra het document is opgeslagen, ontvangt u een melding en is uw ondertekende document beschikbaar in Mijn documenten
    • De documentstatus wordt bijgewerkt naar Ondertekend
  8. U kunt ook naar Mijn documenten navigeren, het gewenste document toevoegen en openen en op Ondertekenen klikken op het tabblad Start

eSigning nadat u uw elektronische handtekening heeft gemaakt

Nadat u uw e-handtekening heeft gemaakt, kunt u deze opslaan voor toekomstig gebruik. De volgende keer dat u een document in Nitro moet ondertekenen, kunt u eenvoudig een keuze maken uit uw opgeslagen handtekeningen.

Elektronische handtekeningen versus digitale handtekeningen

Hoewel je misschien hebt gehoord dat de twee termen door elkaar worden gebruikt, zijn elektronische en digitale handtekeningen niet helemaal hetzelfde. Het aanmaken van een elektronische handtekening duurt meestal minder dan een minuut. Het maken van een digitale handtekening is echter iets ingewikkelder. Digitale handtekeningen brengen een extra beveiligings- en encryptielaag met zich mee en vereisen een digitale ID of certificaat.

Meestal moet u uw identiteit verifiëren en een digitale id kopen bij een Trust Service Provider om een digitale handtekening te maken. Gelukkig zijn digitale handtekeningen zelden nodig en zijn standaard e-handtekeningen perfect geldig voor de overgrote meerderheid van de ondertekeningsbehoeften.

Over ondertekeningsbehoeften gesproken... we weten dat bedrijven op dit moment betaalbare digitale oplossingen nodig hebben om productief thuis te kunnen blijven werken. Hoe groot of klein uw bedrijf ook is, begin vandaag nog met eSign met een gratis proefversie van Nitro Sign Essentials . Geen complicaties, geen vangsten, geen grenzen. Want we zitten hier allemaal samen in.

Tags
Digitale handtekeningen Artikel
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.