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Cómo usar las firmas electrónicas

¿Son seguras las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son seguras y legales siempre que cumplan con la legislación pertinente.

El cambio de los flujos de trabajo centrados en papel a los digitales siempre plantea cuestiones de seguridad de los documentos, especialmente cuando se trata de firmas. Ya sea que esté firmando o solicitando firmas, desea saber que sus documentos están protegidos y que las firmas son auténticas y legalmente reconocidas.

La respuesta corta, afortunadamente, es sí, las firmas electrónicas son seguras y legales siempre que utilice herramientas de firma electrónica que cumplan con la legislación pertinente. Esto es lo que debe saber:

Legislación de firma electrónica de EE. UU. Y la UE

In the U.S. eSignatures are regulated by the United States Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

While these laws don’t spell out security requirements for electronic signatures, they do require intent to sign, logical signature attribution, and record retention.

En la UE, el Reglamento de servicios de identificación, autenticación y confianza electrónica (eIDAS) define tres tipos diferentes de firmas electrónicas: estándar, avanzada y electrónica, cada una con diferentes grados de seguridad.

Las mejores soluciones de firma electrónica cumplen y superan estos estándares legales, lo que garantiza que sus documentos y firmas sean seguros y aceptados en todo el mundo.

Signature security features

User verification To comply with eSignature legislation, secure signature solutions must be able to “logically associate” a signature with the person who signed. User identities can be authenticated through multiple tools including IP addresses, access keys, and user IDs, and digital certificates.

Bloqueo de documentos Con el bloqueo de documentos, los usuarios no podrán cambiar un documento firmado a menos que borren o invaliden todas las firmas.

Audit trails Audit trails or histories record any actions a user performs in a document, including signing, editing, or commenting. This allows you to see who interacted with a document and when.

Autenticación multifactor Cuando necesita aún más seguridad para sus firmas electrónicas, la autenticación multifactor protege sus documentos con códigos de acceso, lo que garantiza que solo las personas adecuadas puedan verlos y firmarlos.

Almacenamiento seguro La protección adecuada de los documentos en papel es mucho más difícil y costosa que la protección de los documentos electrónicos. Los documentos en papel pasan por más manos, ocupan más espacio y se pierden más fácilmente que sus homólogos digitales. Verificación de documentos Las firmas son tan seguras como los documentos en los que viven. Es por eso que la verificación de documentos es esencial para cualquier solución segura de firma electrónica. La verificación de documentos garantiza que un documento permanezca sin cambios después de ser firmado. Si se realiza alguna modificación en el documento, todas las firmas se invalidan.

¿Son las firmas electrónicas legalmente válidas? Absolutamente. En virtud de las leyes ESIGN y UETA en los EE. UU. Y la regulación eIDAS en la UE, las firmas electrónicas son tan legalmente vinculantes como las firmas manuscritas.

¿Necesita una solución segura para la firma de documentos? En estos tiempos difíciles, las empresas necesitan firmas electrónicas seguras más que nunca para mantenerse productivas mientras trabajan desde casa. Tanto si reside en EE. UU. Como si es internacional, Nitro Sign cumple con la legislación de firma electrónica de EE. UU. Y la UE.

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