Amerikaanse wet op elektronische handtekeningen
Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig in de Verenigde Staten, zoals gedefinieerd in twee wetten: de Amerikaanse Electronic Signatures Act in Global and National Commerce (ESIGN) en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Alle Nitro-oplossingen zijn in lijn met beide handelingen.

Wat zijn de ESIGN- en UETA-wetten?

Een federale wet aangenomen in 2000 , de ESIGN Act, geeft wettelijke erkenning aan elektronische handtekeningen op nationaal niveau en is van toepassing op alle Amerikaanse staten en territoria waar federale wetgeving van kracht is. Toen de ESIGN-wet werd ingevoerd, hadden de meeste staten al de UETA-staatswet aangenomen, die nog steeds van toepassing is als deze niet in strijd is met de ESIGN-wet.

Wat is een elektronische handtekening?

Zoals gedefinieerd in de ESIGN- en UETA-wetten, is een elektronische handtekening "een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gehecht aan of logisch is geassocieerd met een document en dat wordt uitgevoerd of overgenomen door een persoon." Simpel gezegd, het is een elektronische vorm van een handtekening die een ondertekenaar op een document aanbrengt als bewijs van zijn voornemen om te ondertekenen.

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?

Ja, beide wetten geven een duidelijke indicatie van de rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen: “ Aan een document of handtekening mag de rechtskracht of afdwingbaarheid niet worden ontzegd enkel en alleen omdat het in elektronische vorm is.

Binnen de wetten zijn er vier belangrijke vereisten voor een elektronische handtekening om rechtsgeldig te zijn:

Intentie om te tekenen

Net als handgeschreven handtekeningen zijn elektronische handtekeningen alleen geldig als de partij de intentie heeft om de overeenkomst te ondertekenen en aan te gaan. Nitro vereist dat ondertekenaars hun handtekening op het document plaatsen en expliciet hun intentie om te ondertekenen bevestigen door de handtekeningen in te dienen.

Toestemming om elektronisch zaken te doen

Alle partijen bij een transactie moeten ermee instemmen om de zaken elektronisch uit te voeren. Elke partij heeft het recht om de toestemming op elk moment in te trekken. Nitro voldoet aan deze vereiste door van ondertekenaars te eisen dat ze akkoord gaan met deze openbaarmaking voordat ze een document invullen.

Handtekening toeschrijving

Zoals gedefinieerd in de ESIGN- en UETA-wetten, is een elektronische handtekening "een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gehecht aan of logisch is geassocieerd met een document en dat wordt uitgevoerd of overgenomen door een persoon." Daarom moet elk systeem dat wordt gebruikt om elektronische handtekeningen vast te leggen, de handtekening aan het individu kunnen toeschrijven. Nitro legt alle acties van ondertekenaars vast en slaat ze op in een document. Deze auditgeschiedenis kan worden gebruikt om de toekenning van een handtekening aan een ondertekenaar aan te tonen.

Record behoud

Alle partijen bij een transactie moeten een record van hun elektronische handtekeningen nauwkeurig kunnen bewaren en reproduceren. Met Nitro kan elke ondertekenaar zijn of haar ondertekende PDF-document downloaden na voltooiing van de overeenkomst.

De bovenstaande informatie is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en wordt niet gepresenteerd, en mag niet worden opgevat, als juridisch advies. Nitro raadt u aan een juridisch adviseur in te schakelen om de volledige wettelijke vereisten te begrijpen die van toepassing zijn op uw regio en processen voor het gebruik van elektronische handtekeningen.

Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.