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Cómo usar las firmas electrónicas

Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac

Cuando está en su Mac y busca firmar documentos electrónicamente, Nitro tiene las instrucciones y las herramientas para que pueda hacer el trabajo fácilmente.

Ha sucedido con demasiada frecuencia para los usuarios de Mac. Quieren hacer algo muy simple, como una transacción con un cliente, solo para que les digan que funcionaría mucho mejor si "estuvieran en una PC". Pero este es el 21 siglo XXI. ¿De qué sirve alguna tecnología a menos que funcione en todas las plataformas? Después de todo, los usuarios de Mac comprenden aproximadamente el 15 % de todos los sistemas operativos con computadoras de escritorio. Con los productos móviles de Apple , como el iPhone o el iPad, las estadísticas pueden ser aún más alucinantes.

La buena noticia es que si utiliza una plataforma de firma electrónica efectiva, no tendrá que preocuparse por problemas de compatibilidad. Eso es cierto con Nitro Sign, por ejemplo. Nuestras firmas basadas en la web le permiten acceder a los mismos pasos esenciales sin importar el sistema operativo que esté utilizando.

Aun así, no está de más tener algunas ideas de cómo empezar. Es hora de ir más allá de un papel y aprender a firmar documentos en la era digital. A continuación, lo guiaremos paso a paso a través del proceso de firma de sus contratos electrónicos de la manera correcta, en cualquier sistema operativo.

Cómo utilizar sus dispositivos Mac para firmar un documento electrónico

Imagínese esto: alguien con quien está trabajando usó Nitro para enviar un documento comercial que debe firmar. Si ha tenido problemas con el software de firma electrónica antes, es posible que se le pongan los ojos en blanco. ¿A qué tendrás que apuntarte? ¿Qué contraseñas antiguas tendrás que recordar?

Afortunadamente, la otra parte eligió Nitro, lo que significa que el proceso será sencillo. Dividámoslo en pedazos pequeños, del tamaño de un bocado.

  • Abre tu correo electrónico. Si el remitente usó Nitro, simplemente puede agregarlo como una firma en el documento, junto con su dirección de correo electrónico. Esto le enviará automáticamente un correo electrónico, que contendrá un bonito, brillante y llamativo CTA de color naranja que se ve así. Continúe y toque Firmar el documento .
  • Si el remitente habilitó la autorización de dos factores , es posible que deba ingresar el código de seguridad que le proporcionaron. Esto es opcional para el remitente y creará una página adicional para el usuario.
  • Revisa el acuerdo.
  • Si acepta el contrato, puede ingresar su firma y fecha de inmediato. Toque Firma para completar eso, y luego toque el campo para Fecha para ingresar la fecha de hoy. ¡Sencillo!
  • Presiona Enviar .

Voilá. Está listo. En este punto, el resto es automático; el remitente recibirá su versión firmada, mientras que también recibirá una copia. Un punto clave: si desea leer todo lo que ha firmado con Nitro , puede registrarse para obtener una cuenta que le permita revisar sus documentos antiguos a través de nuestro almacenamiento.

Un dispositivo Mac funcionará tan bien como un dispositivo Android para este proceso y viceversa. Todo lo que realmente necesita es una aplicación para navegar por la web y acceder a su correo electrónico. Nitro ayudará a manejar el resto.

Cómo usar una Mac para iniciar una solicitud de firma electrónica

Por supuesto, no todas las transacciones serán tan simples como firmar el trabajo que ha hecho otra persona. Puede que tenga que crear sus propios contratos. Si este es el caso, usted también será el que solicite firmas.

Menos mal que también pensamos en eso. El punto clave aquí es que querrá hacer las cosas lo más fáciles posible para los firmantes de su contrato. Y eso significa usar un proceso como el que acabas de leer arriba. Así es como Nitro hace que funcione desde la perspectiva del remitente.

  • Inicie sesión en su cuenta Nitro existente. Sí, para esta parte, necesitará una cuenta; después de todo, ¡necesitamos saber quién envía los contratos! Afortunadamente, no tienes que comprometerte todavía. Puede utilizar nuestra opción Probar gratis si desea probarlo usted mismo.
  • Cargue su documento PDFs. Luego puede seleccionarlo desde el tablero principal. Este es el PDFs que desea que otras personas firme. No se preocupe todavía por firmas o fechas específicas; los completaremos pronto. Incluso puede usar un escáner para cargar un documento.
  • Haga clic en Solicitar firma. Se verá así en la barra de herramientas:
  • Esto abrirá una ventana que le permitirá ingresar dos campos Basic: el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario que debe firmar el documento. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que no es necesario que se registren en Nitro para poder iniciar sesión, ya sea en un dispositivo Mac o Android. Solo requiere estos dos campos de tu parte.
  • A continuación, tenemos que mostrar a los destinatarios dónde firmar. Y solo tú puedes responder eso. Esto es lo que haces. Una vez que haya ingresado el nombre y la dirección, verá que aparece un menú emergente (en la imagen). Arrastre el campo Firma al lugar apropiado, seguido del campo Fecha .
  • Presiona Continuar. Si lo desea, puede personalizar un mensaje de correo electrónico aquí, pero no es obligatorio.
  • Toca Solicitar firma . Este es el paso final que enviará el contrato a las direcciones de correo electrónico que incluiste. Así de simple, ha enviado un contrato para los destinatarios previstos. 

Manejo de una firma electrónica en dispositivos Mac

Al principio, la idea de usar archivos PDF y contratos a través de dispositivos Mac puede sonar un poco intimidante. Después de todo, es posible que ni siquiera tenga un control sólido sobre sus propios documentos internos, y mucho menos sobre los contratos que comparte con otros. ¿Cómo vas a organizar todo cuando ni siquiera puedes administrar tu propia bandeja de entrada?

La verdad es que registrarse para obtener una cuenta con Nitro significa que tendrá un lugar para todo. Puede cargar, guardar, revisar y solicitar una firma digital para sus documentos y saber exactamente dónde dejó todo. Pero hay más ventajas que la organización, incluidas las siguientes:

  • Concursencia. ¿Alguna vez ha intentado que varias partes firmen un documento cuando tenía que hacerlo todo por escrito? Puede sentirse como arrear gatos. Con Nitro, simplemente puede completar las partes que necesitan firmar el documento, agregar sus direcciones de correo electrónico y tocar Solicitar firmas para que esto suceda con facilidad. Y una vez que lo haya hecho, recibirá notificaciones cuando el contrato haya sido firmado y devuelto. Allí, terminará en su cuenta. Es fácil.
  • Autorización de dos factores. ¿Desea proteger la confidencialidad de su acuerdo? Nitro es un portal seguro para usar, pero siempre puede agregar algo de protección si lo desea. Incluimos un proceso de autorización de dos factores opcional, en el que el destinatario ingresa un código de cuatro dígitos para asegurarse de que sea él. Esto le ayudará a mantener la confidencialidad de todos los contratos, aunque esté utilizando un portal web para gestionarlos. Piense en ello como lo mejor de ambos mundos.

Hacer que agregar firmas sea la parte más fácil de su día

Si se encontró buscando en Google "Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac", es justo decir que los conocimientos técnicos a veces pueden ser un obstáculo para hacer negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o agregar su firma a un documento con facilidad. Simplemente tienes que saber a dónde ir.

Ahí es donde entramos nosotros. Nitro le proporciona todo lo que necesita para simplificar el proceso y convertirlo en una ciencia. Cuando se registre, descubrirá que recopilar firmas de trabajadores remotos y empresas de todo el mundo puede ser mucho más fácil de lo que pensaba. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no registrarse para una prueba gratuita de Nitro solo para ver de qué se trata?

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