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Elektronische Signaturen

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Während es elektronische Signaturen oder eSignaturen schon eine Weile gibt, ist ihre Verwendung mit der anhaltenden COVID- 19 -Pandemie immer häufiger (und notwendig) geworden, da Unternehmen versuchen, so viele Geschäfte wie möglich ohne persönliche Interaktionen abzuwickeln. Tatsächlich erreichte der globale Markt für elektronische Signaturen in 2020 $ 2 . 8 Milliarden , und es wächst weiter.

Wenn Sie eSigning für die Verträge und Vereinbarungen Ihres Unternehmens anbieten oder es ermöglichen möchten, Mitarbeiter virtuell einzuarbeiten, fragen Sie sich wahrscheinlich, ob elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind.

In der Tat sind sie. Und in den meisten Industrieländern begründen elektronische Signaturen einen rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Vertrag. Sie bieten auch eine größere Sicherheit als papierbasierte Unterschriften, die leichter gefälscht werden können. eSigning ist nicht nur bequem und einfach zu implementieren, es kann auch dazu beitragen, Vertrags- und Vereinbarungsfehler zu reduzieren und Ihrem Unternehmen Ressourcen (sowohl Papier als auch Personal) zu sparen, die normalerweise für die Verarbeitung von Papierdokumenten verwendet werden.

Fühlen Sie sich immer noch unsicher in Bezug auf elektronische Signaturen und ob sie für Ihr Unternehmen geeignet sind oder nicht? Keine Sorgen machen. Wir haben alle Antworten auf die Grundlagen des eSignings sowie Informationen darüber, was elektronische Signaturen rechtsverbindlich macht.

Geschichte der elektronischen Signatur

Die ersten elektronischen Signaturen wurden in 1977 entwickelt, aber bis in die späten 1980s mit Lotus Notes 1 gab es keine weit verbreitete Software, mit der Unternehmen sie erstellen und akzeptieren konnten. 0. Bis 1999 hatten Entwickler die Technologie entwickelt, die das Einbetten digitaler Signaturen in PDFs ermöglicht.

Ein Jahr später, in 2020, erlangten elektronische Signaturen in den USA mit der Verabschiedung des E-Sign Act, der den Status als rechtsverbindlich betrachtet. Das E-Sign-Gesetz verfügt über einen einheitlichen, nationalen Standard für elektronische Transaktionen, einschließlich elektronische Signaturen und die Erstellung elektronischer Verträge und Aufzeichnungen. Das Gesetz gab Einzelpersonen und Unternehmen die Gewissheit, dass elektronische Dokumente und elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, wenn diese Dokumente und Signaturen den Standards des E-Sign-Gesetzes entsprechen. Damit wurden elektronische Verträge den Papierverträgen gleichgestellt.

Heutzutage gelten elektronische Signaturen als die sicherste und vertrauenswürdigste Art, Dokumente zu signieren. Im Gegensatz zu den digitalen Signaturen von vor 40 Jahren ist die moderne eSigning-Technologie einfach zu verwenden und erfordert nichts weiter als eine Internetverbindung und leicht verfügbare eSigning-Software.

Aktueller Stand der elektronischen Signatur

Mit der Verabschiedung des E-Sign-Gesetzes und vergleichbarer Gesetze und Standards in vielen anderen Ländern kann keine Einzelperson oder kein Unternehmen die Rechtmäßigkeit oder Durchsetzbarkeit eines Vertrags oder einer anderen Vereinbarung bestreiten, weil sie elektronisch signiert wurde. Wenn in den Vereinigten Staaten ein staatliches oder bundesstaatliches Gesetz eine schriftliche Aufzeichnung verlangt, genügt eine elektronische Aufzeichnung diesem Gesetz. Gleiches gilt für Unterschriften. E-Signaturen haben das gleiche rechtliche Gewicht wie nasse Signaturen.

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, haben elektronische Signaturen als rechtsverbindliche Signaturen mehr Kraft als nasse Signaturen, wenn sie über einen Dienst bereitgestellt werden, der Multi-Faktor-Authentifizierung, Sicherheit und eine Audit-Map bietet. Tatsächlich werden elektronische Signaturen routinemäßig als vor Gericht zulässige Beweismittel verwendet.

Es ist jedoch wichtig, die Gesetze in Ihrem Land, Staat und Ort zu überprüfen, da elektronische Signaturen häufig zusätzliche gesetzliche Anforderungen erfüllen müssen, um durchsetzbar zu sein.

Was macht eine elektronische Signatur legal?

Damit eine elektronische Signatur rechtsverbindlich ist, muss sie mehrere Voraussetzungen erfüllen:

  • Es muss eindeutig für die Person sein, die das Dokument unterzeichnet.
  • Es muss mithilfe einer Technologie oder eines Prozesses erstellt werden, der der ausschließlichen Kontrolle der Person unterliegt, die die eSigning.
  • Die eSignature-Technologie muss in der Lage sein, die Person zu identifizieren, die die elektronische Signatur erstellt.
  • Die elektronische Signatur muss so mit dem elektronisch signierten Dokument verknüpft werden können, dass sichergestellt ist, dass das Dokument nicht geändert werden kann und seit der Anbringung der elektronischen Signatur daran nicht geändert wurde.

Welche Dokumente können elektronisch signiert werden?

Während eSignaturen in Industrienationen für die Durchführung persönlicher und geschäftlicher Transaktionen weithin akzeptiert und durchsetzbar sind, fragen Sie sich vielleicht, welche Arten von Rechtsdokumenten Sie elektronisch signieren können. Es gibt einige, darunter die folgenden:

  • Niederlegungsprotokolle
  • Schriftsätze
  • Bewegungen
  • Eidesstattliche Erklärungen
  • Vergleichsvereinbarungen
  • Abschlussdokumente
  • Angaben
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Dokumente für Immobilientransaktionen
  • Finanzierungsvereinbarungen

Prüfen Sie aber immer Ihre örtliche Gerichtsordnung zur Zulässigkeit elektronisch signierter Dokumente.

Welche Dokumente können nicht elektronisch signiert werden?

Elektronische Signaturen sind jedoch nicht für alle Rechtsdokumente durchsetzbar, da einige nicht durch das E-Signatur-Gesetz oder andere landesspezifische Anforderungen abgedeckt sind. Lassen Sie sich anwaltlich beraten, bevor Sie sich auf die Durchsetzbarkeit elektronischer Signaturen in den folgenden Dokumenten verlassen:

  • Testamente und andere Nachlassdokumente
  • Dokumente zum Familienrecht
  • Gerichtsbeschlüsse 
  • Abmahnungen
  • Kündigungsmitteilungen für Versorgungsunternehmen und Kranken- oder Lebensversicherungen
  • Rückrufhinweise zu Gesundheit und Sicherheit

Sind elektronische Signaturen in allen US-Bundesstaaten gültig?

Unter dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) wurden elektronische Signaturen in den Vereinigten Staaten offiziell als rechtsverbindlich und durchsetzbar anerkannt. Alle US-Bundesstaaten außer Illinois haben UETA übernommen, ebenso der District of Columbia und die US-Territorien Puerto Rico und die Jungferninseln. Illinois hat seine eigenen E-Signatur-Gesetze, aber sie spiegeln größtenteils die der UETA wider.

Daher können Sie sicher sein, dass elektronische Signaturen den gleichen rechtlichen Status haben wie handschriftliche (oder nasse) Unterschriften.

Sind elektronische Signaturen im Vereinigten Königreich gültig?

Elektronische Signaturen haben im Vereinigten Königreich und in Irland das gleiche rechtliche Gewicht wie herkömmliche handschriftliche Signaturen, auch gemäß den Bestimmungen der Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS).

Sind elektronische Signaturen in Australien gültig?

Elektronische Signaturen werden auch in Australien gemäß den Bestimmungen des Electronic Transactions Act von 1999 und den zugehörigen Vorschriften, den Electronic Transactions Regulations 2020 , gesetzlich anerkannt. E-Signaturen sind sowohl auf Bundes- als auch auf Landes- und Gebietsebene durchsetzbar.

Sind elektronische Signaturen in Kanada gültig?

Bundes- und Provinzregierungen in Kanada erkennen elektronische Signaturen ebenfalls als rechtsverbindlich an, obwohl es einige Dokumente gibt (wie in den meisten Industrienationen der Fall), bei denen nasse Signaturen immer noch erforderlich sind. Dazu gehören Testamente und Grundübertragungen. Genauere Richtlinien finden Sie im kanadischen Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

Wie ist Nitro konform, legal und sicher?

Nitro bietet seinen Kunden strenge Sicherheitskontrollen und eine sichere Infrastruktur mit mehreren Verteidigungsebenen, um authentische und durchsetzbare elektronische Unterschriften auf Verträgen, Vereinbarungen und anderen Dokumenten sicherzustellen. Zu unseren Protokollen zur Sicherstellung der Rechtmäßigkeit von eSignaturen, die über Nitro SignⓇ erhalten wurden, gehören die folgenden:

  • Überprüfung der Identität des Unterzeichners mit mehreren Formen der Authentifizierung
  • Bestätigung der Absicht des Unterzeichners, elektronisch zu unterschreiben
  • Verknüpfung von Unterschriften mit Unterzeichnern und Dokumenten
  • Pflege eines Audit-Trails für alle Dokumenten- und Signaturaktivitäten
  • Schutz von Dokumenten durch Manipulationssiegel, die eine Kombination aus sicheren Systemprozessen und PKI verwenden
  • Single-Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Dokumente erstellen, senden und nachverfolgen und elektronische Signaturen erhalten können? Nitro bietet unbegrenzte eSigning-Funktionen für Unternehmen sowie die Möglichkeit, Dokumente und eSignaturen in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Wir lassen Sie auch vor dem Kauf testen. Entdecken Sie unsere unbegrenzten eSigning-Möglichkeiten kostenlos .

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