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Le firme elettroniche sono sicure?

Le firme elettroniche sono sicure e legali purché siano conformi alla legislazione pertinente.

Passare dai flussi di lavoro cartacei a quelli digitali solleva sempre domande sulla sicurezza dei documenti, soprattutto quando si tratta di firme. Sia che tu firmi o richieda firme, vuoi sapere che i tuoi documenti sono protetti e che le firme sono autentiche e legalmente riconosciute.

La risposta breve, per fortuna, è sì, le firme elettroniche sono sicure e legali se si utilizzano strumenti di firma elettronica conformi alla legislazione pertinente. Ecco cosa dovresti sapere:

Legislazione sulla firma elettronica degli Stati Uniti e dell'UE

Negli Stati Uniti le firme elettroniche sono regolamentate dallo United States Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) e dallo Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Sebbene queste leggi non specifichino i requisiti di sicurezza per le firme elettroniche, richiedono l'intenzione di firmare, l'attribuzione logica della firma e la conservazione dei record.

Nell'UE, il regolamento sui servizi di identificazione elettronica, autenticazione e fiducia (eIDAS) definisce tre diversi tipi di firme elettroniche: standard, avanzata ed elettronica, ciascuno con diversi gradi di sicurezza.

Le migliori soluzioni di firma elettronica soddisfano e superano questi standard legali, garantendo che i tuoi documenti e le tue firme siano al sicuro e accettati in tutto il mondo.

Funzionalità di sicurezza firma

Verifica dell'utente Per conformarsi alla legislazione sulla firma elettronica, le soluzioni di firma sicura devono essere in grado di "associare logicamente" una firma alla persona che ha firmato. Le identità degli utenti possono essere autenticate tramite più strumenti, inclusi indirizzi IP, chiavi di accesso, ID utente e certificati digitali.

Blocco documenti Con il blocco dei documenti, gli utenti non saranno in grado di modificare un documento firmato a meno che non cancellino o invalidino tutte le firme.

Audit trail Gli audit trail o le cronologie registrano qualsiasi azione eseguita da un utente in un documento, inclusa la firma, la modifica o l'aggiunta di commenti. Questo ti permette di vedere chi ha interagito con un documento e quando.

Autenticazione a più fattori Quando hai bisogno di una sicurezza ancora maggiore per le tue firme elettroniche, l'autenticazione a più fattori protegge i tuoi documenti con codici di accesso, garantendo che solo le persone giuste possano vederli e firmarli.

Archiviazione sicura La corretta protezione dei documenti cartacei è molto più difficile e costosa rispetto alla protezione dei documenti elettronici. I documenti cartacei passano attraverso più mani, occupano più spazio e si perdono più facilmente rispetto alle loro controparti digitali. Verifica dei documenti Le firme sono sicure tanto quanto i documenti su cui vivono. Ecco perché la verifica dei documenti è essenziale per qualsiasi soluzione di firma elettronica sicura. La verifica del documento garantisce che un documento rimanga invariato dopo essere stato firmato. Se vengono apportate modifiche al documento, tutte le firme vengono rese non valide.

Le firme elettroniche sono legalmente valide? Assolutamente. Ai sensi degli atti ESIGN e UETA negli Stati Uniti e del regolamento eIDAS nell'UE, le firme elettroniche sono legalmente vincolanti quanto le firme autografe.

Hai bisogno di una soluzione per la firma sicura dei documenti? In questi tempi difficili, le aziende hanno più che mai bisogno di firme elettroniche sicure per rimanere produttive mentre lavorano da casa. Che tu sia residente negli Stati Uniti o internazionale, Nitro Sign è conforme alla legislazione sulla firma elettronica degli Stati Uniti e dell'UE.

Ecco perché abbiamo lanciato Better Together con Nitro Sign. La nostra soluzione di firma elettronica leader del settore è disponibile per tutti tramite una prova gratuita: nessuna complicazione, nessun problema, nessun limite e nessuna carta di credito.

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