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Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ?

Les signatures électroniques sont sécurisées et légales tant qu'elles sont conformes à la législation en vigueur.

Le fait d'abandonner des workflows centrés sur le papier pour adopter des flux numériques soulève toujours des questions relatives à la sécurité des documents, en particulier en matière de signatures. Que vous signiez ou demandiez des signatures, vous souhaitez vous assurer que vos documents sont protégés et que les signatures sont authentiques et légalement reconnues.

La réponse courte - heureusement - est oui, les signatures électroniques sont sécurisées et légales tant que vous utilisez des outils de signature électronique conformes à la législation en vigueur. Voici ce que vous devez savoir :

Législation américaine et européenne sur la signature électronique

Aux États-Unis, les signatures électroniques sont régies par la loi américaine sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA).

Bien que ces lois ne précisent pas les exigences de sécurité pour les signatures électroniques, elles exigent l'intention de signer, l'attribution logique de la signature et la conservation des enregistrements.

Dans l'UE, le règlement sur les services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) définit trois types différents de signatures électroniques – standard, avancée et électronique – chacune avec différents degrés de sécurité.

Les meilleures solutions de signature électronique respectent et dépassent ces normes légales, garantissant que vos documents et signatures sont sécurisés et acceptés dans le monde entier.

Fonctionnalités de sécurité de signature

Vérification de l'utilisateur Pour se conformer à la législation sur la signature électronique, les solutions de signature sécurisée doivent pouvoir « associer logiquement » une signature à la personne qui a signé. Les identités des utilisateurs peuvent être authentifiées via plusieurs outils, notamment des adresses IP, des clés d'accès, des identifiants d'utilisateur et des certificats numériques.

Verrouillage des documents Avec le verrouillage de document, les utilisateurs ne pourront pas modifier un document signé à moins d'effacer ou d'invalider toutes les signatures.

Des pistes de vérification Les pistes d'audit ou les historiques enregistrent toutes les actions qu'un utilisateur effectue dans un document, y compris la signature, l'édition ou les commentaires. Cela vous permet de voir qui a interagi avec un document et quand.

Authentification multifacteur Lorsque vous avez besoin d'encore plus de sécurité pour vos signatures électroniques, l'authentification multifacteur protège vos documents avec des codes d'accès, garantissant que seules les bonnes personnes peuvent les voir et les signer.

Stockage sécurisé Sécuriser correctement des documents papier est beaucoup plus difficile et coûteux que de sécuriser des documents électroniques. Les documents papier passent par plus de mains, prennent plus de place et se perdent plus facilement que leurs homologues numériques. Vérification des documents Les signatures sont aussi sécurisées que les documents sur lesquels elles se trouvent. C'est pourquoi la vérification des documents est essentielle pour toute solution de signature électronique sécurisée. La vérification des documents garantit qu'un document reste inchangé après sa signature. Si des modifications sont apportées au document, toutes les signatures sont invalidées.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement valables ? Absolument. En vertu des lois ESIGN et UETA aux États-Unis et du règlement eIDAS dans l'UE, les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les signatures manuscrites.

Besoin d'une solution de signature de documents sécurisée ? En ces temps difficiles, les entreprises ont plus que jamais besoin de signatures électroniques sécurisées pour rester productives tout en travaillant à domicile. Que vous soyez basé aux États-Unis ou à l'étranger, Nitro Sign est conforme à la législation américaine et européenne sur la signature électronique.

C'est pourquoi nous avons lancé Better Together avec Nitro Sign. Notre solution de signature électronique à la pointe de l'industrie est disponible pour tous via un essai gratuit - aucune complication, aucune capture, aucune limite et aucune carte de crédit.

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