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Cómo usar las firmas electrónicas

Cómo añadir una firma electrónica en dispositivos Mac

Cuando esté en su mac, y busque firmar documentos electrónicamente, Nitro tiene las instrucciones y las herramientas para que pueda hacer el trabajo fácilmente.

A los usuarios de Mac les ha ocurrido con demasiada frecuencia. Quieren hacer algo muy sencillo -como una transacción con un cliente- sólo para que les digan que funcionaría mucho mejor si "estuvieran en el PC". Pero estamos en el siglo 21. ¿De qué sirve una tecnología si no funciona en todas las plataformas de ? Al fin y al cabo, Los usuarios de Mac representan alrededor del 15% de todos los sistemas operativos con ordenadores de sobremesa. Con los móviles productos de Apple como el iPhone o el iPad, las estadísticas pueden ser aún más alucinantes.

La buena noticia es que si utiliza una plataforma de firma electrónica eficaz, no tendrá que preocuparse por los problemas de compatibilidad. Eso es cierto con Nitro Sign, por ejemplo. Nuestras firmas basadas en la web le permiten acceder a los mismos pasos esenciales sin importar el sistema operativo que utilice.

Aun así, no está de más tener algunas ideas de cómo empezar. Es hora de ir más allá de un papel y aprender a firmar documentos en la era digital. A continuación, le guiaremos paso a paso por el proceso de firma de sus contratos electrónicos de la forma correcta, en cualquier sistema operativo.

Cómo utilizar sus dispositivos Mac para firmar un documento electrónico

Imagínese esto: alguien con quien está trabajando ha utilizado Nitro para enviar un documento comercial que tiene que firmar. Si ya ha tenido problemas con el software de firma electrónica, es posible que se le pongan los ojos en blanco. ¿Qué tendrá que firmar? ¿Qué contraseñas antiguas tendrá que recordar?

Afortunadamente, la otra parte eligió Nitro, lo que significa que el proceso será sencillo. Vamos a dividirlo en pequeños trozos del tamaño de un bocado.

  • Abra su correo electrónico. Si el remitente ha utilizado Nitro, puede simplemente añadirle como firma en el documento, junto con su dirección de correo electrónico. Esto enviará automáticamente a usted un correo electrónico, que contendrá un bonito y brillante CTA naranja que se parece a esto. Adelante, pulse Firme el documento.
  • Si el remitente activó Two-Factor Authorization, es posible que tenga que introducir el código de seguridad que le proporcionaron. Esto es opcional para el remitente, y creará una página adicional para el usuario.
  • Revise el acuerdo.
  • Si está de acuerdo con el contrato, puede introducir su firma y la fecha de inmediato. Toque Firma para rellenarla, y luego toque el campo de Fecha para introducir la fecha de hoy. ¡Simple!
  • Pulse Enviar.

Voilà. Ya está hecho. En este punto, el resto es automático; el remitente recibirá su versión firmada, mientras que usted recibirá también una copia. Un punto clave: si quiere leer todo lo que ha firmado con Nitro, y luego , puede registrarse para obtener una cuenta que le permita revisar sus antiguos documentos a través de nuestro almacenamiento.

Un dispositivo Mac funcionará igual de bien que un dispositivo Android para este proceso, y viceversa. Todo lo que realmente necesita es una aplicación para navegar por la web y acceder a su correo electrónico. Nitro ayudará a manejar el resto.

Cómo utilizar un Mac para iniciar una solicitud de firma electrónica

Por supuesto, no todas las transacciones serán tan sencillas como firmar el trabajo que ha hecho otra persona. Es posible que tenga que crear sus propios contratos. Si este es el caso, también será usted quien solicite las firmas.

Menos mal que también hemos pensado en eso. El punto clave aquí es que querrá poner las cosas lo más fácil posible a sus firmantes de contratos . Y eso significa utilizar un proceso como el que acaba de leer arriba. Así es como Nitro lo hace funcionar desde la perspectiva del remitente.

  • Inicie sesión en con su cuenta Nitro existente. Sí, para esta parte, necesitará una cuenta; después de todo, ¡necesitamos saber quién envía los contratos! Afortunadamente, no tiene que comprometerse todavía. Puede utilizar nuestra opción Pruebe gratis si quiere probarlo por sí mismo.
  • Suba a su documento PDF. A continuación, puede Seleccione en el tablero principal. Este es el PDF que quiere que firme otra persona. No se preocupe todavía por las firmas o las fechas concretas; las completaremos pronto. Incluso puede utilizar un escáner para cargar un documento.
  • Haga clic en . Solicite su firma. Se verá así en la barra de herramientas:
  • Esto abrirá una ventana que le permitirá introducir dos campos básicos: el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario que debe firmar el documento. Introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico . Tenga en cuenta que no es necesario que se registren en Nitro para poder firmar, tanto si están en un Mac como en un dispositivo Android. Sólo requiere estos dos campos por su parte.
  • A continuación, tenemos que mostrar a los destinatarios dónde deben firmar. Y sólo usted puede responder a eso. Esto es lo que debe hacer. Después de introducir el nombre y la dirección, observará que aparece un menú (en la imagen). Arrastre el campo Firma al lugar apropiado, seguido del campo Fecha .
  • Pulse para continuar. Si lo desea, puede personalizar un mensaje de correo electrónico aquí, pero no es obligatorio.
  • Toque Solicite la firma. Este es el último paso que enviará el contrato a las direcciones de correo electrónico que haya incluido. Así de fácil, ha enviado un contrato para los destinatarios. 

Manejar una firma electrónica en dispositivos Mac

Al principio, la idea de utilizar PDFs y contratos a través de dispositivos Mac puede sonar un poco intimidante. Al fin y al cabo, es posible que ni siquiera tenga un control sólido de sus propios documentos internos, por no hablar de los contratos que comparte con otros. ¿Cómo vas a organizarlo todo si ni siquiera puedes gestionar tu propia bandeja de entrada?

Lo cierto es que al contratar una cuenta en Nitro tendrá un único lugar para todo. Puede cargar, guardar, revisar y solicitar una firma digital para sus documentos y saber exactamente dónde lo ha dejado todo. Pero hay más ventajas que la organización, incluyendo las siguientes:

  • Conveniencia. ¿Ha intentado alguna vez que varias partes firmen un documento cuando tenía que hacerlo todo por escrito? Puede sentirse como si estuviera arreando gatos. Con Nitro, sólo tiene que rellenar las partes que deben firmar el documento, añadir sus direcciones de correo electrónico y pulsar Solicitar firmas para que esto ocurra con facilidad. Y una vez hecho esto, recibirá notificaciones cuando el contrato haya sido firmado y devuelto. Allí, acabará en su cuenta. Es así de fácil.
  • Autorización de dos factores. ¿Quiere proteger la confidencialidad de sus acuerdos? Nitro es un portal seguro de usar, pero siempre puede añadir algo de protección si lo desea. Incluimos un proceso opcional de autorización de dos factores, en el que el destinatario introduce un código de cuatro dígitos para asegurarse de que es él. Esto le ayudará a mantener la confidencialidad de todos los contratos, aunque utilice un portal web para gestionarlos. Piense en ello como lo mejor de ambos mundos.

Cómo hacer que añadir firmas sea la parte más fácil de su día

Si se ha encontrado buscando en Google "Cómo añadir una firma electrónica en dispositivos Mac", es justo decir que los conocimientos técnicos pueden ser a veces un obstáculo para hacer negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o añadir su firma a un documento con facilidad. Simplemente hay que saber dónde ir.

Ahí es donde entramos nosotros. Nitro le proporciona todo lo que necesita para simplificar el proceso y convertirlo en una ciencia. Cuando se haya inscrito, descubrirá que la recogida de firmas de trabajadores y empresas a distancia de todo el mundo puede ser mucho más fácil de lo que pensaba. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no se apunta a una prueba gratuita de Nitro en para ver de qué se trata?

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