Alle hulpbronnen
Digitale handtekeningen

Een elektronische handtekening toevoegen op Android-apparaten

Wanneer u documenten elektronisch moet ondertekenen op een Android-apparaat, moet u de instructies in ons artikel volgen om ervoor te zorgen dat u dit goed doet.

In de offline wereld heb je alleen een pen nodig om een contract te ondertekenen. Er is geen reden waarom het ingewikkelder zou moeten zijn als u in plaats daarvan een telefoon gebruikt. Het probleem? Veel mensen die Android-apparaten gebruiken, kunnen soms problemen ondervinden met software voor elektronische handtekeningen die is ontworpen voor Macs, en omgekeerd.

Gelukkig is er een makkelijke oplossing om deze digitale afspraken te stroomlijnen. Door een webgebaseerde oplossing voor elektronische handtekeningen te gebruiken, kunt u een document per e-mail ontvangen, openen, de toegangscode invoeren en ondertekenen, net zo gemakkelijk alsof u een pen vasthoudt. Dit is hoe het werkt.

Gebruik uw mobiele Android-apparaat om een document te ondertekenen

Er is goed nieuws. Als je een zakelijke overeenkomst in je e-mailinbox hebt, heb je alleen een Android-apparaat nodig om deze te ondertekenen. Geen ingewikkelde aanmeldingen, geen extra mobiele app om te downloaden, niets van dat alles. Maar als dit je eerste keer is, moet je de basisstappen kennen. U kunt als volgt documenten e-ondertekenen op uw Android-apparaat:

  • Open uw e-mail. Ervan uitgaande dat iemand Nitro heeft gebruikt om uw handtekening te vragen, zou u een onderwerpregel moeten opmerken als " Die-en-die heeft uw handtekening gevraagd ". Klik op de e-mail en open deze. Wanneer u Nitro gebruikt, zult u merken dat we twee belangrijke details opnemen: 1 ) wie om de handtekening vraagt, en 2 ) de naam van het document in kwestie. Je ziet een link die gemakkelijk te herkennen is.
  • Tik op Het document ondertekenen . 
  • Belangrijk punt: u hoeft geen account aan te maken om u aan te melden als eSign-ontvanger. 
  • Zodra u op Het document ondertekenen klikt, kunt u de overeenkomst bekijken. Dit is hetzelfde proces als wanneer u een papieren contract of een baanaanbieding persoonlijk zou beoordelen.
  • Als Two-Factor Authorization is ingeschakeld voor verbeterde beveiliging, moet u een opgegeven code invoeren. Dit is slechts vier cijfers en gemakkelijk te hanteren.
  • Eenmaal binnen, ziet u de gebieden waar u het bestand moet ondertekenen en dateren. Zo ziet het eruit op Nitro in een voorbeeld:
  • Om deze velden te ondertekenen, klikt u erop en begint u met het invoeren van uw gegevens.
  • Klik op Verzenden .
  • Dat is het. Als u klaar bent, ontvangt u een bevestigingsmail met een link om de documenten voor uw eigen administratie te bekijken. Als u alle belangrijke documenten die u met Nitro hebt ondertekend, wilt bekijken, kunt u een account aanmaken.

En dat is het. Als je een elektronische handtekening op Android gebruikt, hoef je alleen maar in te loggen op het e-mailadres van je voorkeur (dezelfde e-mail die je aan de afzender van het document hebt gegeven) en vanaf daar verder te gaan. Omdat Nitro webgebaseerd is, volgt u dezelfde essentiële stappen, ongeacht waar u zich aanmeldt.

Een verzoek om elektronische handtekening starten vanuit Android

Het proces voor het toevoegen van een digitale handtekening is eenvoudig genoeg om te begrijpen. Maar wat als u niet de ontvanger bent, maar uw pdf's ter ondertekening moet opsturen ? Kun je een Android-apparaat gebruiken om zoiets ingewikkelds als een digitaal document met gemarkeerde gebieden te verzenden, zodat een ontvanger het kan ondertekenen?

Het is tenslotte de 21 e eeuw. Je zou versteld staan van wat je met een paar klikken kunt bereiken. Maar laten we specifiek zijn over hoe dit werkt.

  • Log in op uw Nitro-account. (Ja, om documenten te verzenden en handtekeningen te vragen, moet je een Nitro-account hebben. Maak je geen zorgen, er is een optie Gratis proberen als je dit zelf wilt testen.)
  • Selecteer de pdf of het bestand van het contract dat je door iemand anders wilt laten ondertekenen. 
  • Klik op Handtekening aanvragen om het proces te starten om andere partijen uit te nodigen om uw document te ondertekenen. 
  • Dit opent een venster waarin slechts twee velden worden gevraagd: Naam en E-mailadres . Dat is het. U hoeft niet te vragen dat iemand anders zich aanmeldt voor Nitro om uw documenten te ondertekenen. U hoeft alleen te weten wie ze zijn en waar u het contract naartoe moet sturen.
  • Je zult ze echter iets moeten geven om te ondertekenen. Dat betekent dat u het veld Handtekening voor de naam die u wilt ondertekenen, versleept en vervolgens op de juiste plaats in het document neerzet. 
  • Doe precies hetzelfde met Datum , indien nodig.
  • Klik op Doorgaan . Dit brengt u bij de volgende stap, namelijk het aanpassen van het e-mailbericht als u dat wilt. U kunt echter gewoon het standaardbericht laten werken; het is prima in orde.
  • Klik op Handtekening aanvragen . Voila! Het document gaat nu naar de beoogde gebruikers. Je ontvangt een melding via e-mail wanneer ze het document hebben bekeken en ondertekend. Voila! Je bent klaar om te gaan.

Zelfs als u alleen Android gebruikt, kunt u uw elektronische handtekeningen en formulieren beheren alsof u aan uw bureau zit. Het enige verschil? U hoeft uw pen niet te gebruiken. En Nitro regelt de opslag van elk document voor u, zodra u bent aangemeld bij het account.

Waarom een elektronische handtekening toevoegen op een Android-apparaat?

Het is verleidelijk om naar deze lijst te kijken en je af te vragen waarom je niet gewoon met een pen kunt gaan zitten en het op de ouderwetse manier kunt doen. Maar in de huidige digitale omgeving moet je ook bedenken wat je verliest als je de zaken wel op die manier benadert:

  • Tijd. Ja, tijd. Het lijkt misschien alsof het ondertekenen van een contract met een pen de snelste manier is om het te doen. Maar tegenwoordig zul je eigenlijk meer moeten doen om ouderwets te gaan. U moet het contract uitprinten. Je zult het moeten ondertekenen. Je zult een manier moeten vinden om het terug te sturen, en zelfs dan betekent dat vaak dat je in de eerste plaats een digitale versie van het document moet maken. Hoe vreemd het ook mag klinken, het ondertekenen van een elektronisch document via Android komt veel dichter bij de oude traditie van het simpelweg tevoorschijn halen van een pen.
  • Opslag. Met een Nitro-account heeft u bijvoorbeeld al uw contracten op een rij in uw account. U kunt ze op elk moment doorzoeken, ordenen en openen. U hoeft niet eens aangifte te doen. Je hoeft geen stapel kasten te kopen in je kantoor. U hoeft alleen maar de rekening te hebben en de documenten op te stellen. Wij zorgen voor de rest.
  • Beveiliging. Als autorisatie met twee factoren is ingeschakeld, kunt u een contractspecifieke code gebruiken om ervoor te zorgen dat uw contracten alleen naar de beoogde ontvangers gaan. Dit is het online equivalent van het persoonlijk overhandigen van een contract aan iemand, omdat het je die exclusieve beveiliging geeft die moeilijk te vinden is als je gewoon een PDF-editor zou gebruiken.

Een elektronische handtekening op de juiste manier toevoegen

Als je gaat zitten en ziet hoe gemakkelijk het is om je elektronische handtekening toe te voegen aan een document als dit, zul je iets interessants ontdekken. Het is makkelijker dan dingen op de ouderwetse manier te doen. Het is ook een stuk handiger. U hebt immers gemakkelijk toegang tot de records van elk contract zodra ze zijn ondertekend en geldig zijn.

Dat wil echter niet zeggen dat u vandaag een volledig account nodig heeft. Je kunt er zelf in rondneuzen en testen. Als je een Android-apparaat hebt, waarom zou je je dan niet aanmelden voor een gratis proefversie van Nitro ? U zult ontdekken hoe gemakkelijk het kan zijn om een contract te versturen, een contract te ondertekenen en een contract op te slaan, allemaal vanuit het gemak van uw favoriete Android-apparaat. Het is beter dan een pen. Alle gemakken en verbeteringen van de 21 e eeuw zijn binnen handbereik.

Tags
Digitale handtekeningen

Relevante inhoud

Elektronische handtekeningen met Quicksign
Digitale handtekeningen
April 12, 2021 07:53 PM
Verzend documenten voor veilige, wettelijk bindende e-handtekeningen.
Leestijd 1 minuut
Nitro Sign thumbnail.jpg
Digitale handtekeningen
April 16, 2021 10:47 AM
Met eSigning kunnen gebruikers documenten legaal ondertekenen zonder dat ze handmatig hoeven te worden afgedrukt en ondertekend.
Leestijd 2 minuut
card-ns-create-eSignature.jpeg
Digitale handtekeningen
April 07, 2021 12:36 PM
Leer in slechts enkele minuten hoe u een elektronische handtekening instelt.
Leestijd 2 minuut
Elektronische handtekeningen
Een leider in e-handtekeningen
Nitro Sign erkend als leider in het 2022 GigaOm Radar Report for eSignatures. Lees meer over GigaOm's evaluatie en analyse van de beste eSignature-leveranciers in de categorie.