Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een elektronische handtekening toevoegen op Mac-apparaten

Wanneer u op uw Mac bent en documenten elektronisch wilt ondertekenen, heeft Nitro de instructies en de hulpmiddelen om de klus gemakkelijk te klaren.

Het is maar al te vaak gebeurd voor Mac-gebruikers. Ze willen iets heel eenvoudigs doen, zoals een transactie met een klant, maar krijgen dan te horen dat het veel beter zou werken als ze 'op de pc' zaten. Maar dit is de 21 e eeuw. Wat heb je aan technologie, tenzij het op alle platforms werkt? Mac-gebruikers maken immers ongeveer 15 % uit van alle besturingssystemen met desktopcomputers. Met mobiele Apple-producten zoals de iPhone of iPad kunnen de statistieken nog verbijsterend zijn.

Het goede nieuws is dat als u een effectief platform voor elektronische handtekeningen gebruikt, u zich geen zorgen hoeft te maken over compatibiliteitsproblemen. Dat geldt bijvoorbeeld voor Nitro Sign. Met onze webgebaseerde handtekeningen hebt u toegang tot dezelfde essentiële stappen, ongeacht het besturingssysteem dat u gebruikt.

Toch kan het geen kwaad om een paar ideeën te hebben om te beginnen. Het is tijd om verder te gaan dan een stuk papier en te leren hoe u documenten kunt ondertekenen in het digitale tijdperk. Hieronder nemen we u stap voor stap mee door het proces om uw elektronische contracten op de juiste manier te ondertekenen - op elk besturingssysteem.

Hoe u uw Mac-apparaten kunt gebruiken om een elektronisch document te ondertekenen

Stelt u zich eens voor: iemand met wie u samenwerkt, heeft Nitro gebruikt om een zakelijk document te verzenden dat u moet ondertekenen. Als u al eerder met software voor e-handtekeningen heeft geworsteld, gaan uw ogen misschien rollen. Waar moet u zich voor aanmelden? Welke oude wachtwoorden moet je onthouden?

Gelukkig heeft de andere partij voor Nitro gekozen, wat betekent dat het proces eenvoudig zal zijn. Laten we het opsplitsen in kleine, hapklare stukjes.

  • Open uw e-mail. Als de afzender Nitro heeft gebruikt, kunnen ze u eenvoudig als handtekening op het document toevoegen, samen met uw e-mailadres. Dit stuurt u automatisch een e-mail, die een mooie, heldere, gedurfde oranje CTA zal bevatten die er zo uitziet. Ga je gang en tik op Het document ondertekenen .
  • Als de afzender Two-Factor Authorization heeft ingeschakeld, moet u mogelijk de beveiligingscode invoeren die hij u heeft verstrekt. Dit is optioneel voor de afzender en zal een extra pagina voor de gebruiker creëren.
  • Bekijk de overeenkomst.
  • Als u akkoord gaat met het contract, kunt u direct uw handtekening en datum invullen. Tik op Handtekening om dat in te vullen en tik vervolgens op het veld voor Datum om de datum van vandaag in te voeren. Gemakkelijk!
  • Tik op Verzenden .

Voila. Je bent klaar. Op dit punt is de rest automatisch; de afzender ontvangt uw ondertekende versie, terwijl u ook een kopie ontvangt. Een belangrijk punt: als u alles wilt lezen wat u ooit bij Nitro hebt ondertekend, kunt u zich aanmelden voor een account waarmee u uw oude documenten kunt bekijken via onze opslag.

Een Mac-apparaat zal voor dit proces net zo goed werken als een Android-apparaat, en vice versa. Het enige dat u echt nodig hebt, is een applicatie om op internet te surfen en toegang te krijgen tot uw e-mail. Nitro zal helpen met de rest.

Een Mac gebruiken om een verzoek om elektronische handtekening te initiëren

Natuurlijk zal niet elke transactie zo eenvoudig zijn als het ondertekenen van het werk dat iemand anders heeft gedaan. Mogelijk moet u uw eigen contracten maken. Als dit het geval is, ben jij ook degene die om handtekeningen vraagt.

Maar goed dat we daar ook aan hebben gedacht. Het belangrijkste punt hier is dat u het uw contractondertekenaars zo gemakkelijk mogelijk wilt maken. En dat betekent dat je een proces moet gebruiken zoals je hierboven hebt gelezen. Hier is hoe Nitro het laat werken vanuit het perspectief van de afzender.

  • Log in op uw bestaande Nitro-account. Ja, voor dit onderdeel heb je een account nodig - we moeten tenslotte weten wie de contracten opstuurt! Gelukkig hoef je je nog niet vast te leggen. Als je dit zelf wilt testen, kun je gebruik maken van onze Gratis proberen optie.
  • Upload uw PDF-document. U kunt het vervolgens selecteren in het hoofddashboard. Dit is de PDF die u door iemand anders wilt laten ondertekenen. Maak je nog geen zorgen over specifieke handtekeningen of datums; die vullen we binnenkort in. U kunt zelfs een scanner gebruiken om een document te uploaden.
  • Klik op Handtekening aanvragen. Op de werkbalk ziet het er als volgt uit:
  • Dit opent een venster waarin u twee basisvelden kunt invoeren: de naam en het e-mailadres van de ontvanger die het document moet ondertekenen. Vul hun naam en e-mailadres in . Merk op dat ze zich niet hoeven aan te melden bij Nitro om te kunnen ondertekenen, of ze nu op een Mac- of Android-apparaat zijn. Het vereist alleen deze twee velden van uw kant.
  • Vervolgens moeten we de ontvangers laten zien waar ze moeten tekenen. En alleen jij kunt daar antwoord op geven. Dit is wat je doet. Nadat u de naam en het adres hebt ingevoerd, ziet u een pop-upmenu (afgebeeld). Sleep het veld Handtekening naar de juiste plaats, gevolgd door het veld Datum .
  • Tik op Doorgaan. Als je wilt, kun je hier een e-mailbericht aanpassen, maar dit is niet verplicht.
  • Tik op Handtekening aanvragen . Dit is de laatste stap die het contract naar de door u opgegeven e-mailadressen stuurt. Je hebt zomaar een contract opgestuurd voor de beoogde ontvangers. 

Omgaan met een elektronische handtekening op Mac-apparaten

In het begin klinkt het idee om pdf's en contracten via Mac-apparaten te gebruiken misschien een beetje intimiderend. Je hebt misschien niet eens een stevige grip op je eigen interne documenten, laat staan op de contracten die je deelt met anderen. Hoe ga je in vredesnaam alles organiseren als je niet eens je eigen inbox kunt beheren?

De waarheid is dat als je je aanmeldt voor een account bij Nitro, je voor alles één plek hebt. U kunt uw documenten uploaden, opslaan, controleren en een digitale handtekening aanvragen en weet precies waar u alles hebt achtergelaten. Maar er zijn meer voordelen dan organisatie, waaronder de volgende:

  • Gemak. Heb je ooit geprobeerd om meerdere partijen een document te laten ondertekenen terwijl je alles per print moest doen? Het kan voelen als het hoeden van katten. Met Nitro kun je eenvoudig de partijen invullen die het document moeten ondertekenen, hun e-mailadressen toevoegen en op Handtekeningen aanvragen tikken om dit gemakkelijk te laten gebeuren. En als je dat eenmaal hebt gedaan, ontvang je meldingen wanneer het contract is ondertekend en geretourneerd. Daar komt het dan op je rekening terecht. Het is zo makkelijk.
  • Tweeledige autorisatie. Wilt u de vertrouwelijkheid van uw overeenkomsten beschermen? Nitro is een veilige portal om te gebruiken, maar je kunt altijd wat bescherming toevoegen als je wilt. We hebben een optioneel autorisatieproces met twee factoren, waarbij de ontvanger een viercijferige code invoert om er zeker van te zijn dat hij het is. Dit zal u helpen om alle contracten vertrouwelijk te houden, ook al gebruikt u een webportaal om ze af te handelen. Zie het als het beste van twee werelden.

Het toevoegen van handtekeningen het gemakkelijkste deel van uw dag maken

Als je merkt dat je aan het googelen bent met "Hoe voeg je een elektronische handtekening toe op Mac-apparaten", kan je gerust zeggen dat technische knowhow soms een obstakel kan zijn om zaken gedaan te krijgen. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om eenvoudig documenten te maken of uw handtekening aan een document toe te voegen. Je moet gewoon weten waar je heen moet.

Dat is waar wij binnenkomen. Nitro biedt u alles wat u nodig hebt om het proces te vereenvoudigen en tot een wetenschap te maken. Tegen de tijd dat u zich heeft aangemeld, zult u merken dat het verzamelen van handtekeningen van externe werknemers en bedrijven over de hele wereld veel gemakkelijker kan zijn dan u dacht. En als je een Mac-apparaat hebt, waarom zou je je dan niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro , gewoon om te zien waar het allemaal over gaat?

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.