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Cómo usar las firmas electrónicas

Cómo crear una firma electrónica

Aprenda a configurar una firma electrónica en solo unos minutos.

Crear una firma electrónica es probablemente más fácil de lo que piensa. Así es como puede configurar uno en solo minutos y despedirse de la impresión, la firma a mano, el escaneo y el envío de correos electrónicos. Porque, sinceramente, ¿quién tiene tiempo para eso?

¿Necesito una firma electrónica?

¡Sí! No podemos enfatizar esto lo suficiente. Las firmas electrónicas le permiten firmar de forma segura y legal todo tipo de documentos, desde contratos de arrendamiento hasta solicitudes de empleo y formularios de impuestos, sin necesidad de imprimirlos ni escanearlos. Con nuestra realidad actual de distanciamiento social y nuestro futuro cada vez más digital, la eSigning fácil es más esencial que nunca. ¡Afortunadamente, crear una firma electrónica es rápido y simple!

Paso a paso: Crear una Firma Electrónica con Nitro

Con Nitro Sign, puede agregar rápida y fácilmente su firma electrónica a cualquier documento.

  1. Desde el panel de inicio , haga clic en Herramientas en el menú de la izquierda, luego seleccione Firmar
  2. Elija un documento de su escritorio local, cualquiera de los proveedores de almacenamiento en la nube o un documento de Nitro Sign preexistente
  3. Con el documento abierto, haga clic en su nombre/correo electrónico en el panel Firmantes a la izquierda de su pantalla para revelar una lista de opciones de campos de formulario
  4. Arrastre y suelte los campos obligatorios en los documentos. Los campos se completarán previamente con las firmas almacenadas y otra información, si está disponible, se podrá editar.
  5. Cada campo de formulario se puede mover y cambiar de tamaño, y al hacer clic en la información sobre herramientas puede cambiar el tipo de campo
  6. Después de verificar la información en los campos agregados, haga clic en Guardar firmas
  7. Una vez que se guarde el documento, se le notificará y su documento firmado estará disponible en Mis documentos
    • El estado del documento se actualizará a Firmado
  8. Alternativamente, puede navegar a Mis documentos , agregar y abrir el documento deseado y hacer clic en Firmar en la pestaña Inicio

eSigning después de crear su firma electrónica

Una vez que haya creado su firma electrónica, puede guardarla para utilizarla en el futuro. La próxima vez que necesite firmar un documento en Nitro, simplemente puede seleccionar entre sus firmas guardadas.

Firmas Electrónicas vs. Firmas Digitales

Si bien es posible que haya escuchado que los dos términos se usan indistintamente, las firmas electrónicas y digitales no son exactamente lo mismo. La creación de una firma electrónica suele tardar menos de un minuto. Sin embargo, crear una firma digital es un poco más complicado. Las firmas digitales implican una capa adicional de seguridad y encriptación y requieren una identificación o certificado digital.

Por lo general, debe verificar su identidad y comprar una identificación digital de un proveedor de servicios de confianza para crear una firma digital. Afortunadamente, las firmas digitales rara vez se necesitan y las firmas electrónicas estándar son perfectamente válidas para la gran mayoría de las necesidades de firma.

Hablando de necesidades de firma... sabemos que, en este momento, las empresas necesitan soluciones digitales asequibles para mantener productivos trabajando desde casa. No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, comience eSigning hoy mismo con una prueba gratuita de Nitro Sign Essentials. Sin complicaciones, sin trampas, sin límites. Porque estamos todos juntos en esto.

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