Cómo Agregar una Firma Electrónica en Dispositivos Mac

Esto ha sucedido demasiado a menudo para los usuarios de Mac. Quieren hacer algo muy simple, como una transacción con un cliente, solo para que les digan que funcionaría mucho mejor si “estuvieran en PC.” Pero este es el siglo XXI. ¿De qué sirve alguna tecnología a menos que funcione en todas las plataformas? Después de todo, los usuarios de Mac constituyen alrededor del 15% de todos los sistemas operativos con computadoras de escritorio. Con productos móviles de Apple, como el iPhone o el iPad, las estadísticas pueden ser aún más sorprendentes.

La buena noticia es que si utiliza una plataforma eficaz de firma electrónica, no tendrá que preocuparse por problemas de compatibilidad. Eso es cierto con Nitro Sign, por ejemplo. Nuestras firmas basadas en la web le permiten acceder a los mismos pasos esenciales sin importar qué sistema operativo esté utilizando.

Aún así, no está de más tener algunas ideas sobre cómo comenzar. Es hora de ir más allá de un trozo de papel y aprender cómo firmar documentos en la era digital. A continuación, lo guiaremos paso a paso a través del proceso de firmar sus contratos electrónicos de la manera correcta, en cualquier sistema operativo.

 

Imagínese esto: alguien con quien está trabajando utilizó Nitro para enviar un documento comercial que debe firmar. Si ha tenido dificultades con el software de firma electrónica antes, puede que esté poniendo los ojos en blanco. ¿Por qué tendrá que registrarse? ¿Qué viejas contraseñas tendrá que recordar?

Afortunadamente, la otra parte eligió Nitro, lo que significa que el proceso será sencillo. Desglosemos esto en partes pequeñas y manejables.

• Abra su correo electrónico. Si el remitente utilizó Nitro, puede simplemente agregarlo como una firma en el documento, junto con su dirección de correo electrónico. Esto enviará automáticamente un correo electrónico a usted, que contendrá un CTA atractivo, brillante y audaz de color naranja que se verá así. Siga adelante y toque Firmar el documento.

• Si el remitente habilitó Autenticación de Dos Factores, es posible que tenga que ingresar el código de seguridad que le proporcionaron. Esto es opcional para el remitente y creará una página adicional para el usuario.
• Revise el acuerdo.
• Si está de acuerdo con el contrato, puede ingresar su firma y fecha de inmediato. Toque Firma para completarlo y luego toque el campo para Fecha para ingresar la fecha de hoy. ¡Simple!
• Toque Enviar.

Voila. Usted ha terminado. En este punto, el resto es automático; el remitente recibirá su versión firmada, mientras que usted también recibirá una copia. Un punto clave: si desea revisar todo lo que ha firmado con Nitro, entonces puede registrarse para obtener una cuenta que le permita revisar sus documentos antiguos a través de nuestro almacenamiento.

Un dispositivo Mac funcionará tan bien como un dispositivo Android para este proceso y viceversa. Todo lo que realmente necesita es una aplicación para navegar por la web y acceder a su correo electrónico. Nitro se encargará del resto.

 

Por supuesto, no todas las transacciones serán tan simples como firmar el trabajo que alguien más ha hecho. Es posible que tenga que crear sus propios contratos. Si este es el caso, usted también será quien solicite firmas.

Menos mal que también pensamos en eso. El punto clave aquí es que querrá hacer las cosas tan fáciles como sea posible para los firmantes de su contrato. Y eso significa utilizar un proceso como el que acaba de leer sobre él. Así es como Nitro lo hace desde la perspectiva del remitente.

• Inicie sesión en su cuenta existente de Nitro. Sí, para esta parte, necesitará una cuenta. ¡Después de todo, necesitamos saber quién está enviando los contratos! Afortunadamente, no tiene que comprometerse todavía. Puede utilizar nuestra opción Prueba Gratuita si desea probar esto por sí mismo.
• Suba su documento PDF. Luego puede Seleccionarlo desde el panel principal. Este es el PDF que desea que otra persona firme. No se preocupe por firmas específicas o fechas todavía; completaremos eso pronto. Incluso puede utilizar un escáner para cargar un documento.
• Haga clic en Solicitar Firma. Se verá así en la barra de herramientas:

• Esto abrirá una ventana que le permitirá ingresar dos campos básicos: el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario que debe firmar el documento. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que no tienen que registrarse en Nitro para poder firmar, ya sea que estén en un dispositivo Mac o Android. Solo requiere estos dos campos de su parte.
• A continuación, debemos mostrar a los destinatarios dónde firmar. Y solo usted puede responder eso. Aquí está lo que debe hacer. Después de ingresar el nombre y la dirección, notará que aparece un menú (en la imagen). Arrastre el campo de Firma al lugar correspondiente, seguido del campo de Fecha.

• Toque Continuar. Si desea, puede personalizar un mensaje de correo electrónico aquí, pero no es obligatorio.
• Toque Solicitar Firma. Este es el último paso que enviará el contrato a las direcciones de correo electrónico que incluyó. Así de simple, ha enviado un contrato a los destinatarios previstos. 

 

Al principio, la idea de utilizar PDFs y contratos a través de dispositivos Mac puede parecer un poco intimidante. Después de todo, puede que ni siquiera tenga un control firme sobre sus propios documentos internos, y mucho menos sobre los contratos que comparte con otros. ¿Cómo va a organizar todo cuando ni siquiera puede manejar su propia bandeja de entrada?

La verdad es que registrarse para obtener una cuenta con Nitro significa que tendrá un lugar para todo. Puede subir, guardar, revisar y solicitar una firma digital para sus documentos y saber exactamente dónde dejó todo. Pero hay más ventajas que la organización, incluidas las siguientes:

• Conveniencia. ¿Alguna vez ha tratado de hacer que múltiples partes firmen un documento cuando tenía que hacer todo por impreso? Puede sentirse como intentar aprehender gatos. Con Nitro, simplemente puede completar los participantes que necesitan firmar el documento, agregar sus direcciones de correo electrónico y tocar Solicitar Firmas para que esto suceda con facilidad. Y una vez que haya hecho eso, recibirá notificaciones cuando el contrato haya sido firmado y devuelto. Allí, terminará en su cuenta. Es así de fácil.
• Autenticación de dos factores. ¿Quiere proteger la confidencialidad de sus acuerdos? Nitro es un portal seguro para usar, pero siempre puede agregar algo de protección si lo desea. Incluimos un proceso opcional de autenticación de dos factores, en el que el destinatario ingresa un código de cuatro dígitos para garantizar que sea él. Esto le ayudará a mantener todos los contratos confidenciales, incluso si está utilizando un portal basado en la web para manejarlos. Piense en ello como lo mejor de ambos mundos.

 

Si se encontró buscando en Google “Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac”, es justo decir que el conocimiento técnico puede a veces ser un obstáculo para hacer negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o añadir su firma a un documento con facilidad. Simplemente tiene que saber dónde ir.

Ahí es donde nosotros entramos. Nitro le proporciona todo lo que necesita para simplificar el proceso y convertirlo en una ciencia. Para cuando haya completado su registro, descubrirá que reunir firmas de trabajadores y empresas remotas en todo el mundo puede ser mucho más fácil de lo que pensaba. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no registrarse para una prueba gratuita de Nitro solo para ver de qué se trata?