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Come aggiungere una firma elettronica su dispositivi Mac

Quando sei sul tuo Mac e cerchi di firmare elettronicamente i documenti, Nitro ha le istruzioni e gli strumenti per portare a termine il lavoro facilmente.

È successo troppo spesso per gli utenti Mac. Vogliono fare qualcosa di molto semplice, come una transazione con un cliente, solo per sentirsi dire che funzionerebbe molto meglio se "fossero sul PC". Ma questo è il 21 secolo. A cosa serve una tecnologia a meno che non funzioni su tutte le piattaforme? Dopotutto, gli utenti Mac rappresentano circa il 15 % di tutti i sistemi operativi con computer desktop. Con i prodotti Apple mobili come iPhone o iPad, le statistiche possono essere ancora più sbalorditive.

La buona notizia è che se utilizzi un'efficace piattaforma di firma elettronica, non dovrai preoccuparti di problemi di compatibilità. Questo è vero con Nitro Sign, per esempio. Le nostre firme basate sul Web ti consentono di accedere agli stessi passaggi essenziali indipendentemente dal sistema operativo in uso.

Anche così, non fa male avere alcune idee su come iniziare. È tempo di andare oltre un pezzo di carta e imparare a firmare documenti nell'era digitale. Di seguito, ti guideremo passo dopo passo attraverso il processo di firma dei tuoi contratti elettronici nel modo giusto, su qualsiasi sistema operativo.

Come utilizzare i dispositivi Mac per firmare un documento elettronico

Immagina questo: qualcuno con cui stai lavorando ha usato Nitro per inviare un documento commerciale che devi firmare. Se hai già avuto problemi con il software di firma elettronica, potresti avere gli occhi al cielo. A cosa dovrai iscriverti? Quali vecchie password dovrai ricordare?

Fortunatamente, l'altra parte ha scelto Nitro, il che significa che il processo sarà semplice. Dividiamolo in piccoli pezzi da mordere.

  • Apri la tua email. Se il mittente ha utilizzato Nitro, può semplicemente aggiungerti come firma sul documento, insieme al tuo indirizzo e-mail. Questo ti invierà automaticamente un'e-mail, che conterrà una CTA arancione bella, brillante e audace che assomiglia a questa. Vai avanti e tocca Firma il documento .
  • Se il mittente ha abilitato l'Autorizzazione a due fattori , potresti dover inserire il codice di sicurezza che ti è stato fornito. Questo è facoltativo per il mittente e creerà una pagina aggiuntiva per l'utente.
  • Rivedere l'accordo.
  • Se accetti il contratto, puoi inserire subito la tua firma e la tua data. Tocca Firma per compilarlo, quindi tocca il campo Data per inserire la data odierna. Semplice!
  • Tocca Invia .

Ecco. Hai finito. A questo punto, il resto è automatico; il mittente riceverà la tua versione firmata, mentre tu riceverai anche una copia. Un punto chiave: se vuoi leggere tutto ciò che hai firmato con Nitro , puoi creare un account che ti permetta di rivedere i tuoi vecchi documenti attraverso il nostro spazio di archiviazione.

Un dispositivo Mac funzionerà bene come un dispositivo Android per questo processo e viceversa. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un'applicazione per navigare sul Web e accedere alla tua posta elettronica. Nitro aiuterà a gestire il resto.

Come utilizzare un Mac per avviare una richiesta di firma elettronica

Naturalmente, non tutte le transazioni saranno semplici come firmare il lavoro svolto da qualcun altro. Potrebbe essere necessario creare i propri contratti. Se questo è il caso, sarai anche tu a richiedere le firme.

Meno male che ci abbiamo pensato anche noi. Il punto chiave qui è che vorrai rendere le cose il più semplici possibile per i tuoi firmatari del contratto. E questo significa usare un processo come quello di cui hai appena letto sopra. Ecco come Nitro lo fa funzionare dal punto di vista del mittente.

  • Accedi al tuo account Nitro esistente. Sì, per questa parte, avrai bisogno di un account, dopotutto, dobbiamo sapere chi sta inviando i contratti! Fortunatamente, non devi ancora impegnarti. Puoi utilizzare la nostra opzione Prova gratuitamente se vuoi provarlo di persona.
  • Carica il tuo documento PDF. Puoi quindi selezionarlo dalla dashboard principale. Questo è il PDF che vuoi che qualcun altro firmi. Non preoccuparti ancora di firme o date specifiche; li compileremo presto. Puoi persino utilizzare uno scanner per caricare un documento.
  • Fare clic su Richiedi firma. Apparirà così sulla barra degli strumenti:
  • Si aprirà una finestra che ti consente di inserire due campi di base: il nome e l'indirizzo email del destinatario che dovrebbe firmare il documento. Inserisci il loro nome e indirizzo email . Tieni presente che non devono registrarsi a Nitro per poter firmare, sia che si trovino su un dispositivo Mac o Android. Richiede solo questi due campi da parte tua.
  • Successivamente, dobbiamo mostrare ai destinatari dove firmare. E solo tu puoi rispondere. Ecco cosa fai. Dopo aver inserito il nome e l'indirizzo, noterai un menu a comparsa (nella foto). Trascina il campo Firma nella posizione appropriata, seguito dal campo Data .
  • Tocca Continua. Se lo desideri, puoi personalizzare un messaggio di posta elettronica qui, ma non è obbligatorio.
  • Tocca Richiedi firma . Questo è il passaggio finale che invierà il contratto agli indirizzi e-mail che hai incluso. Proprio così, hai inviato un contratto per i destinatari previsti. 

Gestione di una firma elettronica su dispositivi Mac

All'inizio, l'idea di utilizzare PDF e contratti tramite dispositivi Mac potrebbe sembrare un po' intimidatoria. Dopotutto, potresti non avere nemmeno una solida presa sui tuoi documenti interni, per non parlare dei contratti che condividi con altri. Come puoi organizzare tutto quando non puoi nemmeno gestire la tua casella di posta?

La verità è che la registrazione di un account con Nitro significa che avrai un posto per tutto. Puoi caricare, salvare, rivedere e richiedere una firma digitale per i tuoi documenti e sapere esattamente dove hai lasciato tutto. Ma ci sono più vantaggi dell'organizzazione, inclusi i seguenti:

  • Convenienza. Hai mai provato a convincere più parti a firmare un documento quando dovevi fare tutto tramite stampa? Può sembrare un gatto da pastore. Con Nitro, puoi semplicemente compilare le parti che devono firmare il documento, aggiungere i loro indirizzi e-mail e toccare Richiedi firme per farlo accadere con facilità. E una volta fatto, riceverai notifiche quando il contratto sarà stato firmato e restituito. Lì, finirà nel tuo account. È così facile.
  • Autorizzazione a due fattori. Vuoi tutelare la riservatezza dei tuoi accordi? Nitro è un portale sicuro da usare, ma puoi sempre aggiungere una protezione se lo desideri. Includiamo un processo di autorizzazione a due fattori facoltativo, in cui il destinatario inserisce un codice di quattro cifre per assicurarsi che siano loro. Ciò ti aiuterà a mantenere riservati tutti i contratti, anche se stai utilizzando un portale basato sul Web per gestirli. Pensalo come il migliore di entrambi i mondi.

Rendere l'aggiunta di firme la parte più semplice della tua giornata

Se ti sei trovato a cercare su Google "Come aggiungere una firma elettronica sui dispositivi Mac", è giusto dire che il know-how tecnico a volte può essere un ostacolo per portare a termine gli affari. La buona notizia è che è possibile creare documenti o aggiungere la propria firma a un documento con facilità. Devi semplicemente sapere dove andare.

È qui che entriamo in gioco. Nitro ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per semplificare il processo e ridurlo a scienza. Quando ti sarai registrato, scoprirai che raccogliere firme da lavoratori remoti e aziende di tutto il mondo può essere molto più semplice di quanto pensassi. E se hai un dispositivo Mac, perché non iscriverti a una prova gratuita di Nitro solo per vedere di cosa si tratta?

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