Loi américaine sur la signature électronique
Les signatures électroniques sont légalement valides aux États-Unis, comme défini dans deux textes législatifs : la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). Toutes les solutions Nitro sont alignées sur ces deux actes.

Que sont les lois ESIGN et UETA ?

Loi fédérale adoptée en 2000 , la loi ESIGN confère une reconnaissance juridique aux signatures électroniques au niveau national et s'applique à tous les États et territoires des États-Unis où la loi fédérale est en vigueur. Lorsque la loi ESIGN a été introduite, la plupart des États avaient déjà adopté la loi d'État de l'UETA, qui s'applique toujours lorsqu'elle n'est pas en conflit avec la loi ESIGN.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Selon la définition des lois ESIGN et UETA, une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un enregistrement et exécuté ou adopté par une personne ». En termes simples, il s'agit d'une forme électronique de signature qu'un signataire applique à un document comme preuve de son intention de signer.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement valables ?

Oui, les deux actes donnent une indication claire de la validité juridique des signatures électroniques : « Un enregistrement ou une signature ne peut se voir refuser l'effet juridique ou la force exécutoire du seul fait qu'il est sous forme électronique.

Dans les lois, il existe quatre exigences principales pour qu'une signature électronique soit considérée comme juridiquement valide :

Intention de signer

Comme les signatures manuscrites, les signatures électroniques ne sont valables que si la partie avait l'intention de signer et de conclure l'accord. Nitro demande aux signataires de positionner leurs signatures sur le document et de confirmer explicitement leur intention de signer en soumettant les signatures.

Consentement à faire des affaires par voie électronique

Toutes les parties à une transaction doivent consentir à mener leurs activités par voie électronique. Chaque partie a le droit de retirer son consentement à tout moment.Nitro satisfait à cette exigence en demandant aux signataires d'accepter cette divulgation avant de remplir un document.

Attribution de signature

Selon la définition des lois ESIGN et UETA, une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un enregistrement et exécuté ou adopté par une personne ». Par conséquent, tout système utilisé pour capturer des signatures électroniques doit être en mesure d'attribuer la signature à l'individu. Nitro capture et stocke toutes les actions entreprises par les signataires sur un document. Cet historique d'audit peut être utilisé pour démontrer l'attribution d'une signature à un signataire.

Conservation des dossiers

Toutes les parties à une transaction doivent être en mesure de conserver et de reproduire avec précision un enregistrement de leurs signatures électroniques. Nitro permet à chaque signataire de télécharger vos documents PDFs signé après la signature de l'accord.

Les informations ci-dessus sont fournies à titre informatif uniquement et ne sont pas présentées et ne doivent pas être interprétées comme des conseils juridiques. Nitro vous recommande d'engager un conseiller juridique pour comprendre toutes les exigences légales qui s'appliquent à votre région et les processus d'utilisation des signatures électroniques.

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