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Come aggiungere una firma elettronica su dispositivi Android

Quando devi firmare elettronicamente documenti su un dispositivo adroid, ti consigliamo di seguire le istruzioni nel nostro articolo per assicurarti di farlo correttamente.

Nel mondo offline, tutto ciò che serve per firmare un contratto è una penna. Non c'è motivo per cui dovrebbe essere più complicato quando si utilizza invece un telefono. Il problema? Molte persone che utilizzano dispositivi Android a volte possono riscontrare problemi con il software di firma elettronica progettato per Mac e viceversa.

Fortunatamente, esiste una soluzione semplice per semplificare questi accordi digitali. Utilizzando una soluzione di firma elettronica basata sul Web, è possibile ricevere un documento in un'e-mail, aprirlo, inserire il codice di accesso e firmarlo con la stessa facilità con cui si tiene in mano una penna. Ecco come funziona.

Usa il tuo dispositivo mobile Android per firmare un documento

Ci sono buone notizie. Se hai un contratto commerciale nella tua casella di posta elettronica, tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo Android per firmarlo. Nessuna iscrizione complicata, nessuna app mobile aggiuntiva da scaricare, niente di tutto questo. Ma se questa è la tua prima volta, dovrai conoscere i passaggi di base. Ecco come firmare i documenti sul tuo dispositivo Android:

  • Apri la tua email. Supponendo che qualcuno abbia utilizzato Nitro per richiedere la tua firma, dovresti notare una riga dell'oggetto come " Tale ha richiesto la tua firma ". Fare clic sull'e-mail e aprirla. Quando utilizzi Nitro, noterai che includiamo due dettagli chiave: 1 ) chi richiede la firma e 2 ) il nome del documento in questione. Vedrai un link facile da individuare.
  • Tocca Firma il documento . 
  • Punto chiave: non è necessario creare un account per firmare come destinatario eSign. 
  • Dopo aver fatto clic su Firma il documento , puoi rivedere il contratto. Questo è lo stesso processo come se stessi esaminando di persona un contratto cartaceo o un'offerta di lavoro.
  • Se l'autorizzazione a due fattori è abilitata per una maggiore sicurezza, dovrai inserire un codice fornito. Questo è solo quattro cifre e facile da maneggiare.
  • Una volta dentro, vedrai le aree in cui devi firmare e datare il file. Ecco come appare su Nitro in un esempio:
  • Per firmare questi campi, fai semplicemente clic su di essi e inizia a inserire le tue informazioni.
  • Fare clic su Invia .
  • Questo è tutto. Al termine, riceverai un'e-mail di conferma con un collegamento per visualizzare i documenti per i tuoi archivi. Se desideri rivedere tutti i documenti importanti che hai firmato con Nitro, puoi creare un account.

E questo è tutto. Se stai utilizzando una firma elettronica su Android, devi semplicemente accedere alla tua e-mail preferita, la stessa e-mail che hai fornito al mittente del documento, e proseguire da lì. Poiché Nitro è basato sul Web, seguirai gli stessi passaggi essenziali, indipendentemente da dove accedi.

Avvio di una richiesta di firma elettronica da Android

Il processo per aggiungere una firma digitale è abbastanza facile da capire. Ma cosa succede se non sei il destinatario, ma devi inviare i tuoi PDF per la firma? Puoi utilizzare un dispositivo Android per inviare qualcosa di complicato come un documento digitale con aree contrassegnate in modo che un destinatario possa firmarle?

Bene, dopotutto è il 21 secolo. Rimarrai stupito di ciò che puoi ottenere con pochi clic. Ma entriamo nello specifico su come funziona.

  • Accedi al tuo account Nitro. (Sì, per inviare documenti e richiedere firme, dovrai avere un account Nitro. Non preoccuparti, c'è un'opzione Prova gratuitamente se vuoi provarlo tu stesso.)
  • Seleziona il PDF o il file del contratto che vuoi far firmare a qualcun altro. 
  • Fare clic su Richiedi firma per avviare il processo di invito ad altre parti a firmare il documento. 
  • Si aprirà una finestra che richiede solo due campi: Nome e Indirizzo e-mail . Questo è tutto. Non devi chiedere a qualcun altro di iscriversi a Nitro solo per firmare i tuoi documenti. Devi solo sapere chi sono e dove inviare il contratto.
  • Tuttavia, dovrai dare loro qualcosa da firmare. Ciò significa trascinare il campo Firma per il nome che devi firmare, quindi rilasciarlo nella posizione appropriata nel documento. 
  • Fai la stessa identica cosa con Date , se necessario.
  • Fare clic su Continua . Questo ti porterà al passaggio successivo, che è la personalizzazione del messaggio di posta elettronica, se lo desideri. Tuttavia, puoi semplicemente lasciare che il messaggio predefinito funzioni; va benissimo.
  • Fare clic su Richiedi firma . Ecco! Il documento verrà ora inviato agli utenti previsti. Riceverai una notifica via email quando avranno visualizzato e firmato il documento. Ecco! Sei a posto.

Anche utilizzando solo Android, puoi gestire le tue firme elettroniche e i moduli come se fossi alla tua scrivania. L'unica differenza? Non devi usare la penna. E Nitro si occuperà dell'archiviazione di ogni documento per te, una volta che ti sarai registrato all'account.

Perché aggiungere una firma elettronica su un dispositivo Android?

Si è tentati di guardare questo elenco e chiedersi perché non puoi semplicemente sederti con una penna e farlo alla vecchia maniera. Ma nell'ambiente digitale di oggi, devi anche considerare cosa perdi se ti avvicini alle cose in questo modo:

  • Tempo. Sì, tempo. Può sembrare che firmare un contratto con una penna sia il modo più veloce per farlo. Ma al giorno d'oggi, in realtà dovrai fare di più solo per andare alla vecchia scuola. Dovrai stampare il contratto. Dovrai firmarlo. Dovrai trovare un modo per restituirlo e, anche in questo caso, ciò significa spesso creare una versione digitale del documento in primo luogo. Per quanto strano possa sembrare, firmare un documento elettronico tramite Android è molto più vicino alla vecchia tradizione di tirare fuori semplicemente una penna.
  • Conservazione. Con un account Nitro, ad esempio, avrai tutti i tuoi contratti allineati nel tuo account. Puoi cercarli, organizzarli e accedervi in qualsiasi momento. Non devi nemmeno fare alcun deposito. Non devi comprare un mucchio di armadietti nel tuo ufficio. Devi semplicemente avere il conto e preparare i documenti. Al resto pensiamo noi.
  • Sicurezza. Con l'autorizzazione a due fattori abilitata, puoi utilizzare un codice specifico del contratto per assicurarti che i contratti vengano inviati solo ai destinatari previsti. Questo è l'equivalente online di consegnare un contratto a qualcuno di persona, perché ti dà quella sicurezza esclusiva che è difficile da trovare se stessi semplicemente usando un editor PDF.

Aggiungere una firma elettronica nel modo giusto

Quando ti siedi e vedrai com'è facile aggiungere la tua firma elettronica a un documento come questo, scoprirai qualcosa di interessante. È più facile che fare le cose alla vecchia maniera. È anche molto più conveniente. Dopotutto, potrai accedere facilmente ai record di ogni contratto una volta che sono stati firmati e validi.

Questo non vuol dire che tu abbia bisogno di un account completo oggi, tuttavia. Puoi dare un'occhiata e provarlo tu stesso. Se possiedi un dispositivo Android, perché non registrarti per una prova gratuita di Nitro ? Scoprirai quanto può essere facile inviare un contratto, firmare un contratto e salvare un contratto, tutto comodamente dal tuo dispositivo Android preferito. È meglio di una penna. Sono tutte le comodità e i miglioramenti del 21 ° secolo, disponibili a portata di mano.

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