Inhoudsbilbiotheek

Zijn elektronische handtekeningen veilig?

Elektronische handtekeningen zijn veilig en legaal zolang ze voldoen aan de relevante wetgeving.

Overschakelen van op papier gerichte workflows naar digitale workflows roept altijd vragen op over documentbeveiliging, vooral als het gaat om handtekeningen. Of u nu ondertekent of om handtekeningen vraagt, u wilt zeker weten dat uw documenten worden beschermd en dat de handtekeningen authentiek en wettelijk erkend zijn.

Het korte antwoord – gelukkig – is ja, elektronische handtekeningen zijn veilig en legaal zolang u eSigning-tools gebruikt die voldoen aan de relevante wetgeving. Dit is wat u moet weten:

Amerikaanse en EU-wetgeving inzake e-handtekeningen

In de VS worden elektronische handtekeningen gereguleerd door de Amerikaanse Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Hoewel deze wetten geen beveiligingsvereisten voor elektronische handtekeningen beschrijven, vereisen ze wel de intentie om te ondertekenen, logische handtekeningtoeschrijving en het bewaren van gegevens.

In de EU definieert de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) drie verschillende soorten elektronische handtekeningen - standaard, geavanceerd en elektronisch - elk met een verschillende mate van beveiliging.

De beste eSigning-oplossingen voldoen aan en overtreffen deze wettelijke normen, zodat uw documenten en handtekeningen veilig zijn en overal ter wereld worden geaccepteerd.

Kenmerkende beveiligingsfuncties

Gebruikersverificatie Om te voldoen aan de eSignature-wetgeving, moeten veilige handtekeningoplossingen in staat zijn om een handtekening "logisch te associëren" met de persoon die heeft ondertekend. Gebruikersidentiteiten kunnen worden geverifieerd via meerdere tools, waaronder IP-adressen, toegangssleutels en gebruikers-ID's, en digitale certificaten.

Documentvergrendeling Met documentvergrendeling kunnen gebruikers een ondertekend document niet wijzigen, tenzij ze alle handtekeningen wissen of ongeldig maken.

Audittrails Audittrails of geschiedenissen leggen alle acties vast die een gebruiker in een document uitvoert, inclusief ondertekenen, bewerken of becommentariëren. Zo kunt u zien wie wanneer interactie heeft gehad met een document.

Multi-factor authenticatie Als u nog meer beveiliging nodig heeft voor uw e-handtekeningen, beschermt multi-factor authenticatie uw documenten met toegangscodes, zodat alleen de juiste mensen ze kunnen zien en ondertekenen.

Veilige opslag Het goed beveiligen van papieren documenten is veel moeilijker en duurder dan het beveiligen van elektronische documenten. Papieren documenten gaan door meer handen, nemen meer ruimte in beslag en raken gemakkelijker kwijt dan hun digitale tegenhangers. Documentverificatie Handtekeningen zijn slechts zo veilig als de documenten waarop ze leven. Daarom is documentverificatie essentieel voor elke veilige oplossing voor elektronische handtekeningen. Documentverificatie zorgt ervoor dat een document na ondertekening ongewijzigd blijft. Als er wijzigingen in het document worden aangebracht, worden alle handtekeningen ongeldig.

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig? Absoluut. Onder de ESIGN- en UETA-wetten in de VS en de eIDAS-verordening in de EU zijn elektronische handtekeningen even juridisch bindend als handgeschreven handtekeningen.

Een veilige oplossing voor het ondertekenen van documenten nodig? In deze uitdagende tijden hebben bedrijven meer dan ooit veilige elektronische handtekeningen nodig om productief te blijven terwijl ze thuis werken. Of u nu in de VS of internationaal woont, Nitro Sign voldoet aan zowel de Amerikaanse als de EU-wetgeving inzake e-handtekeningen.

Daarom hebben we Better Together gelanceerd met Nitro Sign. Onze toonaangevende eSignature-oplossing is voor iedereen beschikbaar via een gratis proefperiode - geen complicaties, geen vangsten, geen limieten en geen creditcard.

Begin vandaag met eSigning (veilig natuurlijk) met een gratis abonnement van Nitro Sign Essentials .

Inhoudsbilbiotheek

End-to-end transformatie van digitale documenten

In nieuw onderzoek door GigaOm worden de functies en mogelijkheden van vooraanstaande eHandtekening en PDF-oplossingen vergeleken en onder de loep genomen.
Portions of this page translated by Google.