Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?

Hoewel elektronische handtekeningen of e-handtekeningen al een tijdje bestaan, is het gebruik ervan door de aanhoudende COVID- 19 -pandemie steeds gebruikelijker (en noodzakelijk) geworden, aangezien bedrijven proberen zoveel mogelijk zaken te doen zonder persoonlijke interacties. In 2020 bereikte de wereldwijde markt voor elektronische handtekeningen zelfs $ 2 . 8 miljard , en het blijft groeien.

Als u eSigning wilt gaan aanbieden voor de contracten en overeenkomsten van uw organisatie of het mogelijk wilt maken om werknemers virtueel aan boord te krijgen , vraagt u zich waarschijnlijk af of elektronische handtekeningen wettelijk bindend zijn.

Dat zijn ze inderdaad. En in de meeste geïndustrialiseerde landen vormen elektronische handtekeningen een juridisch bindend en afdwingbaar contract. Ze bieden ook meer veiligheid dan handtekeningen op papier, die gemakkelijker kunnen worden vervalst. eSigning is niet alleen handig en eenvoudig te implementeren, het kan ook helpen om contract- en overeenkomstfouten te verminderen en uw organisatie te besparen op middelen (zowel papier als mensen) die normaal gesproken worden gebruikt bij de verwerking van papieren documenten.

Twijfelt u nog over eSignatures en of ze wel of niet geschikt zijn voor uw organisatie? Geen zorgen. We hebben alle antwoorden op de moeren en bouten van eSigning, evenals informatie over wat elektronische handtekeningen juridisch bindend maakt.

Geschiedenis van elektronische handtekeningen

De eerste elektronische handtekeningen werden ontwikkeld in 1977 , maar tot in de late 1980 met Lotus Notes 1 was er geen algemeen op de markt gebrachte software die bedrijven konden gebruiken om ze te maken en te accepteren. 0 . Tegen 1999 hadden ontwikkelaars de technologie ontwikkeld die het mogelijk maakt om digitale handtekeningen in PDF-documenten in te bedden.

Een jaar later, in 2020 , kregen elektronische handtekeningen de status van juridisch bindend in de Verenigde Staten met de goedkeuring van de E-Sign Act . De E-Sign Act heeft een uniforme, nationale standaard vastgesteld voor elektronische transacties, waaronder eSigning en het genereren van elektronische contracten en records. De wet gaf individuen en bedrijven zekerheid dat elektronische documenten en e-handtekeningen juridisch bindend zouden zijn als die documenten en handtekeningen voldoen aan de normen van de E-Sign Act. Dit betekent dat elektronische contracten gelijk werden aan papieren.

Tegenwoordig hebben e-handtekeningen de status van de meest veilige en vertrouwde manier om documenten te ondertekenen. In tegenstelling tot de digitale handtekeningen van 40 jaar geleden, is moderne eSigning-technologie eenvoudig te gebruiken en vereist niets meer dan een internetverbinding en gemakkelijk beschikbare eSigning-software.

Huidige status van elektronische handtekeningen

Met de goedkeuring van de E-Sign Act en vergelijkbare wetten en normen in veel andere landen, kan geen enkele persoon of bedrijf de wettigheid of afdwingbaarheid van een contract of andere overeenkomst ontkennen omdat het elektronisch is ondertekend. Als in de Verenigde Staten een staats- of federale wet een geschreven document eist, voldoet een elektronisch document aan die wet. Hetzelfde geldt voor handtekeningen. E-handtekeningen hebben hetzelfde wettelijke gewicht als natte handtekeningen.

Zijn elektronische handtekeningen juridisch bindend?

In tegenstelling tot wat je zou denken, hebben elektronische handtekeningen meer kracht als juridisch bindende handtekeningen dan als wettige handtekeningen wanneer ze worden aangeboden via een service die authenticatie met meerdere factoren, beveiliging en een controlekaart biedt. In feite worden e-handtekeningen routinematig gebruikt als door de rechtbank toelaatbaar bewijsmateriaal.

Het is echter belangrijk om de wetten in uw land, staat en plaats te controleren, aangezien elektronische handtekeningen vaak moeten voldoen aan aanvullende wettelijke vereisten om afdwingbaar te zijn.

Wat maakt een elektronische handtekening rechtsgeldig?

Om een elektronische handtekening rechtsgeldig te laten zijn, moet deze aan een aantal vereisten voldoen:

  • Het moet uniek zijn voor de persoon die het document ondertekent.
  • Het moet worden gegenereerd met behulp van een technologie of proces dat onder de exclusieve controle staat van de persoon die eSigning gebruikt.
  • De eSignature-technologie moet de persoon kunnen identificeren die de elektronische handtekening maakt.
  • De elektronische handtekening moet kunnen worden gekoppeld aan het document dat elektronisch wordt ondertekend, op een manier die ervoor zorgt dat het document niet kan worden gewijzigd en niet is gewijzigd sinds de bijlage van de elektronische handtekening eraan.

Welke documenten kunnen elektronisch worden ondertekend?

Hoewel e-handtekeningen algemeen geaccepteerd en afdwingbaar zijn in geïndustrialiseerde landen voor het uitvoeren van persoonlijke en zakelijke transacties, vraagt u zich misschien af wat voor soort juridische documenten u elektronisch kunt ondertekenen. Er zijn er nogal wat, waaronder de volgende:

  • afzettingstranscripties
  • pleidooien
  • Bewegingen
  • beëdigde verklaringen
  • Schikkingsovereenkomsten
  • Documenten sluiten
  • openbaarmakingen
  • Geheimhoudingsverklaringen
  • Documenten voor onroerendgoedtransacties
  • Financieringsovereenkomsten

Zorg er echter altijd voor dat u de regels van uw lokale rechtbank controleert over de toelaatbaarheid van elektronisch ondertekende documenten.

Welke documenten kunnen niet elektronisch worden ondertekend?

Elektronische handtekeningen zijn echter niet afdwingbaar voor alle juridische documenten, aangezien sommige niet onder de E-Sign Act of andere landspecifieke vereisten vallen. Zoek juridisch advies voordat u vertrouwt op de afdwingbaarheid van elektronische handtekeningen voor de volgende documenten:

  • Testamenten en andere boedeldocumenten
  • Familierechtelijke documenten
  • Gerechtelijke bevelen 
  • executie aankondigingen
  • Beëindigingsberichten voor nutsvoorzieningen en ziektekosten- of levensverzekeringen
  • Kennisgevingen over terugroepacties op het gebied van gezondheid en veiligheid

Zijn elektronische handtekeningen geldig in alle Amerikaanse staten?

Op grond van de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) kregen elektronische handtekeningen in de Verenigde Staten officiële erkenning als juridisch bindend en afdwingbaar. Alle Amerikaanse staten, behalve Illinois, hebben UETA aangenomen, evenals het District of Columbia en de Amerikaanse territoria van Puerto Rico en de Maagdeneilanden. Illinois heeft zijn eigen wetten voor elektronische handtekeningen, maar deze weerspiegelen meestal die van de UETA.

U kunt er dus zeker van zijn dat e-handtekeningen dezelfde juridische status hebben als handgeschreven (of natte) handtekeningen.

Zijn elektronische handtekeningen geldig in het VK?

Elektronische handtekeningen hebben hetzelfde juridische gewicht als traditionele handgeschreven handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk en Ierland, evenals onder de voorwaarden van de Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS).

Zijn elektronische handtekeningen geldig in Australië?

Elektronische handtekeningen worden ook wettelijk erkend in Australië onder de bepalingen van de Electronic Transactions Act van 1999 en de daaraan gelieerde regelgeving, de Electronic Transactions Regulations 2020 . E-handtekeningen zijn afdwingbaar op zowel federaal als staats- en territoriumniveau.

Zijn elektronische handtekeningen geldig in Canada?

Federale en provinciale overheden in Canada erkennen elektronische handtekeningen ook als juridisch bindend, hoewel er enkele documenten zijn (zoals het geval is in de meeste geïndustrialiseerde landen) waar natte handtekeningen nog steeds nodig zijn. Dat zijn onder meer testamenten en landoverdrachten. Voor meer specifieke richtlijnen kunt u de Canadese Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) raadplegen.

Hoe is Nitro-compatibel, legaal en veilig?

Nitro biedt zijn klanten strenge beveiligingscontroles en een veilige infrastructuur met meerdere verdedigingslagen om authentieke en afdwingbare e-handtekeningen op contracten, overeenkomsten en andere documenten te garanderen. Een van onze protocollen voor het waarborgen van de wettigheid van e-handtekeningen die zijn verkregen via Nitro SignⓇ zijn de volgende:

  • Verificatie van identiteiten van ondertekenaars met meerdere vormen van authenticatie
  • Bevestiging van de intentie van de ondertekenaar om elektronisch te ondertekenen
  • Koppeling van handtekeningen aan ondertekenaars en documenten
  • Onderhoud van een audittrail voor alle document- en ondertekeningsactiviteiten
  • Bescherming van documenten door middel van sabotagezegels die een combinatie van veilige systeemprocessen en PKI . gebruiken
  • Single sign-on en tweestapsverificatie

Wilt u meer weten over hoe u documenten kunt maken, verzenden en volgen en e-handtekeningen kunt verkrijgen? Nitro biedt organisaties onbeperkte mogelijkheden voor eSigning en de mogelijkheid om documenten en eSignatures in realtime te volgen en te beheren. We laten je ook proberen voordat je koopt. Ontdek gratis onze onbeperkte mogelijkheden voor eSigning .

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.