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Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

La signature électronique permet aux utilisateurs de signer légalement des documents sans avoir besoin d'imprimer et de signer à la main.

En termes juridiques, une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un enregistrement et exécuté ou adopté par une personne ». Plus simplement, une signature électronique est exactement ce à quoi elle ressemble - elle permet aux utilisateurs de signer légalement des documents électroniques sans avoir besoin d'imprimer et de signer à la main.

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Juridiquement contraignant

Grâce aux lois ESIGN et UETA aux États-Unis et à la réglementation eIDAS dans l'UE, les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures manuscrites.

Sécurisé

Les signatures électroniques sont souvent plus sûr que les signatures manuscrites . Les documents papier doivent être imprimés, distribués, signés et stockés, ce qui crée plus d'opportunités pour les informations sensibles de se perdre et de passer entre plusieurs mains.

Réduction des coûts

Jusqu'à51 % d'impression est dans le seul but de signer . La signature électronique aide les entreprises à réduire leurs dépenses en papier et en encre et à améliorer leur productivité.

Efficace

Le papier tue l'efficacité sur le lieu de travail, en particulier lorsque la signature est impliquée. Les signatures électroniques favorisent un partage et une approbation plus rapides des documents, créant des flux de travail rationalisés et des gains de temps mesurables.

Adapté au télétravail

Le passage au travail à distance a commencé bien avant le COVID-19 quarantaine. Désormais, le travail à domicile est la nouvelle norme pour presque tout le monde, et les solutions de signature électronique sécurisées et abordables sont plus essentielles que jamais.

Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?

Toutes les signatures numériques sont des signatures électroniques, mais toutes les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques. Ce n'est pas encore clair ? C'est normal. Ces termes s'emploient parfois de manière interchangeable, mais il s'agit en réalité de concepts différents.

Pour résumer, les signatures numériques exigent un niveau de sécurité et de vérification d'identité supplémentaire. En général, les signatures électroniques identifient les signataires à l'aide de pistes d'audit qui permettent de suivre les adresses IP des utilisateurs, ainsi que leurs actions sur un document, tandis que les signatures numériques identifient les signataires grâce au cryptage et aux certificats numériques. Elles sont un peu la version numérique de la signature notariée.

Les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures numériques, mais elles sont généralement plus accessibles, plus efficaces et plus conviviales. Les signatures électroniques sont la solution idéale pour répondre aux exigences quotidiennes en matière de signature. La plupart des entreprises n'ont jamais besoin de signatures numériques ou ne les utilisent que pour des documents importants et extrêmement sensibles.

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