Toutes les ressources
Signatures électroniques

Comment créer une signature électronique

Apprenez à mettre en place une signature électronique en quelques minutes.

Créer une signature électronique est probablement plus facile que vous ne le pensez. Voici comment vous pouvez en configurer un en quelques minutes et dire adieu à l'impression, à la signature à la main, à la numérisation et à l'envoi par e-mail. Parce que, honnêtement, qui a le temps pour ça ?

Ai-je besoin d'une signature électronique ?

Oui! Nous ne saurions trop insister là-dessus. Les signatures électroniques vous permettent de signer en toute sécurité et en toute légalité tous les types de documents - des contrats de location aux demandes d'emploi en passant par les formulaires fiscaux - sans avoir besoin d'imprimer ni de numériser. Avec notre réalité actuelle de distanciation sociale et notre avenir de plus en plus numérique, la signature électronique facile est plus essentielle que jamais. Heureusement, créer une signature électronique est simple et rapide !

Pas à pas : créer une signature électronique avec Nitro

Avec Nitro Sign , vous pouvez rapidement et facilement ajouter votre signature électronique à n'importe quel document.

  1. Depuis le tableau de bord Accueil, cliquez sur Tool dans le menu de gauche, puis sélectionnez Signer
  2. Choisissez un document sur votre ordinateur local, un espace de stockage dans le cloud ou un document Nitro Sign préexistant.
  3. Avec le document ouvert, cliquez sur votre nom/e-mail dans le panneau Signataires à gauche de votre écran pour afficher une liste d'options de champ de formulaire
  4. Faites glisser et déposez les champs obligatoires sur les documents. Les champs seront préremplis avec les signatures stockées, les autres informations seront modifiables (si disponibles).
  5. Chaque champ du formulaire pourra être déplacé et redimensionné. Vous pourrez également modifier le type de champ en cliquant sur l'infobulle.
  6. Après avoir vérifié les informations dans les champs ajoutés, cliquez sur Enregistrer les signatures
  7. Une fois le document enregistré, vous serez averti et votre document signé sera disponible dans Mes documents
    • Le statut du document sera mis à jour sur Signé
  8. Vous pouvez également accéder à Mes documents , ajouter et ouvrir le document souhaité, puis cliquer sur Signer sous l'onglet Accueil

eSigning après avoir créé votre signature électronique

Une fois que vous avez créé votre signature électronique, vous pouvez l'enregistrer pour une utilisation future. La prochaine fois que vous devrez signer un document dans Nitro, vous pourrez simplement sélectionner parmi vos signatures enregistrées.

Signatures électroniques vs signatures numériques

Bien que vous ayez peut-être entendu les deux termes utilisés de manière interchangeable, les signatures électroniques et numériques ne sont pas tout à fait la même chose. La création d'une signature électronique prend généralement moins d'une minute. Créer une signature numérique, cependant, est un peu plus compliqué. Les signatures numériques impliquent une couche supplémentaire de sécurité et de cryptage et nécessitent une identification numérique ou un certificat.

En règle générale, vous devez vérifier votre identité et acheter une identification numérique auprès d'un fournisseur de services de confiance afin de créer une signature numérique. Heureusement, les signatures numériques sont rarement nécessaires et les signatures électroniques standard sont parfaitement valables pour la grande majorité des besoins de signature.

En parlant de besoins en matière de signature… nous savons qu'à l'heure actuelle, les entreprises ont besoin de solutions numériques abordables pour rester productives en travaillant à domicile. Quelle que soit la taille de votre entreprise, commencez la signature électronique dès aujourd'hui avec un essai gratuit d'un Nitro Sign Essentials . Pas de complications, pas de pièges, pas de limites. Parce que nous sommes tous dans le même bateau.

Tags
Signatures électroniques L'article
L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez l'impact qu'a eu la pandémie sur la productivité, les workflows et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui marqueront le monde du travail en 2022 et au-delà.