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Elektronische Signaturen

Sind elektronische Signaturen sicher?

Elektronische Signaturen sind sicher und legal, solange sie den einschlägigen Rechtsvorschriften entsprechen.

Die Umstellung von papierzentrierten Workflows wirft immer wieder Fragen der Dokumentensicherheit auf, insbesondere wenn es um Signaturen geht. Egal, ob Sie unterschreiben oder Unterschriften anfordern, Sie wollen wissen, dass Ihre Dokumente geschützt sind und dass die Unterschriften authentisch und rechtlich anerkannt sind.

Eine kurze Antwort – zum Glück – ist ja, elektronische Signaturen sind sicher und legal, solange Sie eSigning Tool verwenden, das den geltenden gesetzlichen Vorschriften entspricht. Folgendes sollten Sie wissen:

US- und EU-Gesetzgebung für elektronische Signaturen

In den USA werden elektronische Signaturen durch den United States Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) und den Uniform Electronic Transactions Act (UETA) geregelt.

Diese Gesetze legen zwar keine Sicherheitsanforderungen für elektronische Signaturen fest, erfordern jedoch die Absicht zu signieren, die logische Zuordnung von Signaturen und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen.

In der EU definiert die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) drei verschiedene Arten von elektronischen Signaturen – Standard, fortgeschritten und elektronisch – mit jeweils unterschiedlichen Sicherheitsgraden.

Die besten eSigning-Lösungen erfüllen und übertreffen diese gesetzlichen Standards und sorgen dafür, dass Ihre Dokumente und Unterschriften sicher sind und weltweit akzeptiert werden.

Signature-Sicherheitsfunktionen

Benutzerüberprüfung Um die eSignatur-Gesetzgebung einzuhalten, müssen sichere Signaturlösungen in der Lage sein, eine Signatur „logisch mit der unterschreibenden Person zu verknüpfen“. Benutzeridentitäten können über mehrere Tools authentifiziert werden, darunter IP-Adressen, Zugriffsschlüssel und Benutzer-IDs sowie digitale Zertifikate.

Dokumentensperre Mit der Dokumentensperre können Benutzer ein signiertes Dokument nicht ändern, es sei denn, sie löschen oder entwerten alle Signaturen.

Audit-Trails Audit-Trails oder Historien zeichnen alle Aktionen auf, die ein Benutzer in einem Dokument ausführt, einschließlich Signieren, Bearbeiten oder Kommentieren. So können Sie sehen, wer wann mit einem Dokument interagiert hat.

Multi-Faktor-Authentifizierung Wenn Sie noch mehr Sicherheit für Ihre elektronischen Signaturen benötigen, schützt die Multi-Faktor-Authentifizierung Ihre Dokumente mit Zugangscodes und stellt sicher, dass nur die richtigen Personen sie sehen und signieren können.

Sichere Aufbewahrung Die ordnungsgemäße Sicherung von Papierdokumenten ist weitaus schwieriger und teurer als die Sicherung elektronischer Dokumente. Papierdokumente gehen durch mehr Hände, nehmen mehr Platz ein und gehen leichter verloren als ihre digitalen Gegenstücke. Dokumentenprüfung Unterschriften sind nur so sicher wie die Dokumente, auf denen sie basieren. Aus diesem Grund ist die Dokumentenprüfung für jede sichere elektronische Signaturlösung unerlässlich. Die Dokumentenprüfung stellt sicher, dass ein Dokument nach dem Signieren unverändert bleibt. Wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, werden alle Signaturen ungültig.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig? Absolut. Unter den ESIGN- und UETA-Gesetzen in den USA und der eIDAS-Verordnung in der EU sind elektronische Signaturen ebenso rechtsverbindlich wie handschriftliche Unterschriften.

Benötigen Sie eine sichere Lösung zum Signieren von Dokumenten? In diesen schwierigen Zeiten benötigen Unternehmen mehr als je zuvor sichere elektronische Signaturen, um produktiv zu bleiben, während sie von zu Hause aus arbeiten. Unabhängig davon, ob Sie in den USA oder international ansässig sind, erfüllt Nitro Sign sowohl die US- als auch die EU-Gesetzgebung für elektronische Signaturen.

Aus diesem Grund haben wir Better Together mit Nitro Sign ins Leben gerufen. Unsere branchenführende eSignatur-Lösung steht allen über eine kostenlose Testversion zur Verfügung – ohne Komplikationen, ohne Haken, ohne Limits und ohne Kreditkarte.

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