Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Wat is een elektronische handtekening?

Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.

In juridische termen is een elektronische handtekening "een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gehecht aan of logisch is geassocieerd met een document en wordt uitgevoerd of overgenomen door een persoon." Eenvoudiger gezegd, een elektronische handtekening is precies hoe het klinkt: het stelt gebruikers in staat om elektronische documenten legaal te ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.

Wat zijn de voordelen van elektronische handtekeningen?

Wettelijk bindend

Dankzij de ESIGN- en UETA-wetten in de VS en de eIDAS-verordening in de EU, zijn e-handtekeningen net zo juridisch bindend als handgeschreven handtekeningen.

Beveiligen

Elektronische handtekeningen zijn vaak veiliger dan handgeschreven handtekeningen . Papieren documenten moeten worden afgedrukt, verspreid, ondertekend en opgeslagen, waardoor er meer kans ontstaat dat gevoelige informatie verloren gaat en door meerdere handen gaat.

Kostenbesparend

Tot 51 % van het afdrukken is uitsluitend bedoeld voor ondertekening . eSigning helpt organisaties hun uitgaven aan papier en inkt te verminderen en de productiviteit te verbeteren.

Efficiënt

Papier is dodelijk voor de efficiëntie op de werkplek, vooral als het om ondertekenen gaat. eSignatures bevorderen het sneller delen en goedkeuren van documenten, waardoor gestroomlijnde workflows en meetbare tijdbesparingen ontstaan.

Werkvriendelijk op afstand

De verschuiving naar werken op afstand begon lang voor de COVID- 19 -quarantaine. Nu is thuiswerken voor bijna iedereen de nieuwe norm, en betaalbare, veilige eSigning-oplossingen zijn belangrijker dan ooit.

Wat is het verschil tussen een digitale handtekening en een elektronische handtekening?

Alle digitale handtekeningen zijn elektronische handtekeningen, maar niet alle elektronische handtekeningen zijn digitale handtekeningen. Verward? We begrijpen het. Je hoort de termen misschien door elkaar gebruikt worden, maar er is een verschil.

Simpel gezegd, digitale handtekeningen vereisen een extra niveau van beveiliging en identiteitsverificatie. Terwijl eSignatures ondertekenaars gewoonlijk identificeren via audittrails (die de IP-adressen en activiteit van gebruikers binnen een document volgen), identificeren digitale handtekeningen ondertekenaars door middel van codering en digitale certificaten. Je kunt ze zien als de digitale versie van een notariële handtekening.

Elektronische handtekeningen zijn even juridisch bindend als digitale handtekeningen, maar zijn doorgaans toegankelijker, efficiënter en gebruiksvriendelijker. eSignatures zijn dé oplossing voor dagelijkse ondertekeningsbehoeften. De meeste organisaties hebben helemaal geen digitale handtekeningen nodig of gebruiken ze alleen voor extreem gevoelige, belangrijke documenten.

Een eSignature-oplossing voor uw bedrijf vinden

Het vinden van een eSigning-oplossing is van cruciaal belang voor onze huidige realiteit van thuiswerken en voor de toekomst van steeds meer digitaal werk. Ga vandaag nog gratis aan de slag met Nitro Sign . Geen complicaties, geen vangsten en geen limieten - dat beloven we.

Tags
Digitale handtekeningen Artikel
Toekomst van werk

Het Nitro-productiviteitsrapport 2022

Ontdek hoe de pandemie de productiviteit, workflows en digitale initiatieven heeft veranderd, evenals de trends en technologieën die het werk in 2022 en daarbuiten vormgeven.