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Signatures électroniques

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?

Bien que les signatures électroniques, ou eSignatures, existent depuis un certain temps, leur utilisation est devenue de plus en plus courante (et nécessaire) avec la poursuite de la pandémie de COVID- 19 , car les entreprises essaient de mener autant d'affaires que possible sans interactions en personne. En fait, en 2020 , le marché mondial des signatures électroniques a atteint 2 $. 8 milliards , et il continue de se développer.

Si vous cherchez à commencer à proposer la signature électronique pour les contrats et accords de votre organisation ou à permettre l'intégration virtuelle des employés , vous vous demandez probablement si les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes.

En effet, ils le sont. Et dans la plupart des pays industrialisés, les signatures électroniques établissent un contrat juridiquement contraignant et exécutoire. Elles offrent également une plus grande sécurité que les signatures sur papier, qui sont plus facilement sujettes à la falsification. La signature électronique n'est pas seulement pratique et simple à mettre en œuvre, elle peut également aider à réduire les erreurs de contrat et d'accord et à économiser votre organisation sur les ressources (papier et personnes) normalement utilisées dans le traitement des documents papier.

Vous ne savez toujours pas si les signatures électroniques conviennent ou non à votre organisation ? Ne pas s'inquiéter. Nous avons toutes les réponses sur les rouages de la signature électronique ainsi que des informations sur ce qui rend les signatures électroniques juridiquement contraignantes.

Histoire des signatures électroniques

Les premières signatures électroniques ont été développées en 1977 , mais il n'existait aucun logiciel largement commercialisé que les entreprises pouvaient utiliser pour les créer et les accepter jusqu'à la fin des 1980 avec Lotus Notes 1 . 0 . En 1999 , les développeurs avaient créé la technologie permettant d'intégrer des signatures numériques dans des documents PDF.

Puis, un an plus tard, en 2020 , les signatures électroniques sont devenues juridiquement contraignantes aux États-Unis avec l'adoption de l' E-Sign Act . La loi sur la signature électronique a établi une norme nationale uniforme pour les transactions électroniques, y compris la signature électronique et la génération de contrats et d'enregistrements électroniques. La loi a fourni aux particuliers et aux entreprises la certitude que les documents électroniques et les signatures électroniques seraient juridiquement contraignants lorsque ces documents et signatures seraient conformes aux normes de la loi sur la signature électronique. Cela signifie que les contrats électroniques sont devenus équivalents aux contrats papier.

Aujourd'hui, les signatures électroniques sont considérées comme le moyen le plus sûr et le plus fiable de signer des documents. Contrairement aux signatures numériques d'il y a 40 ans, la technologie de signature électronique moderne est simple à utiliser et ne nécessite rien de plus qu'une connexion Internet et un logiciel de signature électronique facilement disponible.

État actuel des signatures électroniques

Avec l'adoption de la loi sur la signature électronique et de lois et normes comparables dans de nombreux autres pays, aucun individu ni aucune entreprise ne peut nier la légalité ou l'applicabilité d'un contrat ou d'un autre accord parce qu'il a été signé électroniquement. Aux États-Unis, si une loi étatique ou fédérale exige un enregistrement écrit, un enregistrement électronique satisfera à cette loi. Idem pour les signatures. ESignatures ont le même poids juridique que les signatures humides.

Les signatures électroniques ont-elles valeur légale ?

Contrairement à ce que vous pourriez penser, les signatures électroniques ont plus de force en tant que signatures juridiquement contraignantes que les signatures humides lorsqu'elles sont fournies via un service offrant une authentification multifacteur, une sécurité et une carte d'audit. En fait, les signatures électroniques sont couramment utilisées comme preuve admissible par les tribunaux.

Cependant, il est important de vérifier les lois de votre pays, état et localité, car souvent, les signatures électroniques doivent répondre à des exigences légales supplémentaires pour être applicables.

Qu'est-ce qui rend une signature électronique légale ?

Pour qu'une signature électronique soit juridiquement contraignante, elle doit répondre à plusieurs exigences :

  • Il doit être unique à la personne qui signe le document.
  • Il doit être généré à l'aide d'une technologie ou d'un processus qui est sous le contrôle exclusif de la personne qui signe électroniquement.
  • La technologie eSignature doit avoir la capacité d'identifier la personne qui fait la signature électronique.
  • La signature électronique doit pouvoir être liée au document en cours de signature électronique de manière à garantir que le document ne peut pas être et n'a pas été modifié depuis l'attachement de la signature électronique à celui-ci.

Quels documents peuvent être signés électroniquement ?

Bien que les signatures électroniques soient largement acceptées et applicables dans les pays industrialisés pour effectuer des transactions personnelles et commerciales, vous vous demandez peut-être quels types de documents juridiques vous pouvez signer électroniquement. Il y en a plusieurs, dont les suivantes :

  • Transcriptions de déposition
  • plaidoiries
  • Mouvements
  • Affidavits
  • Ententes de règlement
  • Documents de clôture
  • Informations à fournir
  • Accords de confidentialité
  • Documents de transaction immobilière
  • Accords de financement

Cependant, assurez-vous toujours de vérifier les règles de votre tribunal local concernant l'admissibilité des documents signés électroniquement.

Quels documents ne peuvent pas être signés électroniquement ?

Cependant, les signatures électroniques ne sont pas applicables pour tous les documents juridiques, car certains ne sont pas couverts par la loi sur la signature électronique ou d'autres exigences spécifiques à un pays. Consultez un avocat avant de vous fier à l'applicabilité des signatures électroniques sur les documents suivants :

  • Testaments et autres documents successoraux
  • Documents de droit de la famille
  • Ordonnances judiciaires 
  • Avis de forclusion
  • Avis de résiliation de service public et d'assurance maladie ou vie
  • Avis de rappel pour la santé et la sécurité

Les signatures électroniques sont-elles valides dans tous les États américains ?

En vertu de la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et de la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) , les signatures électroniques ont été officiellement reconnues aux États-Unis comme juridiquement contraignantes et exécutoires. Tous les États américains, à l'exception de l'Illinois, ont adopté l'UETA, tout comme le district de Columbia et les territoires américains de Porto Rico et des îles Vierges. L'Illinois a ses propres lois sur la signature électronique, mais elles reflètent principalement celles de l'UETA.

Ainsi, vous pouvez être sûr que les signatures électroniques ont le même statut juridique que les signatures manuscrites (ou humides).

Les signatures électroniques sont-elles valides au Royaume-Uni ?

Les signatures électroniques ont le même poids juridique que les signatures manuscrites traditionnelles au Royaume-Uni et en Irlande, ainsi qu'aux termes de l' Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS).

Les signatures électroniques sont-elles valides en Australie ?

Les signatures électroniques sont également légalement reconnues en Australie en vertu des dispositions de l' Electronic Transactions Act de 1999 et de ses règlements affiliés, l' Electronic Transactions Regulations 2020 . ESignatures sont exécutoires à la fois au niveau fédéral ainsi qu'au niveau des États et des territoires.

Les signatures électroniques sont-elles valides au Canada?

Les gouvernements fédéral et provinciaux au Canada reconnaissent également les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes, bien qu'il existe certains documents (comme c'est le cas dans la plupart des pays industrialisés) où les signatures humides sont encore nécessaires. Ceux-ci incluent les testaments et les transferts de terres. Pour des conseils plus précis, vous pouvez consulter la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada.

En quoi Nitro est-il conforme, légal et sécurisé ?

Nitro offre à ses clients des contrôles de sécurité rigoureux et une infrastructure sécurisée avec plusieurs couches de défense pour garantir des signatures électroniques authentiques et exécutoires sur les contrats, accords et autres documents. Parmi nos protocoles visant à garantir la légalité des signatures électroniques obtenues via Nitro SignⓇ figurent les suivants :

  • Vérification des identités des signataires avec plusieurs formes d'authentification
  • Confirmation de l'intention du signataire de signer électroniquement
  • Lien entre les signatures et les signataires et les documents
  • Maintenance d'une piste d'audit pour toutes les activités de document et de signature
  • Protection des documents grâce à des scellés inviolables qui utilisent une combinaison de processus système sécurisés et de PKI
  • Authentification unique et à deux facteurs

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vous pouvez créer, envoyer et suivre des documents et obtenir des signatures électroniques ? Nitro offre des capacités de signature électronique illimitées pour les organisations ainsi que la possibilité de suivre et de gérer les documents et les signatures électroniques en temps réel. Nous vous laissons également essayer avant d'acheter. Explorez gratuitement nos capacités de signature électronique illimitées .

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