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¿Son seguras las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son seguras y legales siempre que cumplan con la legislación pertinente.

El cambio de los flujos de trabajo centrados en papel a los digitales siempre plantea cuestiones de seguridad de los documentos, especialmente cuando se trata de firmas. Ya sea que esté firmando o solicitando firmas, desea saber que sus documentos están protegidos y que las firmas son auténticas y legalmente reconocidas.

La respuesta corta, afortunadamente, es sí, las firmas electrónicas son seguras y legales siempre que utilice herramientas de firma electrónica que cumplan con la legislación pertinente. Esto es lo que debe saber:

Legislación de firma electrónica de EE. UU. Y la UE

En los Estados Unidos, las firmas electrónicas están reguladas por la Ley de Firmas Electrónicas de los Estados Unidos en Comercio Nacional y Global (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA).

Si bien estas leyes no especifican los requisitos de seguridad para las firmas electrónicas, sí requieren la intención de firmar, la atribución de firma lógica y la retención de registros.

En la UE, el Reglamento de servicios de identificación, autenticación y confianza electrónica (eIDAS) define tres tipos diferentes de firmas electrónicas: estándar, avanzada y electrónica, cada una con diferentes grados de seguridad.

Las mejores soluciones de firma electrónica cumplen y superan estos estándares legales, lo que garantiza que sus documentos y firmas sean seguros y aceptados en todo el mundo.

Funciones de seguridad exclusivas

Verificación de usuario Para cumplir con la legislación de firma electrónica, las soluciones de firma segura deben poder “asociar lógicamente” una firma con la persona que firmó. Las identidades de usuario se pueden autenticar a través de múltiples herramientas, incluidas direcciones IP, claves de acceso, ID de usuario y certificados digitales.

Bloqueo de documentos Con el bloqueo de documentos, los usuarios no podrán cambiar un documento firmado a menos que borren o invaliden todas las firmas.

Pistas de auditoría Las pistas de auditoría o los historiales registran las acciones que realiza un usuario en un documento, incluida la firma, la edición o los comentarios. Esto le permite ver quién interactuó con un documento y cuándo.

Autenticación multifactor Cuando necesita aún más seguridad para sus firmas electrónicas, la autenticación multifactor protege sus documentos con códigos de acceso, lo que garantiza que solo las personas adecuadas puedan verlos y firmarlos.

Almacenamiento seguro La protección adecuada de los documentos en papel es mucho más difícil y costosa que la protección de los documentos electrónicos. Los documentos en papel pasan por más manos, ocupan más espacio y se pierden más fácilmente que sus homólogos digitales. Verificación de documentos Las firmas son tan seguras como los documentos en los que viven. Es por eso que la verificación de documentos es esencial para cualquier solución segura de firma electrónica. La verificación de documentos garantiza que un documento permanezca sin cambios después de ser firmado. Si se realiza alguna modificación en el documento, todas las firmas se invalidan.

¿Son las firmas electrónicas legalmente válidas? Absolutamente. En virtud de las leyes ESIGN y UETA en los EE. UU. Y la regulación eIDAS en la UE, las firmas electrónicas son tan legalmente vinculantes como las firmas manuscritas.

¿Necesita una solución segura para la firma de documentos? En estos tiempos difíciles, las empresas necesitan firmas electrónicas seguras más que nunca para mantenerse productivas mientras trabajan desde casa. Tanto si reside en EE. UU. Como si es internacional, Nitro Sign cumple con la legislación de firma electrónica de EE. UU. Y la UE.

Por eso hemos lanzado Better Together con Nitro Sign. Nuestra solución de firma electrónica líder en la industria está disponible para todos a través de una prueba gratuita: sin complicaciones, sin capturas, sin límites y sin tarjeta de crédito.

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