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Cómo usar las firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

La firma electrónica permite a los usuarios firmar documentos legalmente sin la necesidad de imprimirlos y firmarlos a mano.

En términos legales, una firma electrónica es "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un registro y ejecutado o adoptado por una persona". Más simplemente, una firma electrónica es exactamente lo que parece: permite a los usuarios firmar legalmente documentos electrónicos sin la necesidad de imprimirlos y firmarlos a mano.

¿Cuáles son los beneficios de las firmas electrónicas?

Jurídicamente vinculante

Gracias a las leyes ESIGN y UETA en los EE. UU. Y la regulación eIDAS en la UE, las firmas electrónicas son tan legalmente vinculantes como las firmas manuscritas.

Seguro

Las firmas electrónicas son a menudo más seguro que las firmas escritas a mano . Los documentos en papel deben imprimirse, distribuirse, firmarse y almacenarse, creando más oportunidades para que la información confidencial se pierda y pase por varias manos.

Ahorro de costes

Hasta51 % de impresión es con el único propósito de firmar . eSigning ayuda a las organizaciones a reducir su gasto en papel y tinta y a mejorar la productividad.

Eficiente

El papel mata la eficiencia en el lugar de trabajo, especialmente cuando se trata de firmar. Las firmas electrónicas promueven un intercambio y aprobación de documentos más rápidos, creando flujos de trabajo optimizados y ahorros de tiempo medibles.

Compatible con trabajo remoto

El cambio al trabajo a distancia comenzó mucho antes de la COVID-19 cuarentena. Ahora, trabajar desde casa es la nueva normalidad para casi todos, y las soluciones de firma electrónica seguras y asequibles son más esenciales que nunca.

¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma electrónica?

Todas las firmas digitales son firmas electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son firmas digitales. ¿Confundido? Entendemos. Es posible que escuche los términos usados indistintamente, pero hay una diferencia.

En pocas palabras, las firmas digitales requieren un nivel adicional de seguridad y verificación de identidad. Mientras que las firmas electrónicas generalmente identifican a los firmantes a través de pistas de auditoría (que rastrean las direcciones IP de los usuarios y la actividad dentro de un documento), las firmas digitales identifican a los firmantes mediante cifrado y certificados digitales. Puede pensar en ellos como la versión digital de una firma notariada.

Las firmas electrónicas son legalmente tan vinculantes como las firmas digitales, pero tienden a ser más accesibles, eficientes y fáciles de usar. Las firmas electrónicas son la solución de referencia para las necesidades de firma diarias. La mayoría de las organizaciones nunca necesitan firmas digitales o las usan solo para documentos importantes y extremadamente sensibles.

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